EDUCATION ACCESS PROGRAM COORDINATOR - AFFECTE A KINSHASA

Teaching & Training

Work Arrangement: In-person

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

I. DESCRIPTION DE POSTE

L'IRC recherche un Education Access Program Coordinator pour CYERA/L’éducation est la réponse de USAID, un projet financé par l'USAID en RDC.

Ce poste assurera la gestion du programme, dans le développement d'environnements éducatifs sûrs et respectueux de l'égalité des sexes. Il œuvrera également dans l’élargissement de l'accès de la communauté aux services éducatifs formels et informels pour CYERA/L’éducation est la réponse de USAID, y compris la supervision du modèle des classes de bien-être (Healing Classrooms) et la capacité financière des parents.

Ce poste fournira un soutien de mise en œuvre pour le renforcement des capacités des ONG, la réponse rapide, et le bien-être des enseignants, et travaillera en étroite collaboration avec FHI360 et les collègues d'autres secteurs.

II. RESPONSABILITÉS :

Planification, collaboration et coordination interne à travers tous les sites

· Assurer la coordination en matière d'accès à l’éducation, en travaillant avec le senior coordinator, qui assura le leadership technique et les différents managers de CYERA/L’éducation est la réponse de USAID assurant l'implémentation directe

· Communication et coordination régulières avec le senior coordinator et le personnel clé du siège sur les questions de gestion de projet

· Coordonner toutes les activités tout au long du cycle de projet au niveau du siège du projet, en étroite collaboration avec les équipes de terrain, et avec l’appui du Senior Education Coordinator

· Coordonner et réviser le plan de travail mensuel du projet pour les zones d’intervention, en travaillant avec les équipes de terrain

· Sur la base du plan de travail mensuel, appuyer les équipes de terrain dans les planifications de travail hebdomadaires, en assurant la coordination des différentes activités

· Collaborer étroitement avec les autres secteurs de programme d’IRC (santé, protection et autonomisation de la femme, ERD, WASH, etc.), ainsi que les autres partenaires du projet (FHI 360, etc.)

Supervision et suivi à travers tous les sites

· Assurer la supervision de 04 Managers CYERA

· Appuyer les équipes dans tous les sites

· Fournir un leadership technique et administratif avec les meilleures pratiques et les politiques de l’IRC

· Assurer la supervision opérationnelle de l'équipe d’accès et renforcer la capacité du personnel à mettre en œuvre des programmes d'éducation de haute qualité ;

· Superviser et suivre étroitement toutes les activités réalisées par les officiers et spécialistes afin d’assurer la réalisation des activités dans les délais et budget impartis, en respectant les exigences du bailleur

· Effectuer des visites régulières dans les différentes zones d’intervention afin d’assurer la qualité et le respect des standards minimum de toutes les activités

· Suivre la mise en œuvre de toutes les activités pour qu'elles correspondent aux besoins des bénéficiaires cibles et soient conformes aux directives et procédures du bailleur et d’IRC

· Suivre de près la situation contextuelle des activités, y compris l'identification des principales menaces sur les activités, des questions de sécurité, etc.

Gestion de l’équipe et renforcement des capacités continue à travers tous les sites

· Assurer l’exécution des délais ainsi que la soumission mensuelle des rapports, le développement des objectifs de performance ainsi que l’évaluation du staff

· Identifier les besoins en termes de renforcement des capacités et proposer des solutions pour le renforcement technique de l’équipe

· Guider et fournir un appui technique continu aux officiers et spécialistes pour réaliser les activités dont ils sont en charge

· Assurer un coaching et un renforcement des capacités des officiers et spécialistes de façon régulière

Rapportage et archivage, suivi et évaluation (M&E) au niveau de Goma

· Appuyer la production des contributions aux rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels pour le Chef de Projet et les donateurs, selon les besoins

· Produire et consolider les rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, etc.) et assurer leur transmission régulière et à temps à la hiérarchie

· Appuyer les officiers dans l'élaboration des rapports d'activités et d’autres documents requis, les examiner et valider

· Classer et archiver tous les documents et correspondances importants relatifs au projet et aux activités

· Veiller, en collaboration avec le M&E Access Manager du projet, sur la bonne utilisation des outils de suivi et évaluation des activités du projet par les officiers, et le développement des outils quand nécessaire

· Contribuer à la revue des données de suivi, des évaluations en vue d’un appui au développement des propositions de projets dans le secteur d’éducation

Budget, Opérations et autres départements supports

· A travers les sites, superviser les composantes logistiques et financières des bases afin de mettre en œuvre les activités du programme, veiller au respect des procédures pertinentes, avec l’appui substantiel des coordinateurs logistiques et financiers basés au bureau principal et de leurs contreparties au niveau de la base

