CORDINATEUR FINANCE

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

le (la) titulaire du poste est chargé (e) d’assurer la comptabilité financière, le suivi et contrôle budgétaire efficace, la préparation et l'analyse des rapports financiers des bailleurs de fonds, la conformité aux règles financières de World Vision, celles des bailleurs et l'utilisation efficace des ressources des bailleurs

Responsabilités Principales :

- Importer les transactions dans Sunsystems (base de données comptable)

- Aider le responsable financier des subventions à répondre aux questions des bailleurs, des bureaux de soutien et des autres parties prenantes internes

- Préparer les rapports mensuels de rapprochement bancaire

- Analyser les dépenses effectuées au titre des subventions par rapport au budget approuvé par le biais d'une analyse des écarts et conseiller la direction du projet sur les éventuels dépassements ou sous-dépenses en vue de prendre des mesures correctives

- Préparer à temps le rapport financier requis par les bailleurs et le soumettre à l'appréciation du Gestionnaire des Finances du Projet Global Fund et du Directeur Financier

Gestion financière des subventions :

a) Suivre en temps utile de la présentation des avis de paiement aux bureaux de soutien

b) Examiner les bons de paiement et autres pièces justificatives pour s'assurer que le codage est correct et conforme aux normes requises

c) Veiller à ce que tous les soldes du bilan relatifs à la subvention soient mis à jour et fassent l'objet d'un rapprochement mensuel

d) Veiller au respect total des procédures de contrôle interne relatives à la subvention

e) Participer au suivi et à l'évaluation des performances du projet conformément aux exigences des bailleurs

f) Se rendre périodiquement sur le terrain pour s'assurer que les contrôles et procédures financiers sont bien mis en place

Veiller au maintien des normes de qualité élevées dans l'élaboration du budget des subventions (y compris les propositions) en coordination avec les équipes des programmes

Renforcement des capacités :

- Examiner les rapports financiers mensuels/trimestriels avec les agents financiers et le/la Gestionnaire des Finances du Projet Global Fund avant leur approbation par le Directeur financier et leur remise au bailleur ou au bureau de soutien

- Superviser l’équipe des comptables dans leurs activités quotidiennes

- Former le personnel financier et non financier du projet aux règlements des bailleurs et aux politiques et procédures financières de World Vision

Audit

Aider le/la Directeur financier et le/la Gestionnaire des Finances du Projet Global Fund à préparer adéquatement à tous les types d'audits en mettant de bon cœur les informations et les documents requis à la disposition des auditeurs

Aider à la préparation de réponses opportunes aux questions/ constatations des audits Contribuer à l'élaboration de plans de mise en œuvre des recommandations formulées à l'issue des audits Mettre en œuvre et dans les délais impartis, les recommandations des audits axées sur les aspects financiers des subventions

Administration

• Veiller à ce que toutes les copies des documents finaux des accords de subvention signés soient classées correctement et en toute sécurité, y compris les copies électroniques sur le ‘’Data Management Systems’’
• Veiller à la bonne conservation des rapports financiers et des dossiers relatifs aux subventions, conformément aux exigences des bailleurs
• Veiller à ce que les actifs des subventions soient correctement contrôlés et que leurs registres soient tenus
• Préparer les rapports trimestriels de rapprochement des actifs

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only