Diseño e implementación de sistema de inventario y capacidad de cadena de frío en Guatemala. Guatemala/LAC-RO. 2 meses

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UNICEF - United Nations Children's Fund

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Application deadline 1 year ago: Tuesday 16 Aug 2022 at 05:55 UTC

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Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

UNICEF trabaja en algunos de los lugares más difíciles del mundo para llegar a las niñas y niños más desfavorecidos y salvar sus vidas, defender sus derechos y ayudarles a desarrollar su potencial.

En 190 países y territorios, trabajamos para cada niño, en todas partes, todos los días, para construir un mundo mejor para todos.

¡Y nunca nos rendimos!

Para cada niño y niña, cuidado.

¿Cómo puede hacer la diferencia?

Realizando el diseño, construcción, configuración, validación e implementación de una herramienta o plataforma que recopile datos para definir el inventario y capacidad de cadena de frio de las 29 direcciones de Área de Salud, distritos municipales y servicios de salud.

Purpose of Activity/Assignment:

UNICEF brinda apoyo al fortalecimiento de la cadena de frío para vacunación en respuesta a la pandemia del COVID-19 en Guatemala a través del fortalecimiento de las capacidades del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MSPAS) para gestionar la pandemia en el contexto de lograr la Cobertura Universal de Salud en el país. Esto incluye la adquisición de equipos de cadena de frío (ECF) y el fortalecimiento de la capacidad institucional para gestionar el ECF para la introducción sin problemas de las vacunas COVID-19.

Las vacunas contra la COVID-19 son una de las herramientas de mayor efectividad con la que se dispone actualmente para contrarrestar el avance de la pandemia en este momento de crisis global. La alta demanda de vacunas afecta el abastecimiento mundial y se deben prever mecanismos de adquisición, previsión, almacenamiento y distribución equitativa según las demandas del país.

Para el fortalecimiento de la capacidad institucional, es imprescindible administrar, organizar, clasificar y localizar la información del biológico y del equipo con el que se cuenta en los servicios de salud de todo el país, con la finalidad de tener la información disponible en tiempo real. UNICEF está dando asistencia técnica al MSPAS a través de la generación, distribución e intercambio de información fiable y actualizada sobre la cantidad de biológico y el equipo frigorífico disponible, como apoyo en la verificación de los procesos relacionados a cadena de frío. La finalidad es conservar las vacunas en condiciones óptimas para su futura administración de una manera eficaz.

Alcance del trabajo:

  1. LUGAR DE TRABAJO: Ciudad de Guatemala y departamentos seleccionados para visitas: Agua Blanca, Jutiapa; Santa Lucía Cotzumalguapa, Escuintla y Chimaltenango, Chimaltenango.

  2. MONTO DEL CONTRATO: Depende de propuesta técnico-financiera (que deberá contemplar todos los insumos, equipo y demás herramientas necesarias para el desarrollo de la consultoría).

    MONEDA: Quetzales. TARIFA DE PAGO: Por producto.

  3. TAREAS:

  • Asistir a reuniones con la Unidad de Gestión Logística y el Programa de Inmunizaciones para conocer y revisar la herramienta.
  • utilizada y procesos actuales para recopilar el inventario de cadena de frio y la herramienta sobre la capacidad de cadena de frio en los diferentes niveles de atención y bodegas de las áreas de salud.
  • Recopilar las necesidades del Programa de Inmunizaciones y de la Unidad de Gestión Logística en cuanto a los requerimientos relacionados a la información de capacidad e inventario de cadena de frío.
  • Recopilar información, analizar y desarrollar los requerimientos funcionales para realizar el diseño de la plataforma web o sistema necesario, considerando la situación de acceso a internet de todos los usuarios de servicios de salud que ingresarán datos.
  • Desarrollar y Presentar la propuesta de plataforma basada en requerimientos realizados por la Unidad de Gestión Logística y Programa de Inmunizaciones, así como los cambios y ajustes solicitados.
  • Desarrollar dentro de la plataforma opciones funcionales para los usuarios que no cuentan con equipo de cómputo, internet o luz en los servicios de salud.
  • Participar en la propuesta, diseño, validación e implementación de una plataforma para un sistema de gestión de datos amigable que permita tener información del equipo de cadena de frío, cálculo de capacidad y brecha de cadena de frío en la red nacional de servicios de salud, de las bodegas en los distritos municipales de salud y bodegas de área.
  • Incorporar reportes que desplieguen la base de datos por diferentes niveles: Servicio, Distrito, Área de salud, Bodega CNB.
  • Realizar visitas de evaluación de funcionamiento de la herramienta en 3 Distritos municipales de salud con sus respectivas Direcciones de Área de Salud: Agua Blanca, Jutiapa; Santa Lucía Cotzumalguapa, Escuintla y Chimaltenango, Chimaltenango.
  • Elaborar un manual de uso de la herramienta para personal técnico del Área Central y para usuarios finales.
  • Realizar inducción al personal técnico de UGL sobre el uso y administración de la herramienta.
  • Brindar inducción al personal encargado de inmunizaciones de las 29 áreas de salud sobre el uso de las herramientas y el llenado de datos.
  • Al finalizar la consultoría se deberá hacer entrega del código fuente no encriptado, base de datos y manuales (editables) del sistema o sitio web, así como la administración de los mismos a la Unidad de Gestión Logística.
  1. ESQUEMA DE PAGOS Y PRODUCTOS A ENTREGAR:

No. FECHA MONTO PRODUCTO

  1. 19/09/2022 hasta 20% de la consultoría - Propuesta de diseño de plataforma web/sistema de información de equipo de cadena de frío.

