Emergency Deployment Officer - Lyon

Overview

Contribute to the implementation of operational strategy for humanitarian interventions.

You have:

• Expérience avérée en gestion de projet humanitaire en contexte d’urgence
• Une expérience en gestion de projet logistique est un atout
• Connaissance des principaux bailleurs de fonds en urgence et de l’ingénierie de projet
• Diplôme en Coopération Internationale, Sciences Politiques ou Sociales ou Gestion de Projets Humanitaires
• Maîtrise du français et de l'anglais : lus, écrits et parlés. La maîtrise de l'espagnol est un sérieux atout.
• Autonomie et sens des priorités et des responsabilités
• Capacité à travailler sous pression

Description

Ce poste est ouvert en priorité aux collaborateurs internes jusqu’au mardi 18 août 2026 à minuit.

• Lieu : Lyon, France
• Date souhaitée de démarrage : 1er septembre 2026
• Durée : 4 mois (reconductible en fonction des financements)

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 55 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 200 millions d'euros, avec 4000 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

Au sein de la Direction ATLAS et sous la responsabilité du Manager Déploiements, vous serez amené.e à contribuer à l’implémentation de la stratégie opérationnelle du pôle déploiements :

• Contribue à la gestion et mise en œuvre du projet siège d’intervention rapide multi-pays Relief EU notamment : suivi du contrat, formalisation d’un cadre de coordination et communication en interne et avec le bailleur, reporting régulier, suivi opérationnel, écriture des rapports bailleurs, suivi du plan de communication, redevabilité et capitalisation (R1 = suivi du projet Relief EU)
• Est garant du suivi opérationnel (tant qualitatif que quantitatif) de tous les déploiements d’AL mis en œuvre sur le terrain et du respect de la stratégie d’urgence AL et d’ingénierie de projet HI en lien avec les spécialistes AL et autres directions HI concernés (R2 et R3 = suivi opérationnel comme Gaza ou Soudan)
• Est en charge de coordonner et/ou de contribuer de manière active aux chantiers de fonds visant à mieux cadrer & outiller les différentes modalités de réponse aux urgences d’Atlas, en lien avec les autres pôles d’AL et autres directions (R4 = chantiers de fonds)

OBJECTIFS DU POSTE :

Responsabilité 1 : Soutien à la gestion du projet d’ouverture multi-pays Relief EU (ECHO)

• Création des outils de gestion de projet en accord avec les standards HI et AL et prenant en compte les spécificités du partenariat Relief EU : monitoring projet, évaluations, redevabilité et capitalisation pour le projet dans son ensemble ainsi que pour chaque modalité d’intervention (missions d’évaluations des besoins, ouverture de projets) ;
• Coordination et contribution à l’écriture de propositions de projets, révisions de contrat (NCE, CE), rapports (intermédiaire, final) ;
• Coordination et révision de tous les livrables envoyés à Relief EU : reporting hebdo, proposition de déploiement, proposition d’intervention, rapports d’évaluations, rapport de mission, capitalisation et lessons learned, etc.
• Assure la passation post-Relief EU avec les interlocuteurs prenant la relève opérationnelle et technique (terrain et/ou siège) ;
• Suivi et planification budgétaire Relief EU multi-pays ;
• Suivi et planification des ressources nécessaires à la bonne implémentation du partenariat Relief EU (suivi des commandes et stocks d’équipement) ;
• Suivi et planification des activités de communication et visibilité Relief EU en lien avec le pôle Développement et la Direction Communication Fédérale ;
• Avec le Manager du pôle Déploiements, coordination et communication avec les interlocuteurs Relief EU ainsi que tout autre partenaire d’implémentation (ex : Bioport) pour toutes les questions opérationnelles et contractuelles.

Responsabilité 2 : Assure le suivi opérationnel et contribue à la mise en œuvre de la stratégie des réponses d’urgence HI/AL (pour tout projet)

• Veille à ce qu'un mécanisme de contrôle de la qualité des projets et programmes soit mis en place et fonctionne : effectue un soutien aux audits / contrôle qualité sur le cycle de projet et/ou s'assure que les autres services concernés le mettent en œuvre, notamment le pôle technique, selon des processus et outils adaptés à l’urgence ;
• Alerte le Manager de pôle ou les autres services concernés en cas de problèmes et recommande des actions à entreprendre ;
• Contribue à la définition de la Stratégie Urgence d’Atlas Logistique ;
• Contribue à la production et/ou à la révision de rapports d’activités du pôle Déploiements ;
• Contribue à la mise à jour régulière des outils de pilotage du pôle Déploiements en mettant à jour les tableaux de bords/outils de liaison relatifs à : deadlines bailleurs de fonds & indicateurs, recherche de financement, indicateurs clés du suivi opérationnel, recrutement, mise en œuvre des politiques institutionnelles ;
• En cas de besoin et en accord avec le Directeur AL, remplace le/laManager de pôle sur certains sujets en son absence.

