Documentation officer

Support UNICEF and the UN system in communication efforts.

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UNICEF - United Nations Children's Fund

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Application deadline 5 years ago: Monday 24 Aug 2020 at 23:59 UTC

Open application form

Overview

Support UNICEF and the UN system in communication efforts.

You have:

  • Master degree or equivalent in Communication, Journalism, Marketing, Social Sciences or other relevant fields.
  • At least 2 years of experience in communication, documentation, and infographic activities related to development or other fields.
  • Fluent in French (Mandatory).
  • Working knowledge of English (Optional).
  • Required to be between the age of 22 and above, and be nationals or legal residents in the country of assignment.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision directe de C4D Specialist le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

· Recueillir des histoires et des informations qui illustrent les interventions menées par l’UNICEF en appui au Gouvernement des Comores et en collaboration avec le Système des Nations Unies

· Prendre des photos et des vidéos qui illustrent également ces interventions, les traiter et les utiliser pour illustrer les informations et histoires recueillies

· Faire le suivi et effectuer soi-même le développement de certains supports de communication

· Assurer le design infographique de certains supports visuels à imprimer ou à utiliser électroniquement

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

· Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.

· Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.

· Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.

· Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.

· Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;

· Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Master degree or equivalent

Education - Additional Comments:

· Diplôme universitaire issu d’un établissement accrédité dans une ou plusieurs des disciplines suivantes : Communication, journalisme, marketing, sciences sociales ou autres disciplines équivalentes

  • Faisant preuve de créativité et d’esprit d’initiative.

Required experience:

24 Months

Experience remark:

· Au moins 2 ans d’expériences dans les activités de communication, documentation et infographie liée au développement ou autres domaines.

  • Expérience avec les projets de développement sera un atout

Language skills:

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Knowledge management, archiving and documentation

Area of expertise details:

Maîtrise de logiciels d’infographie et de mise en page

Driving license:

No

Application procedure:

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

Date limite pour postuler : 24-08-2020

Potential interview questions

Can you provide an example of a project where you had to design communication materials? This question assesses your practical experience in graphic design and communication. Discuss the project scope, your creative processes, and the outcomes.
How do you approach storytelling in your communication work? The interviewer is looking to understand your narrative skills and style. Pro members can see the explanation.
What challenges have you faced in documenting development projects? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use for engaging local communities in volunteerism? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you describe your experience with photo and video editing software? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 6 years ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org