Directeur des operations sur le terrain/ Operations Director

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

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Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

JOB PURPOSE

Le/La Directeur(trice) des Opérations sur le terrain joue un rôle significatif dans la supervision de l'exécution et de la qualité du travail de projet sur site, en s'assurant que les opérations se déroulent de manière fluide et efficace. Ce poste implique de coordonner avec l'équipe de direction du projet, allant de l'Administration/Finance, MEL, l'équipe Technique et d'autres pour que les objectifs du projet soient atteints. En gérant les opérations sur le terrain, ce rôle garantit que les activités de terrain du projet sont achevées à temps, dans le respect du budget, et à la satisfaction de toutes les parties prenantes. Il/Elle se concentre également sur l'optimisation des ressources, la mise en œuvre des meilleures pratiques, la promotion d'une culture d'amélioration continue et de sécurité sur le terrain, et l'analyse des données et rapports opérationnels pour identifier les tendances, résoudre les problèmes et mettre en œuvre des améliorations dans les processus et l'efficacité. À travers une planification stratégique et un leadership efficace, cette personne soutient les objectifs de l'organisation tout en améliorant la performance opérationnelle et la satisfaction des participants au projet. Il/ Elle gère la mise en œuvre du projet, la conformité, l'engagement des parties prenantes et les efforts de renforcement des capacités pour promouvoir un développement durable et efficace.

MAJOR RESPONSABILITES

Activity

Supervision

• Diriger et gérer toutes les activités techniques.
• Superviser directement les coordonnateurs régionaux et le spécialiste principal de la gouvernance locale,
• Coordonner les interventions techniques avec les DCOP du programme USAID et les coordonnateurs techniques.
• Favoriser et assurer la synergie / l’intégration entre tous les résultats d'activité et veiller à ce que les priorités transversales (y compris le genre, la jeunesse et les personnes handicapées) soient prises en compte et intégrées à chaque résultat.
• Coordonner la production des rapports techniques du programme,
• Gérer la mobilisation de l'expertise technique nécessaire auprès des partenaires internationaux, nationaux et locaux.
• Assure l’intérim en l'absence du COP

Gestion des operations

• Assurer le bon déroulement des activités de terrain et la gestion opérationnelle des activités de l’équipe, en collaboration avec le Spécialiste en Nutrition
• Veiller à ce que toutes les opérations soient menées de manière appropriée et rentable (Cost-effective)
• Améliorer les systèmes de gestion opérationnelle, les processus et les meilleures pratiques
• Aider les processus de l’organisation à rester conformes à la législation
• Formuler des objectifs stratégiques et opérationnels
• Examiner les données financières et les utiliser pour améliorer la productivité
• Effectuer des contrôles de qualité et surveiller les indicateurs clés de performance
• Porter le soutien sur le recrutement, la formation et supervision du personnel
• Porter le soutien au CoP pour trouver des moyens d’améliorer la qualité des activités

Gestion du projet

• Contribuer à la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation des activités selon l’action prévue par le projet
• Porter l’assistance sur l’allocation des ressources du projet -humaines, financières, matérielles, et informations– en collaboration avec les Directions/Unités compétentes du Groupement en assurant le respect des procédures du bailleur de fonds et de WVsion
• Participer à la préparation du plan de travail opérationnel et la documentation du projet
• Contribuer à effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain
• Assurer, en collaboration avec le CoP, que les systèmes de suivi du projet soient en place pour veiller aux indicateurs des activités
• Assister dans l’entretien de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond
• Représenter directement ou organiser la représentation régulière de WV Senegal & Enda
• Supporter les activités de communication externe vis-à-vis des partenaires institutionnels, des autorités locales, de la Communauté Internationale
• Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers
• Examiner et revoir tous les termes de référence (TDR) des missions sur le terrain pour approbation par le CoP
• Examiner et revoir tous les rapports de la mission sur le terrain et les soumettre à l’approbation du CoP

Responsabilités administratives/financières

• Contribuer à la planification des dépenses à effectuer
• Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet, superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion WV Senegal et Enda

Responsabilités logistiques/sécurité

• Assister la supervision et la préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet

Contribuer à la bonne gestion des biens acquis pour le projet

En lien avec le CoP, participer à l’analyse de la situation sécuritaire de Ia zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité

Ressources Humaines

• Porter soutien au recrutement du staff de projet et la gestion du staff affecté sur le projet et son évaluation.

Autres

Performer toute autre tâche nécessaire à la réalisation correcte et ponctuelle de la mission, identifiée d’un commun accord

KNOWLEDGE/QUALIFICATIONS FOR THE ROLE

Required Professional Experience :

• Minimum 3 ans d’experience dans la gestion d’équipes et le rendorcement des capacités du personnel junior

• Connaissance Approfondie des reglementations et politiques de l’USAID (y compris 2 CFR 200)

• Experienece avec les programmes de subvention
• Maitrise de MS Word et Excel
• SOlides competences d’organisation et de priorisation, competences interpersonelles et souci du détail
• Experience progressive ; de préférence gérer les opérations sur le terrain
• Une expérience réussie en supervision de personnel est indispensable ;
• Expérience en gestion de projet ou en mise en œuvre dans un secteur pertinent (gouvernance, décentralisation, mobilisation/plaidoyer communautaire, etc.) fortement souhaitée ;
• Une expérience de projet USAID est préférable.
• Une solide expérience de l'engagement des élus locaux, de la société civile et des acteurs de l'administration locale au Sénégal, du renforcement des capacités, de la formation, de l'organisation communautaire, de la défense des politiques ou d'autres domaines pertinents.
• Le Coordonnateur Technique doit être en mesure de démontrer l'expérience dans la gestion du personnel et des projets dans le domaine du développement de la société civile, de la décentralisation et de la gouvernance locale.
• Expérience de travail en tant que manager meneur d'équipe.
• Une compréhension approfondie et une capacité de fonctionner efficacement dans le paysage politique, culturel et social sénégalais, ainsi qu'une expérience avérée de travailler efficacement avec les gouvernements des pays hôtes à divers niveaux.

Required Education, training, license, registration, and certification:

Master en sciences sociales, droit, en développement communautaire, en communications, en affaires, en développement international et / ou dans un domaine connexe avec 10 ans d'expérience ou une licence dans les mêmes domaines ou

Niveau licence minimum avec specialisation en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe et formation en cours d'emploi ou technique dans des thèmes liés à la gouvernanceo u

Bachelor minimum et 10 ans d’expérience dont un minim de 5 ans doivent etre une experience directe en gestion de propjet de l’USAID, de preference avec un executant de contrat de l’USAID avec un accent fort sur la mise en œuvre de terrai

Preferred Knowledge and Qualifications:

Expérience en gestion de projets avec des budgets importants

Expérience en gestion de consortiums/groupements de grand dimensions

Language Requirements:

La maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’ecrit

La maîtrise du Wolof est un plus

Date limite de dépôt des candidatures, le 06 Août 2024

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only