Data Entry Volunteer
Enter project data accurately in the designated data entry platform.
Overview
Enter project data accurately in the designated data entry platform.
You have:
- Bachelor's degree or equivalent diploma.
- At least 1 year of experience in an administrative role, preferably with an NGO or local organization.
- Proficiency in fast and accurate typing for Arabic and English texts/numbers.
- Basic knowledge of computer systems, Internet browsers, and data entry interfaces (like KoboToolbox or similar data collection forms).
- Basic knowledge of Microsoft Excel (data entry, using basic search functions).
- Fluency in Arabic; basic understanding of English for data entry forms as needed.
الوظيفة: موظفو إدخال البيانات
التقارير إلى: مشرفي إدخال البيانات
المدة: ما بين 12 إلى 21 يوم عمل
الموقع: عدن
هدف الدور:
سيكون كاتب إدخال البيانات مسؤولا عن إدخال بيانات مشروع استدامة التعليم والتعلم، بالتنسيق مع الفريق الفني للمشروع، والمكاتب الميدانية. المسؤولية الأساسية هي التأكد من أن البيانات المدخلة كاملة، ومعتمدة، ودقيقة.
ضمان الجودة: يجب على مدخلي البيانات توحيد البيانات المدخلة وضمان أن البيانات المدخلة تعكس البيانات المجمعة بدقة، وسيتواصلون مع المشرفين أي أخطاء تتعلق بعملية إدخال البيانات، والفروق بين البيانات المجمعة والهدف لكل منطقة، بالإضافة إلى الإبلاغ الفوري عن الأخطاء التقنية والمنطقية في نماذج إدخال البيانات.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدخال بيانات المشروع بدقة في منصة إدخال بيانات المشروع من الوثائق المصدرية الأصلية.
- فكر بدقة في التحقق من النماذج الواردة، وتأكد من أن الطلبات الورقية أو الرقمية في الحقل مقروءة وكاملة قبل كتابتها في النظام.
- حافظ على وتيرة يومية ثابتة لتحقيق أهداف إدخال البيانات ومنع تراكم البيانات الميدانية غير المدخلة.
- نظم وتتبع النماذج المادية/الرقمية المكتملة لضمان عدم تخطي أو إدخال سجلات مرتين.
- تحقق من البيانات مقابل قواعد التحقق من صحة النموذج المدمجة، وقم بتحديد أي إدخالات تكسر منطق النظام فورا.
- قم بعد الإدخالات المكتملة لكل منطقة مقابل الأرقام المستهدفة التي قدمها مسؤول نظم المعلومات الإدارية والإبلاغ عن أي نقص أو تجاوز.
- لاحظ وأبلغ عن أخطاء في التنسيق، أو بطء أوقات التحميل، أو الأخطاء المنطقية في نماذج إدخال البيانات مباشرة إلى مسؤول نظم المعلومات الإدارية.
- تعامل مع جميع بيانات المستفيدين بسرية تامة، مع التأكد من عدم ترك الشاشات دون مراقبة والتعامل مع الملفات بأمان.
- حافظ على ترتيب مساحة عمل إدخال البيانات الفعلية لمنع فقدان أو تلف نماذج الحقل الورقية.
المؤهلات والخبرة:
- خريج جامعي أو دبلوم متوسط.
- لا تقل عن سنة خبرة في دور إداري أساسي، ويفضل أن يكون مع منظمة غير حكومية أو منظمة محلية أو بيئة حكومية.
المهارات التقنية:
- مهارات كتابة سريعة ودقيقة للغاية (نصوص/أرقام بالعربية والإنجليزية).
- معرفة أساسية بأجهزة الكمبيوتر، ومتصفحات الإنترنت، وواجهات إدخال البيانات (مثل KoboToolbox أو نماذج قواعد البيانات المخصصة).
- معرفة أساسية بمايكروسوفت إكسل (التنقل في الأوراق، إدخال البيانات، واستخدام وظائف البحث الأساسية).
- اللغات: متحدث باللغة العربية؛ فهم أساسي للنص الإنجليزي في نماذج إدخال البيانات (إذا لزم الأمر).
الكفاءات الأساسية
- الدقة والمصداقية عند إدخال البيانات.
- الاهتمام العالي بالتفاصيل: القدرة على اكتشاف الأخطاء الطفيفة في الكتابة، أو الأرقام المفقودة، أو تقليب الأرقام بسرعة.
- الموثوقية: أداء ثابت عند التعامل مع مهام الكتابة المتكررة وعالية الحجم.
- التواصل الواضح: القدرة على إخبار مسؤول نظم المعلومات الإدارية بوضوح عندما لا يتم حفظ نموذج، أو عندما لا يتطابق الهدف، أو عندما يظهر خطأ في النظام.
Application Information:
Please attach a copy of your CV and cover letter with your application, and include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/careers/apply
“Save the Children is an equal opportunity employer. Women are strongly encouraged to apply”
Potential interview questions
| Can you describe your experience with data entry tasks? | This question assesses your familiarity and experience with data entry work. | Discuss your previous roles involving data entry, highlighting accuracy and speed. |
| How do you ensure attention to detail in your work? | Attention to detail is crucial for data accuracy. | Pro members can see the explanation. |
| What software or tools have you used for data entry? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time you identified and corrected an error in your work. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize tasks when handling multiple data entries? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you take to meet tight deadlines? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle feedback about your data entry work? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of a challenging data set and how you managed it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 4 days ago
-
Updated 37 minutes ago
-
Source:
savethechildren.net
