Country Office Security Associate (COSA)

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

L’objectif principal de ce recrutement est de fournir des conseils sur la protection des personnels du PNUD, des personnes à charge éligibles, des biens et des opérations sur tous les sites, et de réduire au minimum les risques. Ceci sera réalisé à travers : • La prise en compte par le PNUD de la sécurité dans le processus de programmation au niveau de bureau pays ainsi que dans le cas de chaque projet, depuis l'identification du projet, la planification, la budgétisation, la mise en œuvre et jusqu'au suivi et à l'évaluation et a la clôture du projet ; • Le renforcement des arrangements de sécurité du PNUD et le maintien d’un réseau de sécurité composé d’officiers de sécurité internationaux et nationaux.

Sous l’autorité du Représentant Résident du PNUD et en étroite collaboration avec UNDSS par l’intermédiaire du Conseiller Régional en Sécurité (RSA) / Conseiller Régional Adjoint en Sécurité pour l’Afrique de l’Ouest (SRSS) (ou du FSS, le cas échéant), qui assumera les fonc-tions de superviseur principal, l’Assistant Local à la Sécurité devra examiner l’impact des fac-teurs de sécurité sur la conception et l’exécution des programmes du PNUD et formuler des recommandations concernant les besoins éventuels et les possibles améliorations en matière de sécurité.

Le/la Volontaire des Nations Unies National Assistant local à la Sécurité du PNUD devra :

• Assurer la gestion de la sûreté et de la sécurité par la mise en œuvre des mesures de sécurité et en veillant à la bonne conduite des activités du programme, des projets et des opérations du PNUD Burkina Faso et ce, conformément aux instructions du cadre de Gestion des Risques de Sécurité établi par l’Equipe de Gestion de la Sécu-rité du SNU Burkina Faso ( SMT). • Veiller à la sécurité de l'ensemble du personnel du PNUD, des dépendants, des par-tenaires et contractants éligibles, des ressources, des équipements, des installations, des opérations et des projets, ainsi que de la promotion, de la mise en place et du soutien des programmes du PNUD, tout en veillant au respect de toutes les poli-tiques, procédures et réglementations de sécurité des Nations

Programmation • Fournir des orientations et des conseils pertinents selon les politiques et normes de sécurité (Exemple : SRM, RSM, Cadre de Reference des Responsabilités du Système de Gestion du Dispositif de Sécurité – Framework of Accountability, les Directives et Procédures Opérationnelles Standards (SOP) et assister le/la RR/RRA dans la détermination et l’identification des risques potentiels sur les activités du PNUD afin de faciliter l’effectivité de la planification, de la mise en œuvre et de l'exécution de programmes dans le cadre de toutes les politiques et procédures de sécurité des Nations Unies; • Assurer l'intégration de la sécurité à tous les niveaux de la conception, de la mise en œuvre et de l'exécution du programme en surveillant de manière approfondie les projets et programmes en cours et futurs, en fournissant un soutien, une orientation et des solutions novatrices et proactives ; Évaluation de la menace et des risques • Aider à l’évaluation de la menace et des risques des programmes et opérations dans les provinces et les régions où les projets du PNUD sont mis en œuvre, formuler et conseiller le Bureau Pays sur les mesures appropriées d'atténuation des risques. • Fournir des contributions à l'UNDSS dans la préparation d'une évaluation com-plète de la menace et des risques du pays, y compris tous les lieux où se trouvent du personnel, des personnes à charge et du matériel du PNUD. • Apporter des contributions à l'équipe de gestion de la sécurité par l'intermédiaire du RR PNUD ou du DRR.

Mise en œuvre du Plan de sécurité et du Plan de continuité des activités • Fournir une assistance au Bureau pays dans la mise en œuvre du Plan de Sécurité, Plans de Contingence et dans le cadre de référence des Responsabilités en matière de sécurité du système des Nations Unies, en veillant a ce que tout le personnel du PNUD soit couvert par les Plans pertinents de sécurité Conjointement avec l’unité des Ressources Humaines, veiller à ce que les listes du personnel soient tenues à jour et régulièrement transmises à UNDSS. • Maintenir et tester le Plan de Communication du Bureau pays du PNUD. • Fournir des contributions et aider l'UNDSS à établir, maintenir et mettre à jour le plan de sécurité et les plans d'urgence spécifiques au pays) • Veiller à ce que tous les membres du personnel du PNUD soient inclus dans le plan de sécurité des lieux d'affectation respectifs (y compris tous les bureaux du PNUD hébergeant du personnel relevant de la sécurité) à préparer par l'UNDSS. • Administrer et tester le système d’ilotage/système de personne relais en matière de sécurité du PNUD et en collaboration avec UNDSS, former les chefs de zones du PNUD En coordination avec l’UNDSS, s’assurer de la disponibilité et de la mise à jour des procédures adéquates pour faire face aux situations d’urgence impliquant le personnel du PNUD dans tous les lieux et bureaux projets. • Apporter une réponse 24h/24 à tout incident de sécurité impliquant tout membre du personnel du PNUD et ce, en étroite collaboration avec l’UNDSS. • Fournir des contributions liées à la sécurité lors de l’élaboration et du test du Plan de Continuité des activités du bureau pays. • Faciliter les demandes d’obtention des visas de sécurité « Security Clearance » pour tout le personnel dans tous les lieux de présence du PNUD dans le pays.

