DRIVER - CONDUCTOR/A (TJO)

Overview

Drive vehicles safely for the transport of authorized personnel.

You have:

• High school diploma or equivalent.
• Driver training with a valid driver's license.
• A minimum of two (2) years of experience as a driver with a safe driving record is required.
• Experience in driving a variety of makes and models of vehicles, including vans and other kinds of motorized vehicles is desirable.
• Knowledge of driving rules and regulations and skills in minor vehicle repair is desirable.
• English and Spanish are required.

Contract

This is a G-3 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 3 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,268 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Org. Setting and Reporting

This position is located in the Office of the High Commissioner for Human Rights (OHCHR), Office of the United Nations Resident Coordinator (UNRC) in Caracas (Bolivarian Republic of Venezuela). The incumbent will report to the OHCHR Team Coordinator in Caracas. ------------------------------------------- Este puesto está ubicado en la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos (OACDH), Oficina del Coordinador Residente de las Naciones Unidas (OCR) en Caracas (República Bolivariana de Venezuela). El/la titular del puesto dependerá del equipo del OACDH en Caracas.

Responsibilities

Within limits of delegated authority, a Driver at this level may be responsible for the following duties: • Drives vehicles safely for the transport of authorised personnel. • Makes regular deliveries of parcels, documents, etc., between the UN office and other offices and institutions, e.g. Ministries, Embassies, Permanent Missions, etc. • Makes minor purchases and collect urgent purchases from local suppliers as requested. Collect goods from the customs with due regard to customs regulations and formalities. May make or collect payment for goods. • Meets official personnel at the airport and facilitates immigration and customs formalities as required. • Deals effectively and tactfully with officials and visitors. • Takes care of the day-to-day maintenance of the assigned vehicles, check oil, water, battery, brakes, tries, etc.; perform minor repairs and arrange for other repairs and ensures that the vehicle is kept clean. • Logs official trips, daily mileage, gas consumption, oil changes, greasing, etc. • Ensures that the steps required by rules and regulations are taken in case of involvement in an accident. • Applies good judgment in the context of assignments given. • Performs other duties as assigned. ------------------------------------------- Dentro de los límites de la autoridad delegada, el/la Conductor/a en este nivel será responsable de las siguientes funciones: • Conducir vehículos de forma segura y responsable para el transporte de personal autorizado. • Realizar entregas regulares de correspondencia, documentos, valijas y otros artículos entre la oficina de las Naciones Unidas y otras oficinas e instituciones, tales como ministerios, embajadas y misiones permanentes. • Efectuar compras menores y recoger adquisiciones urgentes a proveedores locales, según se solicite. Retirar mercancías de las aduanas, respetando plenamente las normas, reglamentos y formalidades aduaneras aplicables. Podrá efectuar o recoger pagos por los bienes adquiridos. • Recibir al personal oficial en el aeropuerto y facilitar los trámites de inmigración y aduanas, cuando sea necesario. • Tratar con eficacia, discreción y tacto a funcionarios, interlocutores externos y visitantes. • Garantizar el mantenimiento diario de los vehículos asignados, incluyendo la verificación del aceite, agua, batería, frenos, neumáticos, etc.; realizar reparaciones menores cuando corresponda y coordinar reparaciones mayores, asegurando que los vehículos se mantengan en condiciones óptimas de limpieza y funcionamiento. • Mantener registros precisos de los viajes oficiales, el kilometraje diario, el consumo de combustible, los cambios de aceite, el engrase y otros datos pertinentes. • Asegurar que se adopten todas las medidas requeridas por las normas y reglamentos vigentes en caso de verse involucrado/a en un accidente. • Demostrar buen criterio y responsabilidad en la ejecución de las tareas asignadas. • Desempeñar otras funciones conexas que le sean asignadas.

Competencies

• PROFESSIONALISM: Knowledge of driving rules and regulations. Knowledge of the area and the current condition of roads and highways, security and safety awareness; familiarity with frequently traveled routes and routines of the more senior staff or the officers. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work. • PLANNING AND ORGANIZING: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently. • CLIENT ORIENTATION: Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client. ------------------------------------------- • PROFESIONALISMO: Conocimiento de las normas y reglamentos de conducción. Conocimiento de la zona y del estado actual de las carreteras y autopistas, así como conciencia en materia de seguridad y protección; familiaridad con las rutas y rutinas de viaje más frecuentes del personal de mayor jerarquía o de los/as funcionarios/as. Demuestra orgullo por su trabajo y sus logros; evidencia competencia profesional y dominio de la materia; actúa con responsabilidad y eficiencia en el cumplimiento de compromisos, el respeto de los plazos y la obtención de resultados; se motiva por consideraciones profesionales más que personales; muestra perseverancia frente a problemas o desafíos difíciles; mantiene la calma en situaciones de presión. Compromiso con la implementación del objetivo de igualdad de género, garantizando la participación equitativa y la plena integración de mujeres y hombres en todos los aspectos del trabajo. • PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN: Desarrolla objetivos claros y coherentes con las estrategias acordadas; identifica actividades y tareas prioritarias; ajusta las prioridades cuando es necesario; asigna el tiempo y los recursos adecuados para la ejecución del trabajo; prevé riesgos y contempla medidas de contingencia en la planificación; supervisa y ajusta los planes y las acciones según sea necesario; utiliza el tiempo de manera eficiente. • ORIENTACIÓN AL CLIENTE: Considera como “clientes” a todas las personas a quienes se prestan servicios y procura comprender las situaciones desde su perspectiva; establece y mantiene alianzas productivas con los/as clientes, ganándose su confianza y respeto; identifica las necesidades de los/as clientes y las vincula con soluciones adecuadas; supervisa los acontecimientos y cambios dentro y fuera del entorno del/de la cliente para mantenerse informado/a y anticipar problemas; mantiene informados/as a los/as clientes sobre los avances o dificultades en los proyectos; cumple los plazos establecidos para la entrega de productos o servicios.

Education

High school diploma or equivalent. Driver training with a valid driver’s license. Diploma de educación secundaria o equivalente. Formación como conductor/a con licencia de conducir válida.

Job - Specific Qualification

A valid driver's license and driver training are required. Se requiere licencia de conducir válida y formación como conductor/a.

Work Experience

A minimum of two (2) years of experience as a driver with a safe driving record is required. Se requiere un mínimo de dos (2) años de experiencia como conductor/a, con un historial de conducción segura. Experience in driving a variety of makes and models of vehicles, including vans and other kinds of motorised vehicles is desirable. Se valorará la experiencia en la conducción de una variedad de marcas y modelos de vehículos, incluidos vehículos tipo furgoneta y otros tipos de vehículos motorizados. Knowledge of driving rules and regulations and skills in minor vehicle repair is desirable. Se valorarán los conocimientos de las normas y reglamentos de conducción, así como habilidades en la realización de reparaciones menores de vehículos.

Languages

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this job opening, English and Spanish are required. The table below shows the minimum required level for each skill in these languages, according to the UN Language Framework (please consult https://languages.un.org for details).

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Potential interview questions