Emergency Area Manager - Pool Urgence H/F/X
Coordinate initial diagnostics and manage emergency responses effectively.
Overview
Coordinate initial diagnostics and manage emergency responses effectively.
You have:
- You have at least 2 years of experience as an area manager and/or operations manager or similar position in the field of emergencies or post-emergency.
- You have confirmed experience in team management, staff training, and capacity building in emergency situations.
- You have a good knowledge of the regulations and processes of emergency funders, particularly donor policies and operational procedures related to emergency interventions.
- You master the conceptualization and development of emergency interventions.
- Experience in opening missions or bases is an asset.
- You demonstrate teamwork spirit, sociability, and good leadership.
Description
Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employés dans le monde.
Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.
Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.
Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.
CONTEXTE :
Afin d'assurer une réponse pertinente, rapide et efficace aux crises aiguës, la division Urgence de HI a pour rôle d'assurer le suivi, la préparation et la réponse aux catastrophes naturelles et d'origine humaine.
Dans le cadre de ses interventions d'urgence, HI vise à garantir la surveillance humanitaire, la préparation et la réponse aux catastrophes naturelles et d'origine humaine, en incluant tous les membres des communautés touchées.
La Division Urgence peut mener certaines interventions d'urgence ou soutenir la division Géographique pour répondre à de nouvelles catastrophes, en fonction de l'intensité de la crise et de la capacité du programme en place. Cette division est composée de :
· 1 équipe de 5 personnes dédiée à la veille, l’alerte et la préparation aux urgences,
· 1 responsable des urgences et 1 équipe de 3 personnes dédiée aux interventions d’urgence de grande envergure,
· 7 personnes dans le Pool Urgence,
· 1 assistant(e) pour la Division.
Le Pool Urgence fait partie de la Division Urgence, sous la direction du Directeur Urgence basé au siège à Lyon.
Le Pool Urgence est composé d'une équipe d'experts en situation d'urgence, prêts à être déployés dans les 72 heures. Leur rôle est 1) de réaliser des diagnostics et de lancer de nouvelles opérations d'urgence sur le terrain 2) de soutenir les programmes et équipes préétablis pour répondre à de nouvelles catastrophes sur le terrain 3) de contribuer aux exercices d'apprentissage, à la méthodologie technique et aux conseils, aux boîtes à outils en coordination avec les membres de l'équipe de la Division d'urgence, les divisions de services partagés et les divisions techniques au niveau du siège.
OBJECTIFS DU POSTE :
À ce jour, le Pool Urgence est composé de 6 spécialistes (Area Manager, Responsable logistique, Responsable finances et ressources humaines, Responsable santé mentale et soutien psychosocial, Responsable réadaptation physique et fonctionnelle, et Responsable eau/alimentation/abris), placés sous la responsabilité hiérarchique du Pool Manager.
Sous la responsabilité du Pool Manager, en tant qu’Emergency Area Manager vous êtes chargé de :
· Coordonner le diagnostic initial en tant que area manager ;
· Coordonner l'ouverture de la base conformément aux procédures et aux objectifs de HI ;
· Représenter et promouvoir le mandat de HI dans le cadre des interventions d'urgence dans sa zone d'intervention.
En fonction des besoins et de la configuration, vous pouvez être affecté(e) au poste de responsable régional ou de responsable des opérations (Operations Manager).
ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :
Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.
Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.
Benefits
• Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois
• Statut cadre: 34 jours de congés payés par an et 13 jours de RTT (réduction du temps de travail)
• Basé à 60 % sur le terrain et à 40 % au siège de HI
• Prime de "voltige"
• Avantages supplémentaires : chèques-repas, Per diem et Hardship au prorata, assurance maladie
• Conditions de récupération spécifiques pour le temps passé en déploiement
• Conditions spécifiques de télétravail
Requirements
- Vous avez au moins 2 ans d'expérience en tant qu’Area manager et/ou Responsable des opérations ou poste similaire dans le domaine les urgences ou post-urgences
- Vous avez une expérience confirmée dans la gestion d'équipe, la formation du personnel et le renforcement des capacités dans des situations d'urgence ;
- Vous avez une bonne connaissance des réglementations et des processus des bailleurs de fonds d'urgence, en particulier des politiques des bailleurs de fonds et des procédures opérationnelles liées aux interventions d'urgence ;
- Vous maîtrisez la conceptualisation et le développement d'interventions d'urgence ;
- Une expérience dans l’ouverture de missions/ou de bases est un atout.
- Vous faites preuve d’esprit d’équipe, de sociabilité et un bon leadership.
Potential interview questions
| Can you describe your experience in managing emergency operations? | This assesses your practical knowledge in handling emergencies. | Provide specific examples of operations you managed and the outcomes achieved. |
| How do you approach team training in high-pressure situations? | Team training is crucial in emergencies for effective operations. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to ensure compliance with donor regulations during emergencies? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide examples of how you have built capacity in a team during an emergency? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What challenges have you faced in conceptualizing emergency interventions, and how did you overcome them? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to lead a diverse team under stress. How did you manage? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle feedback from team members in emergency situations? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What motivates you to work in humanitarian emergencies? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |