CP Manager ECHO

Job Description

Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2016 pour répondre aux préoccupations croissantes pour les personnes affectées par la violence liée à Boko Haram, dans l’Extrême Nord du pays. L’assistance aux populations déplacées s’étend à l’ensemble de l’Extrême-Nord, notamment à Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari, en mettant en œuvre des programmes vitaux visant à accroître l’accès à l’eau et à améliorer les pratiques d’hygiène dans les communautés vulnérables déplacées et d’accueil, des programmes d’aide financière pour permettre aux familles pauvres de satisfaire leurs besoins de base et d’améliorer leur sécurité alimentaire, et des programmes de protection, y compris la réponse aux besoins spécifiques des femmes et des filles. Les bureaux de coordination sont situés à Maroua et Kousseri et un bureau de représentation à Yaoundé. Suite à la crise croissante dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun, l’IRC a étendu ses opérations à la région du Sud-Ouest en août 2018. L’IRC fournit une aide humanitaire vitale aux personnes déplacées à l’intérieur du pays, avec une base de terrain à Buea. Dans son plan d’action stratégique 2020, l’IRC Cameroun s’est engagé à continuer à fournir des services humanitaires essentiels, en mettant l’accent sur la sécurité dans les communautés et en veillant à ce que les populations affectées puissent satisfaire leurs besoins de base, tout en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier les femmes et les filles, et en répondant aux besoins des jeunes. L’IRC Cameroun est financé par des bailleurs de fonds européens et américains.

Dans le souci d’aider les filles et les garcons en âge scolaire à accéder aux opportunités éducatives et à améliorer leurs compétences académiques et socio-émotionnelles dans les écoles sures et fonctionnelles, l’IRC lance dans la region de l’Extrême Nord un nouveau programme intégré d’Education et de Protection de L’Enfant sous financement ECHO intitulé “Approches éducatives protectrices et adaptatives pour les enfants en situation d’urgence” (PEACE).

Description générale du poste

Sous la supervision du Field Coordinator (Superviseur direct) et du Coordonnateur technique Education/ Protection de l’Enfant (Superviseur technique), le Manager du programme Protection de l’Enfant est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi-évaluation des activités de protection de l’enfance sous le projet ECHO dans le Logone-et-Chari. Il/elle coordonne les activités des membres de l’équipe Protection de l’Enfant en vue d’une amélioration de la qualité et la mise en œuvre effective des activités. Le Manager de Protection de l’Enfant travaille en étroite collaboration avec le Coordonnateur techniquede la Protection de l’Enfant (superviseur technique),dans le développement d’outils de gestion de projet, y compris les plans des dépenses, les plans d’achats, le suivi évaluation ( S&E) et les plans de formation tout en assumant le rôle de premier plan en s’assurant que ces outils sont appliqués, adaptés et mis à jour par les équipes sur le terrain, et avec le Coordonnateur de Terrain (superviseur direct) pour la gestion et mise-en-œuvre.

Il/elle va collaborer régulièrement avec les Officiers de Protection de l’Enfant, le coordonnateur de terrain et le Manager M&E. Par ailleurs, il/elle va collaborer avec l’Officier S&E du programme de Protection de l’Enfant afin de collecter et analyser les données pertinentes pour les rapports. Le Manager de Protection de l’Enfant appuie le Coordonnateur technique de la Protection de l’Enfant dans les tâches de gestion de l’équipe du programme de Protection de l’Enfant, la liaison avec les autorités locales et partenaires, ainsi que les autres tâches qui lui sont assignées. Ainsi, il/elle contribuera à la gestion des projets et des ressources humaines. Il/elle participe à l’affectation des ressources, à la mise en place, au suivi de toutes les activités du programme dans les zones d’intervention du projet sous financement ECHO.

Responsabilités

Le Manager du programme Protection de l’Enfant sera chargé de:

A. Qualité technique

· Fournir un leadership de gestion efficace et efficiente pour le programme de Protection des Enfants en accord avec le cycle de gestion du projet, les objectifs du programme, les activités planifiées et les indicateurs conformément aux meilleures pratiques et à la politique de l’IRC;

· Assurer la planification et le suivi des activités du Programme Protection des Enfants, des besoins logistiques et financiers conformément aux meilleures pratiques et politiques de l’IRC.

