Desk Trainee for Ethiopia

Overview

Join the humanitarian team as a Desk Trainee for Ethiopia in Prague.

You have:

• Bachelor's degree or currently enrolled in Master's program in relevant field (development/humanitarian studies)
• Proficiency in English (minimum B2 level) for communication with colleagues in Ethiopia
• Excellent communication and organizational skills
• Reliability, diligence, and a positive approach to challenges
• Ability to work independently as well as in a team

Description

Nástup: Co nejdříve

Místo působení: kancelář Člověka v tísni na Praze 2

Úvazek: maximálně 20h/týden po dobu 1 roku

Plat: 130 Kč/hodina, formou DPP

Člověk v tísni působí v oblasti humanitární a rozvojové pomoci, podpory lidských práv či sociálního začleňování. V současnosti pro naši Humanitární a rozvojovou sekci pracuje více než 2400 zaměstnanců ve 23 zemích v Asii, Africe, na Blízkém východě a ve východní Evropě. A právě teď hledáme nového kolegu/kolegyni do týmu v Praze na pozici Desk Trainee se zaměřením na misi v Etiopii.

Jaká je úloha Desk Trainee pro Etiopii v Člověku v tísni?

Desk trainee (DT) by měl/a být student/ka magisterského studia nebo absolvent/ka s velkou chutí učit se, který/á plánuje pracovat v humanitárním a rozvojovém sektoru.

DT je ve spolupráci s koordinátorem mise v Etiopii (Country Programme Coordinator - CPC) a týmem mise na ústředí v Praze, odkud napomáhá jejímu fungování. Role je primárně administrativní, podpůrná a kontrolní. Komunikuje jak s týmem v Praze, tak přímo s misí, je zapojen/á do projektových příprav reportingu, administrativy a jiných aktivit spojených s koordinací mise. Intenzivně pracuje na svém vzdělávání a budování soft a hard skills.

Absolvování stáže není sice zárukou budoucího hlavního pracovního poměru, ale je skvělým startem.

Co je náplní práce Desk Trainee?

• Pravidelná komunikace a spolupráce s misí a jejich podpora v oblasti administrativy, HR či komunikace.
• Archivace projektové dokumentace v elektronické podobě.
• Podpora CPC při přípravě projektů a jejich reportování (jak českým a zahraničním donorům, tak pro interní potřeby organizace). To obnáší překlady, vypracovávání či kontrolu částí dokumentů a podpora kompletace projektového balíčku tak, aby v něm nic nechybělo.
• Podpora při kontrole vedení projektové dokumentace, jejího souladu s vnitřními pravidly organizace i pravidly donora.
• Aktualizace webových stránek a spolupráce s mediálním a fundraisingovým oddělením.
• Podpora CPC v dalších úkonech administrativního charakteru dle potřeby mise
• Podpora administrátora pro Afriku v oblasti logistiky spojené s výjezdy cest kolegů na misi (víza, letenky, apod.)

Jak si Vás představujeme?

• Máte VŠ vzdělání nebo jste studentem/studentkou VŠ, ideálně v posledním ročníku se zaměřením na rozvojová, humanitární studia (nebo příbuzných oborů).
• Umíte dobře anglicky – minimálně B2, protože komunikace s kolegy v Etiopii a všechny interní dokumenty jsou v angličtině. i česky (kvůli komunikaci s českými donory)
• Máte výborné komunikační a organizační schopnosti.
• Jste spolehlivý/á, pečlivý/á, flexibilní a přistupujete pozitivně k novým výzvám.
• Máte chuť se dále vzdělávat a rozvíjet.
• Umíte si samostatně organizovat svoji práci, ale také spolupracovat v týmu.

Co Vám nabízíme?

• Různorodou a kreativní práci s mezinárodním přesahem, která má smysl a viditelné výsledky.
• Pracovní notebook, který je možné využívat i pro osobní účely.
• Práci s inspirativními lidmi, v příjemném prostředí největší české neziskové organizace.
• Otevřenou a neformální firemní kulturu bez dresscodu, kde si všichni tykáme.
• Relativně pružnou pracovní dobu s možností občasné práce z domova.
• Fair-trade kávu od Mamacoffee v kancelářích v centru Prahy.
• Možnost účastnit se zajímavých akcí, které organizujeme (festival Jeden svět a další).
• Osobní a profesní rozvoj, získání zkušeností s projekty a orientace v humanitárních a rozvojových aktivitách Člověka v tísni. V rozvoji Vás podpoří mentor/ka, který/á Vám pomůže v oblasti kulturní sensitivity, stress managementu, efektivní komunikace a jiných oblastech dle potřeb pozice.
• Dostanete podrobnou interpretaci Hoganovy psychometriky, která Vám pomůže porozumět svým silným a rozvojovým stránkám osobnosti v kontextu práce v sektoru.
• Budete mít možnost absolvovat osmidenní intenzivní školení pro humanitární a rozvojové pracovníky.
• Dostanete přístup k interním e-learningům a webinářům.
• Hard a soft skills tréninky (project cycle management, project design, reporting, financial management, a jiné.)

Jak se přihlásit?

Zaujala Vás tato pracovní pozice? Pošlete nám prosím svůj životopis a motivační dopis v angličtině (jinou přihlášku do výběrového řízení nebudeme moci přijmout).

Kontaktováni budou pouze uchazeči postupující do dalšího kola výběrového řízení. Zaslané přihlášky hodnotíme průběžně, čím dříve se tedy přihlásíte, tím lépe. Výběrové řízení bude ukončeno v momentě, kdy pozici obsadíme.

Zaměstnanci Člověka v tísni jsou povinni se při výkonu své práce řídit Etickým kodexem Člověka v tísni jakož i dalšími klíčovými politikami organizace (www.peopleinneed.cz/policies).

Člověk v tísni se zavazuje předcházet jakémukoli nežádoucímu chování na pracovišti, včetně sexuálního obtěžování, vykořisťování a zneužívání, nedostatku integrity a finančních nesrovnalostí, a rovněž podporovat blaho dětí i dospělých, s nimiž Člověk v tísni spolupracuje. Člověk v tísni očekává, že všichni zaměstnanci budou plnit své pracovní povinnosti v souladu s etickým kodexem a klíčovými politikami organizace (k dispozici na: https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp. )

Zaměstnanci Člověka v tísni absolvují odpovídající školení. Podmínkou je ověření referencí a trestní bezúhonnosti. Naším cílem je zajistit rozmanitost a rovnost příležitostí a podmínek v organizaci a vítáme uchazeče z různorodého prostředí, aby se přihlásili.

Apply now

Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: peopleinneed.net