Directeur Adjoint Finance - Intérim

Job Description

Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et à reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis.

Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises.

En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré cette année 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. À cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies.

IRC est actif au Burkina Faso depuis Mars 2019. Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Djibo et à Dori (au Sahel). Pour renforcer son équipe programme, IRC Burkina recrute un/une Directeur Adjoint Finance - Intérim.

Titre: Directeur Adjoint Finance - Intérim Durée de Contrat: Huit (08) mois Lieu de travail: Ouagadougou Nombre de poste: Un (01) Date de début: Immédiate

Date limite de dépôt des candidatures: 12 août 2022

OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ

Le DDF Intérim est responsable de la politique générale et de la gestion des fonctions financières et comptables du programme de pays sous la supervision de DDF actuel. Les responsabilités du DDF Intérim comprennent le contrôle général, la formation du personnel, la gestion, la trésorerie et les fonctions budgétaires.

RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES

- S'assurer que toutes les politiques et procédures sont conformes aux politiques, procédures et exigences de l'IRC et des sources de financement ; - Au besoin, établir les politiques, les systèmes et les procédures en matière de finances et de fonctions de soutien, et diriger ou exécuter leur élaboration, leur documentation et leur mise en œuvre ; - Gérer les activités et les calendriers du service des finances afin de respecter les exigences et les échéances en matière de rapports financiers précisées par le siège et par les bailleurs ; - Identifier les exigences et élaborer des formats de rapports pour aider la gestion des opérations dans les pays et des dépenses de subventions ; - Fournir à la direction du pays et au personnel du programme des rapports mensuels sur les dépenses réelles par rapport au budget et des analyses pour toutes les subventions et les fonds non affectés ; - Veiller à ce que les rapprochements mensuels du bilan soient achevés dans les délais attendus et à ce que les rapprochements finaux et les balances de vérification soient examinés avec le directeur de pays ; - Suivre de près toutes les activités financières et tenir la Directrice pays adjointe Finances informé de toutes situations susceptibles d'avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance financière ; - Diriger la préparation et approuver tous rapports financiers pour les bailleurs en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et veiller à ce que ces rapports soient examinés par le directeur pays et le contrôleur régional avant leur soumission ; - Élaborer, planifier et réaliser ou superviser la réalisation des vérifications des contrôles internes dans le pays, et lancer les démarches nécessaires pour corriger les faiblesses du contrôle interne ; - Faciliter et coordonner les audits externes, internes, des bailleurs ou du gouvernement ; - Superviser la protection des biens du pays (espèces, inventaires) par la mise en œuvre des politiques et procédures de contrôle interne ; - Maintenir à jour ses connaissances sur les exigences du gouvernement local en matière financière et s'assurer du respect des règlements fiscaux et des autres exigences légales ; - Etre le point de contact avec l'IRC NY pour toutes questions relatives aux finances, à la comptabilité, à la gestion budgétaire des subventions et à la gestion de la trésorerie.

Formation et gestion du personnel

- Élaborer et mettre en œuvre un programme de formation à l'intention du personnel des finances nationales et internationales du programme pays afin d'assurer le développement professionnel du personnel et de minimiser l'exposition de l’IRC lorsque le personnel est absent ou quitte ; - Maintenir les descriptions de poste à jour pour tous les postes au sein de l’équipe finances ; - Assurer à ce que des évaluations complètes et constructives du rendement soient effectuées en temps opportun et faciliter l'examen des options de rendement et de carrière avec tout le personnel finance ; - Superviser la formation et le soutien technique du personnel du programme pays, de la logistique et de l'administration pour l'amélioration des compétences dans les domaines de la comptabilité, du reportage et du contrôle interne.

Trésorerie

- Superviser toutes relations bancaires et les activités des comptes bancaires du bureau pays, y compris la négociation des frais, des taux d'intérêt et des taux de change ; - En conformité avec la politique de l'IRC, établit les politiques des pays en ce qui concerne les limites de détention d'espèces, les mouvements d'espèces et les devises étrangères ; - Superviser la préparation, la revue et l'approbation en temps opportun de tous les rapprochements mensuels des comptes bancaires et de la réconciliation ; - Établir les politiques nationales sur les paiements anticipés, les conditions de crédit et l'utilisation des instruments de paiement bancaire ; - Concevoir, mettre en œuvre et surveiller les systèmes, les procédures et les rapports nécessaires pour maintenir à jour des prévisions exactes des besoins de trésorerie pour faire face aux futures dépenses, y compris les engagements pris qui obligent l’IRC à effectuer des dépenses dans l’avenir ; - Superviser la préparation des demandes de transferts monétaires au siège et s'assurer que les soldes appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions. - Assurer l'élaboration et à la mise en œuvre d'un plan visant à minimiser l'exposition du pays aux gains et aux pertes de change ; - Superviser le recouvrement des créances contractuelles et autres créances.

Budget

- Soutenir la préparation et la révision des propositions et des budgets de programmes et de subventions ; - Soutenir la préparation et au maintien du budget de fonctionnement du pays, y compris la préparation des lignes directrices budgétaires pour aider les gestionnaires de programme à formuler les budgets ; - En conformité avec les exigences des bailleurs et à la politique de l'IRC, élaborer le « budget des opérations sur le terrain et des frais généraux » et recommander une méthodologie pour l'affectation des frais généraux sur chaque budget de subventions ; - Préparer les budgets de trésorerie annuels et mensuels en fonction du financement approuvé ; - Présenter et faciliter l'examen des dépenses réelles par rapport au budget avec le directeur pays et les gestionnaires de programme.

Toutes tâches assignées par le superviseur pour activer et développer les programmes IRC

Qualifications

Education

Maîtrise en comptabilité, en administration des affaires, en commerce ou en finance avec un certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA, ou un Master en comptabilité.

Expérience

- Au moins trois ans d'expérience en gestion dans le domaine financier d'une organisation à but non lucratif ou cinq ans d'expérience en gestion financière dans une organisation commerciale internationale ; - Vaste expérience des systèmes comptables informatisés, des tableurs standards et des programmes de base de données.

Compétences

- Expérience de travail dans un nouveau bureau de pays, fortement souhaitée ; - Capacité démontrée en gestion du personnel, en polyvalence, en gestion du temps et en diplomatie ; - Excellentes aptitudes à la communication et à la présentation ; - Doit être innovateur et créatif dans la résolution de problèmes, et avoir un esprit d'équipe, avec de l'expérience dans le travail avec des équipes multiculturelles ; - Parler couramment le français ; - Anglais fonctionnel (écrit et parlé) ; - Capacité de travailler sous pression et avec une lourde charge de travail ; - Capacité d'organiser le travail de façon autonome et d'établir l'ordre de priorité des tâches ; - Capacité de comprendre rapidement les complexités du contexte opérationnel, des modèles / systèmes / processus / outils de l'IRC, des structures organisationnelles et des processus décisionnels ; - Bonne compréhension de la gestion de la sécurité et des urgences pour assurer la sécurité du personnel, minimiser les risques et maintenir la continuité des activités; - Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ; - Volonté de voyager sur le terrain et de travailler dans des endroits parfois reculés et/ou avec une sécurité relative et des conditions de vie minimales ; - Expérience antérieure de travail au Burkina Faso/région de l'Afrique de l'Ouest et/ou avec l'IRC (de préférence) ;