Mise en exécution et à la conformité des mesures liées à la Gestion des Risques de Sécurité (SRM) et des mesures de Sécurité Résidentielle (RSM) • S’assurer que le personnel, les bureaux, les résidences et les équipements du PNUD sont conformes aux normes et mesures du SRM et RSM. • Réaliser des évaluations de sécurité périodiques appropriées des locaux et du matériel du PNUD et assister le PNUD dans la mise en œuvre des exigences de sécurité des bureaux PNUD • Représenter les intérêts de sécurité du PNUD dans tous les locaux communs qu’il occupe, en veillant à ce que la sécurité du personnel soit au premier plan • En coordination avec le RR/DRR et de UNDSS, mener des évaluations de sécurité périodiques appropriées des locaux et des équipements du PNUD et fournir des conseils et recommandations sur les éventuelles insuffisances et lacunes observées sur l’état de préparation en matière de sécurité. • Coordonner avec la direction du Bureau de Pays, UNDSS et les occupants de tout bâtiment du PNUD la mise en œuvre des mesures et procédures de contrôle d’accès (contrôle de l’accès des visiteurs et des véhicules). • Fournir des conseils lors de la sélection et l’acquisition d’équipement de sécurité (véhicules, équipement de télécommunication, etc.). Faire le suivi de l’acquisition, le déploiement et son fonctionnement. • S’assurer que tous les membres du personnel du PNUD aient suivi et complété la formation en sécurité BSAFE et que leurs certificats BSAFE soient conservés par les Ressources Humaines (RH). • Veiller à ce que les locaux du PNUD et les résidences du personnel international soient conformes aux normes.

Gestion et partage de l'information : • Fournir des conseils de sécurité exacts, précis et opportuns à tout le personnel du PNUD • Rapporter immédiatement tout incident lié à la sécurité impliquant le personnel du PNUD et des personnes à charge éligibles au RR, DRR, au RSA/SRSS et à l'UNDSS dans le pays. • Veiller à ce que les membres du personnel du programme, des projets et des opérations du PNUD reçoivent des rapports de situation et autres informations appropriées sur la sécurité générées par UNDSS de manière efficace et dans les délais. • Réaliser des rapport sécurité comme le Rapport Sécurité hebdomadaire de PNUD et des rapports des incidents impliquant personnel, bureaux ou propriété du PNUD • • Encourager les échanges d'informations relatives à la sécurité avec le personnel de projet du PNUD

Liaison • En coordination avec l'UNDSS dans le pays, établir de bonnes relations avec les autorités nationales chargées de faire respecter la loi, les services de renseignement militaires et civils, les homologues des missions diplomatiques et les dirigeants municipaux / civils / traditionnels • Maintenir un réseau de sécurité composé de personnel international et national ; • Participer en tant que membre de la cellule de sécurité établie par DSS dans le pays.

Exécution des tâches d’ordre général • Fournir une assistance dans la conduite et le suivi des investigations et des incidents affectant le personnel et les bureaux du PNUD. • Maintient les documents et fichiers de correspondance liée a la sécurité en fonction de leur classification
• En étroite coopération avec UNDSS, donner un appui dans l’organisation et la tenue de séances de formation, de briefings et de préparation sur les questions de sécurité ainsi que pour donner une orientation aux membres du personnel nouvellement affectés. • Représenter le PNUD aux réunions sur la Sécurité, dont la réunion de la Cellule de Sécurité, et selon les besoins. • S’acquitter des tâches de « Surge » du PNUD dans la sous-région sous la direction du RSA RBA/SRSS, selon les besoins.

Valeurs fondamentales : - Intégrité - Capacité à travailler de manière honnête, ouverte, impartiale et en accord avec les valeurs des Nations Unies. - Professionnalisme - Capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée ; Conscience et efficacité dans le respect des engagements, des délais et des résultats. - Respect de la diversité - Capacité à travailler de manière efficace, respectueuse et inclusive avec des personnes issues de milieux différents et ayant des perspectives différentes. Compétences de base : - Communication - S'exprimer clairement et efficacement à l'oral et à l'écrit, en adaptant le langage, le ton, le style et le format à différents publics ; écouter les autres, interpréter correctement les mes-sages des autres et réagir de manière appropriée ;
- Travail d'équipe - Travailler en collaboration avec ses collègues afin d'atteindre les objectifs de l'organisation ; Obtenir un consensus sur l'objectif et l'orientation de la tâche avec les membres de l'équipe ; Solliciter des commentaires en valorisant véritablement les idées et l'expertise des autres et être prêt à apprendre des autres.

Un master ou équivalent en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, gestion ou dans un domaine pertinent est hautement souhaitable, mais n'est pas une exigence. Minimum de 5 années d’expérience dans le domaine de la sécurité, de préférence dans l’armée ou la Gendarmerie ou la Police ou dans un domaine de travail lié à la sécurité. Une expérience avec le Système des Nations Unies ou une ONG Internationale est désirable. Expérience de travail dans un environnement de conflit / post-conflit ou de crise est un atout.

Ouagadougou est un lieu d’affectation avec famille au Burkina Faso. Le Pays dispose d'une infrastruc-ture relativement bonne, de l'eau courante, l’électricité, l'assainissement et le logement. Compte tenu de récents attaques terroristes et de conflits inter communautaires, il est impératif que tous les Volon-taires des Nations Unies se familiarisent avec les directives de sécurité et de la situation à l'arrivée dans le pays.

Les Volontaires des Nations Unies doivent être conscients qu'ils sont exposés à un certain nombre de maladies tropicales. La vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour entrer en Burkina Faso. Les autres vaccinations obligatoires sont l'hépatite A, B, le tétanos, qui sont disponibles gratuitement aux services médicaux à Ouagadougou. Tous les Volontaires des Nations Unies, ont un accès 24/24 heures à une clinique de services médicaux.

La Burkina Faso a un climat chaud et sec à longue saison sèche. Il est donc conseillé d'apporter des vêtements légers.

Diverses entreprises de téléphonie mobile exercent en Burkina Faso. Les cartes SIM sont disponibles à l'aéroport ou dans les centres commerciaux.