  2. 14/10/2022 s/propuesta técnico-financiera - Plataforma web funcional e inducción de uso de la plataforma y entrega de manual para personal técnico.

  3. 04/11/2022 s/propuesta técnico-financiera - Informe final, inducción al personal encargado de inmunizaciones de las 29 áreas de salud y entrega de manual para usuarios finales.

PROPUESTAS FINANCIERAS:

  • Deben contener desglose de los costos contemplados para el desarrollo de la consultoría (recursos tanto técnicos, administrativos, equipo, movilización, viáticos etc. que sean necesarios para la entrega satisfactoria de los productos).
  • El total de la consultoría debe estar divido en la entrega de productos concretos, los cuales deben dividirse en 3 pagos únicamente contra la aprobación de productos – costos dependiendo de propuestas económica que se reciba y cumpla con lineamientos establecidos. (consultores deberán de proponer o confirmar los productos que se comprometen a entregar tomando en cuenta los Términos de Referencia).
  • La propuesta financiera debe ser en Quetzales, incluyendo IVA y especificando el régimen tributario registrado en la SAT (Ej. Si es pequeño contribuyente), debe contener costos unitarios por productos, fechas propuestas para la entrega de los mismos y cualquier información adicional que el consultor considere relevante – lo anterior sólo son aspectos mínimos requeridos).

PROPUESTAS TÉCNICAS:

  • Carta de interés
  • Resumen de experiencia relacionado a la consultoría
  • Propuesta de acciones para el desarrollo de la consultoría a la que está aplicando (en base a las tareas que se espera se realicen e indicando los productos que se planifica entregar).
  • Currículum del Consultor y en caso de trabajar con un equipo de consultores incluir el CV del equipo técnico de la consultoría
    • Formación académica
    • Experiencia laboral relevante
    • Ejemplo de sistematización de buenas practicas
    • Referencias laborales y personales

Para calificar como defensor de cada niño, deberá…

  • Estudios universitarios en Informática/ingeniería en sistemas/ ingeniería bioinformática.
  • Experiencia en administración de bases de datos
  • Experiencia en desarrollo de aplicaciones web
  • Experiencia en diseño de interfases de usuario amigables (UI y UX)
  • Manejo de liderazgo y de buenas relaciones interpersonales y sociales orientado/a resultados y productos
  • Capacidad de adecuarse a entornos cambiantes y de alta exigencia
  • Disponibilidad para viajar al interior del país para visita programada de evaluación de plataforma en 3 Distritos municipales y sus respectivas DAS.
  • Indispensable: transporte propio (idealmente de 4 ruedas).

Por cada niño, usted debera…

Compartir y practicar los valores de UNICEF en cuanto a Cuidado, Respeto, Integridad, Confianza y Responsabilidad.

Para revisar nuetro marco de competencias, por favor visite este sitio: here.

OTROS:

VIÁTICOS: Los consultores deberán de contemplar viáticos para las visitas a las 3 Áreas de Salud y 3 servicios de salud (Agua Blanca, Jutiapa; Santa Lucía Cotzumalguapa, Escuintla y Chimaltenango, Chimaltenango) en el desglose de la propuesta técnico-financiera siguiendo los lineamientos establecidos para pago de productos.

CLÁUSULA DE ENTREGA TARDÍA: En caso el Contratista/Consultor presente demora en la entrega de los productos estipulados, que sea por causas ajenas a Unicef, se le penalizará con un 3% del costo total del contrato por semana calendario cumplida de atraso, teniendo como un máximo el 24% del total del contrato.

CONDICIONES DE PAGO: (a) UNICEF, a menos que se especifique lo contrario en el contrato, efectuará el pago dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la factura del contratista/consultor, que se emite únicamente tras la aceptación de UNICEF, del trabajo especificado en el contrato. (b) El pago contra la factura mencionada anteriormente reflejará cualquier descuento que se muestre en las condiciones de pago siempre que el pago se realice dentro del período que se muestra en las condiciones de pago del contrato. (c) Los precios indicados en el contrato no se pueden incrementar excepto mediante acuerdo expreso por escrito de UNICEF.

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.

Payment of professional fees will be based on submission of agreed deliverables. UNICEF reserves the right to withhold payment in case the deliverables submitted are not up to the required standard or in case of delays in submitting the deliverables on the part of the consultant.

UNICEF es una organización sin fines de lucro y su mandato es el de promover la protección de los derechos del niño, de ayudar a satisfacer sus necesidades básicas y de aumentar las oportunidades que se les ofrecen para que alcancen plenamente su potencial.

UNICEF tiene una política de cero tolerancia sobre conductas incompatibles con las metas y objetivos de las Naciones Unidas y UNICEF. que incluyen la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. UNICEF también se adhiere a estrictos principios de protección infantil. Se espera que todos los candidatos seleccionados se adhieran a estos estándares y principios, por lo tanto serán sometidos a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias. Las verificaciones de antecedentes incluirán las credenciales académicias e historial laboral. Es posible que se solicite a los candidatos seleccionados que proporcionen información adicional para realizar una verificación de antecedentes.

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unicef.org