· Elaborer le budget annuel et s'assurer de sa mise en ligne par les finances

· Assurer le suivi des lignes budgétaires des programmes, des opérations et de la finance

· Assurer une bonne planification mensuelle des besoins financiers ainsi le suivi mensuel des dépenses

· Assurer le développement, la mise en place et la mise a jours des plans d’achat et les items forecast

· S’assurer que les codifications des dépenses pour la mise en œuvre des activités se font de manière correcte

· S’assurer que toutes les autorisations d’achat sont conformes aux plans de dépenses et aux budgets, et à temps

· Assurer le lien et une parfaite coordination entre les départements de programme (protection, éducation) et les départements supports (logistique, finance, ressources humaines)

· Participer aux réunions BVA

Context, representation et plaidoyer

· Se tenir au courant de la situation d’éducation et des développements au sein des communautés et zones environnantes

· Signaler au superviseur toute préoccupation, incident, tendance et mise à jour au sein de la communauté et des zones environnantes

· Sur demande du Senior Education Coordinator, participer aux réunions humanitaires de coordination et/ou d’autres réunions pertinentes

· Entretenir de bonnes relations avec FHI 360 et les autres partenaires d’IRC, les ONG locales et internationales, les différents groupes de travail, les autorités, les leaders communautaires et les communautés locales

· Organiser et documenter des actions de plaidoyer pour améliorer l’accès à l’éducation pour les enfants

Participation de l’enfant

· Développer et renforcer en collaboration avec les officiers des cadres d’expression des enfants dans les zones de mise en œuvre du projet

· S’assurer que les normes et standards de participation de l’enfant sont pris en compte dans le cadre de tous les mécanismes d’intervention mis en place dans le cadre du Projet

Autres

· Promouvoir et adhérer aux principes, aux objectifs et au code de conduite de l’IRC

· Adhérer rigoureusement à la politique de protection de l’enfant de IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude

· Agir tant professionnellement que personnellement de manière à faire honneur à IRC et à ne pas compromettre sa mission humanitaire

· Si nécessaire, assurer la traduction et l'interprétation lors des réunions, des formations et/ou des documents pour aider le personnel expatrié à comprendre

· Assurer toute autre tâche demandée par son superviseur permettant la bonne avancée du programme.

Qualifications

Diplôme universitaire ou équivalent en éducation, pédagogie, sciences sociales, travail social, ou autres disciplines connexes pertinents ;

Au moins 6 ans d'expérience dans la gestion d’équipe, avec d'expérience de travail spécifiquement dans des contextes de crise ou de conflit est requise ;

Une expérience préalable significative dans le domaine de travail humanitaire en situation d’urgence, y compris les thèmes spécifiques soulignés ci-dessus ;

Une expérience dans la mise en œuvre en relation avec l'éducation est fortement souhaitée. Une expérience dans l'élaboration de stratégies et le travail intersectoriel ou interdisciplinaire est fortement souhaitée ;

De solides compétences en matière de négociation et la capacité à développer des relations avec les homologues locaux, les donateurs et les autres parties prenantes ;

De solides compétences en matière de communication, tant orale qu'écrite ;

Expérience souhaitée de travail au sein d’une ONG nationale ou internationale ;

Expériences et bonne capacité de gestion du projet et des équipes, en assurant un leadership, des taches claires et une supervision ;

Expérience souhaitée dans la supervision des départements de programme et d’opérations ;

Expérience souhaitée dans le monitorage des budgets et du suivi et d’évaluation ;

Expérience dans les mécanismes de feedback sera un atout ;

Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Power Point) ;

Capacité à s'engager avec les communautés pour comprendre les dynamiques communautaires ;

Capacité de rédiger des rapports clairs et concis ;

Bonnes capacités de planification et d'organisation, et faire des recommandations d'amélioration ;

Être prêt à travailler sous pression et dans un contexte non stable et dynamique ;

Volonté de voyager dans les zones de projet d’IRC ;

Maitrise du Français et du Swahili et autres langues locales ;

Sens des responsabilités et habileté à gérer correctement de l’information délicate ou confidentielle.

La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l'IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l'IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s'agit de l'Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l'Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l'enfant et de l'adulte d'IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l'exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l'égalité des chances : L'IRC est un employeur de l'égalité des chances. L'IRC considère tous les demandeurs d'emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état matrimonial, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. L'IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.

PRESENTATION DU DOSSIER

Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)

Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.

Copies : Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES :

Du 03 janvier 2023 au 13 janvier 2023 à 16h30

Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;

Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

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Added 3 months ago - Updated 3 months ago - Source: rescue.org