· Élaborer des plans de travail, de dépenses et des plans d’achat, et des outils de gestion avec la Coordonnateur technique de la Protection de l’Enfant tout en consultant les équipes terrain et supervise que ces outils sont adoptés et appliqués par les équipes de terrain ;

· Intégrer les observations et les enseignements du terrain, en collaboration avec le Coordonnateur Education et Protection de l’Enfant, participer activement à l’élaboration des plans, des propositions et des budgets pour de nouveaux projets et extensions de projets ;

· Avec les Officiers et les équipes sur le terrain, mener des évaluations de gaps et besoins, avec une attention particulière à la vulnérabilité des enfants dans les écoles et des conditions de vie des leurs familles, personnes vulnérables et proposer les axes d’intervention afin d’être pris en compte dans les nouvelles propositions de projet;

· Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’éducation sous le projet ECHO, pour la mise en place et le suivi des activités au sein des Espaces de Bien-être et d’Apprentissage (EBA) ;

· Travailler en étroite collaboration avec les secteurs : ERD, GBV et WASH sur le terrain pour assurer une approche intégrée afin de sélectionner le plus vulnérables devant bénéficier du soutien des différents programmes et secteurs), favoriser le référencement des clients entres les autres programmes et acteurs, la planification et la mise en œuvre conjointe des activités avec les autres programmes ;

· En collaboration avec la Conseillère Technique de Protection des Enfants, former les staffs de protection des enfants sur les approches IRC de Protection de l’Enfant : gestion de cas, les pratiques parentales, activités socio-émotionnelles, etc.

· Documenter les résultats des activités selon les recommandations du coordonnateur et des bailleurs, et analyser la mise en œuvre des activités pour assurer une programmation et mise en œuvre de qualité des activités et pour les rapports bailleurs ;

· Appuyer le Coordonnateur technique de la Protection de l’Enfant dans les écritures des projets ;

B. Supervision du personnel et développement

Assurer la supervision directe des Officiers du programme par la fixation et la révision des objectifs de performance et fournir des orientations sur la gestion de la performance.;

Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe : promouvoir un fort esprit d’équipe et fournir une supervision et orientations pour permettre au personnel de performer avec succès dans leurs positions;

Veiller à l’achèvement et à la soumission en temps opportun des rapports mensuels, des rapports bailleurs et des examens de rendement annuels;

Aider au recrutement du personnel en coordination avec le Coordonnateur technique Protection de l’Enfant et les RH;

Définir clairement les besoins de formation du personnel, mettre en place un plan de renforcement des capacités des équipes du programme PE et veiller à ce qu’ils soient en mesure d’accéder aux formations et aux ressources de perfectionnement professionnel adaptés à leurs lacunes en matière de compétences techniques;

Conduire des entretiens individuels et réguliers avec ses supervises;

C. Planification et mise en œuvre du Programme

Accompagner les Officiers de Protection de l’Enfant dans la planification annuelle, trimestrielle et mensuelle des activités de protection de l’enfance ;

Veiller à la planification individuelle mensuelle, trimestrielle et annuelle des différents points focaux de protection de l’enfant ;

Assurer la formation et les possibilités de renforcement des capacités des staffs sous sa supervision

Travailler en étroite collaboration et coordination avec les opérations de l’IRC, les finances, la coordination des subventions et partenariat ainsi que les partenaires subventionnés pour assurer la conformité avec les exigences de subvention;

D. Planification et mise en œuvre des subventions

· Sous la supervision du Coordonnateur technique de Protection de l’Enfant et le Coordonnateur terrain, le Manager de Protection de l’Enfant est responsable de la réalisation des subventions du programme: Superviser tous les budgets du programme et contrôler mensuellement l’ensemble des Budgets en cours dans les BVAs en lignes ou ceux dits manuels rendus disponibles par la Finance;

· Soutient la mise en œuvre et veille au respect des plans de travail, des plans de dépenses;

· Travailler en étroite collaboration avec le personnel de la logistique, des finances et des subventions de l’IRC afin de veiller à ce que les activités et les dépenses du programme soient conformes aux délais et aux actions;

· Participation active à l’ouverture et à la clôture des subventions et aux réunions d’examen;

E. Suivi des subventions et rapports

Développer et maintenir des systèmes et des processus efficaces et efficients de suivi, de soutien; de contrôle de la qualité et de production de rapports (internes et bailleurs);

Surveiller et consolider les informations recueillies à partir des rapports d’activités hebdomadaires et mensuelles;

Assurer des rapports IRC et donateurs de haute qualité sur les activités, les indicateurs et les realizations;

Élaborer et soumettre dans les délais les rapports (internes et bailleurs) des activités protection de l’enfant;