Responsabilité 3 : Préparation et activation, Suivi du déploiement, Transition et clôture (Relief EU et non Relief EU)

• Définit, coordonne et assure une communication régulière et formalisée avec les équipes sur le terrain;
• Lors d’un déploiement d’urgence, contribue à la mobilisation et accompagne les équipes : veille et analyse des données du contexte, identifie les ressources nécessaires, appuie la coordination des déploiements de l’équipe flying ou d’éventuel nouveau personnel international avec les services supports (organisation des voyages, équipements, cash, contractualisation, etc.), coordination interne (DirGéo, DirU) et externe (Log Cluster, OCHA, etc.).
• Sur un déploiement en cours, assure le grant management ou le suivi du projet en cas de gaps (Operations Manager) ou de besoins exceptionnels, contribue à la résolution de problèmes, assure la coordination et la communication avec les interlocuteurs siège et le terrain, contribue à la veille et à l’alerte en lien avec les différents services concernés (DirU, REACT, DirGéo, services supports) ;
• Contribue de manière active à l'élaboration de la stratégie d'intervention en cas d'urgence ;
• Assure les briefings et débriefings des expatriés en partance/retour ;
• Mise en place d’un plan de communication et visibilité en lien avec le pôle Développement AL et la Direction de Communication Fédérale ;
• Planifie, organise et met en œuvre le transfert d’un programme vers son vis-à-vis et facilite la capitalisation et son partage ;
• Contribue si nécessaire au recrutement selon les fonctions et les enjeux humanitaires ;

Responsabilité 4 : Contribue à l’amélioration des capacités de réponse d’urgence du pôle Déploiements

• Coordonne ou contribue de manière active aux chantiers de fonds sous la responsabilité du Manager de pôle, visant à mieux cadrer et outiller les différentes modalités de réponse aux urgences ;
• Contribue au déploiement et au renforcement des capacités en matière de gestion de projet et de MEAL (en lien avec les Directions concernées) : identifie les besoins & priorités de l’équipe flying, contribue à la conception et/ou animation des modules de formation, contribue à la diffusion des leçons apprises issues des expériences et exercices de capitalisation, contribue aux processus de recrutement, mentoring le cas échéant ;
• Contribue à la diffusion des connaissances des règles bailleurs (en lien avec les Directions concernées) ;
• Contribue à l’amélioration des pratiques (process, guidances, outils, etc) et la formalisation sur des sujets transversaux ;
• Peut avoir des responsabilités spécifiques sur certains sujets transversaux ;

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

Benefits

CDD de 4 mois basé à Lyon avec une prise de poste souhaitée au 1er septembre 2026

Ce que vous trouverez chez nous :

Des valeurs fortes : Humanité, Inclusion, Engagement et intégrité ! Et une proximité avec le terrain via des conférences régulières.

Statut cadre, 34 CP et 13 JRTT annuel et l'existence d'un CET permettant de concilier un équilibre vie pro/ vie perso

Une organisation flexible : carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de télétravail : 8 jours de présentiel par mois minimum

Transport : un forfait mobilité durable existe. Prise en charge 50% des abonnements transports.

Bien-être et santé : mutuelle et prévoyance, sensibilisations internes diverses, un pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail actif

CSE et avantages sociaux : Œuvres sociales du CSE pour améliorer votre quotidien.

Une vie associative culturelle, sportive et sociale dynamique

Ce poste est ouvert en priorité aux collaborateurs internes jusqu’au mardi 18 août 2026 à minuit.

Requirements

• Vous avez une expérience avérée en gestion de projet humanitaire en contexte d’urgence
• Une expérience en gestion de projet logistique est un atout
• Vous connaissez les principaux bailleurs de fonds en urgence et l’ingénierie de projet.
• Vous avez un diplôme en Coopération Internationale, Sciences Politiques ou Sociales ou Gestion de Projets Humanitaires
• Français et anglais : lus, écrits et parlés. La maitrise de l'espagnol est un sérieux atout.
• Vous êtes autonomes et vous avez le sens des priorités et des responsabilités
• Capacité à travailler sous pression

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Potential interview questions

Added 1 day ago - Updated 3 hours ago - Source: hi.org