Assurer un suivi régulier des activités sur le terrain et proposer des modifications au besoin;

F. Représentation et Coordination

· Développer et maintenir activement des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes, y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et locales et d’autres acteurs pertinents ;

· Travailler en étroite collaboration avec les acteurs impliqués dans le processus d’établissement des actes de naissance afin de faciliter aux enfants vulnérables l’accès à la documentation civile;

· Assister régulièrement aux clusters protection, aux réunions du Groupe de Travail de Protection de l’Enfant ( GTPE) et sous-groupes PE aux niveaux appropriés pour contribuer à la coordination des réponses en matière de protection de l’enfant entre les organismes,

G. Développement du programme

Contribuer à l’élaboration de l’orientation stratégique du programme de la PE pour apporter une réponse appropriée aux cas d’abus sur les enfants et aux cas des enfants à risque d’être abusés

Soutenir les activités d’élaboration des propositions (narratives et budgétaires) à travers la planification et la conception des programmes avec le personnel approprié sur le terrain et veiller à ce que les normes techniques soient prises en considération

Coordonner avec d’autres secteurs de l’IRC (protection et autonomisation des femmes et filles, santé, relèvement économique) pour recevoir et apporter une contribution et un soutien concernant les réponses pour les enfants abusés et à risque d’être abusés

Taches spécifiques :

Le Manager PE devra assurer tous les aspects de sa mission sous la supervision directe du Coordonnateur technique de la Protection de l’Enfant :

Surveiller / évaluer de manière cohérente et proactive la sûreté et la sécurité des équipes de terrain; signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à l’équipe de direction de l’IRC et assurer la liaison avec les dirigeants de la communauté et d’autres parties externes, au besoin, pour maintenir / améliorer l’environnement de sécurité des programmes IRC en collaboration avec le Coordonnateur/Gestionnaire de l’Accès Humanitaire et Sécurité

Se conformer aux procédures de sécurité et de sureté de l‘IRC Cameroun

Aviser le superviseur de tout problème, plainte ou information utile concernant tous les aspects du programme.

Tout le personnel de IRC est tenu de se conformer aux normes de conduite professionnelle de IRC (The IRC Way - Standards for Professional Conduct) ainsi qu’aux politiques d’emploi de IRC Cameroun

Qualifications

Qualifications minimales

· Diplôme technique ou diplôme en travail social, psychologie, science sociale ou diplôme connexe désiré; Master préféré

· Au moins quatre années d'expérience pertinente dans la conception, la mise en œuvre et la gestion de grands projets complexes visant à protéger les enfants et les jeunes vulnérables.

· Au moins deux ans d'expérience en gestion de projet dans un contexte d'urgence

· Expérience dans la supervision de projets de protection de l'enfance, y compris le soutien à la prestation d'activités psychosociales, les interventions d'urgence, la gestion des cas de protection de l'enfance, y compris la recherche et la réunification des familles, et la mise en place de mécanismes de protection de l'enfance

· Expérience dans l'élaboration et la mise en œuvre de politiques et de procédures organisationnelles de protection de l'enfance, y compris pour les ONG partenaires

· Expérience dans le développement de processus de suivi, d'évaluation, de responsabilisation et d'apprentissage pour la sauvegarde, de préférence dans le contexte de l'éducation

· Capacité démontrée à assurer la liaison et à créer des réseaux avec des représentants du gouvernement, des dirigeants communautaires, des représentants de la société civile et, de préférence, des acteurs de l'éducation dans le contexte de la promotion de la sécurité et de la protection

· Succès démontré en intégrant l'innovation et une programmation participative, flexible et sensible au genre dans la mise en œuvre.

· Expérience approfondie en renforcement des capacités des divers acteurs de la protection de l'enfance et des intervenants dans la gestion des cas

· Maîtrise de l’informatique avec Microsoft Word, Excel et Outlook

· Flexibilité, engagement, éthique du travail et esprit d’équipe

· Solides compétences en matière de communication écrite

· Maîtrise du français requise ; maîtrise de l’anglais souhaité

Qualités requises

· Créativité

· Flexibilité

· Faire preuve d’une très grande autonomie, une capacité d’organisation

· Gestion du stress et de la pression

· Qualité dans les relations interpersonnelles

· Aptitudes à la communication

· Esprit d’équipe

· Attentif et curieux

· Ouvert à de nouvelles idées

NB : Date limite de recevabilité des dossiers : 25 Juillet 2022.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org