Coordonnateur (trice) Comptabilité et Finances, Global Funds

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

PROFILE DE Poste

Poste

Coordonnateur(trice) Comptabilité et Finances**, Global Funds**

Département

Opérations

Sous l’ordre de

Directeur(trice) Adjoint(e) Finances et administration, Fonds mondial

Lieu de Travail

Bamako, Mali

Voyage requis

Oui

Date

1er janvier 2024

Grade

15

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

Le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme a approuvé la demande de financement de la République du Mali pour la poursuite de la subvention VIH et de la tuberculose et le Renforcement du Système de Santé (RSS) au Mali pour la période de janvier 2024 à décembre 2026.

Plan International Mali a été désigné par le CCM du Mali en collaboration avec le Fonds mondial, Cogestionnaire (CoPR) de la subvention VIH/TB avec la Cellule Sectorielle de lutte contre le VIH/SIDA, la tuberculose et les Hépatites (CSLS-TBH).

Sous la supervision du/de la Directeur(trice) Adjoint(e) Finances et administration du projet, le /la Coordonnateur (trice) Comptabilité et Finances du projet à la charge de s’assurer d’une bonne tenue de la comptabilité du projet. Il/elle conduit, coordonne et supervise quotidiennement toutes les opérations de gestion budgétaire, financière et comptable de la subvention dans la transparence et suivant les règles et procédures en la matière. Il/elle est garant de la conformité des rapports aux exigences et normes strictes établies par le FM / NO.

Dimensions du rôle

• Mesures financières : le titulaire du poste n’a pas de délégation de pouvoir en matière de dépense ;
• Il/Elle supervise une équipe composée de 2 comptables ;
• Liens fonctionnels : Le/La Directeur(trice) Adjoint(e) Finances et administration, Fonds mondial ;
• Ce poste n'a aucun niveau d'approbation.

Responsabilité

1. Administration, Finances et Comptabilité

• S’assurer que toute dépense et tout engagement sont conditionnés à l’existence de budgets adéquats ;
• Centraliser les prévisions de dépenses de façon à faciliter les approvisionnements adéquats des fonds ;
• Faire la revue et la validation du rapprochement bancaire mensuel des comptes du projet et soumettre au Directeur(trice) Adjoint(e) Finances et administration pour approbation.
• Réviser tous les rapports financiers produits par l’équipe comptables avant soumission ;
• S’assurer que tous les décaissements aux partenaires de mise en œuvre sont effectués dans le délai
• S’assurer que toute avance de fonds reçue par les employés, les ONG, les entreprises, les Comités Villageois et les autres partenaires est enregistrée et que les pièces justificatives sont justifiées dans les délais requis ;
• Donner l’appui nécessaire en matière d’administration, finance et comptabilité aux partenaires de Mise en Œuvre ;
• Participer au renforcement de Capacité du Front Line Staff en matière d’administration, finance et comptabilité.
• Effectuer un contrôle période du classement et de l’archivage des pièces comptables par les comptables.

Connaissances, compétences et comportements requis

Essential

• Etre titulaire d’un BAC + 4 en Comptabilité, Finance, Audit, Contrôle de Gestion ;

• Avoir au minimum cinq ans d’expérience dans une position similaire au sein d’une entreprise ou ONG similaire à Plan International ;

• Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes ;

• Expérience et connaissance de la comptabilité et la gestion des fonds de subvention, les règlements et les procédures ;
• Bonne connaissance du monde des ONG ;
• Expérience et connaissances sur les procédures et les contrôles financiers internes ;
• Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets ;
• Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion comptable ;
• Maîtrise de la langue française ;
• Capacité de travailler en anglais ;
• Avoir une expérience dans la gestion des subventions du Fonds mondial ou de subventions similaires.

Compétences

• Compétences en résolution de problèmes ;
• Grande capacité à travailler en équipe et d’adaptation ;
• De solides aptitudes à utiliser les logiciels de gestion financière, de traitement de texte et les tableurs, de préférence dans un environnement Windows, Parfaite maitrise de l’outil informatique (MS Office) ;
• Bonnes compétences en communication orales et écrites ;
• Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés ;
• Capacité à former le personnel de terrain sur la gestion financière des subventions ;
• Maitrise de l’outil informatique (base de données, logiciel comptable) ;
• Grande capacité rédactionnelle ;
• Entreprenant et novateur ;
• Avoir une grande capacité d’analyse et de synthèse.

Environment Physique

Le poste sera basé au Bureau National et si nécessaire, le détenteur ou de la détentrice du poste effectuera des déplacements, pour un accompagnement de proximité, des renforcements de capacités des partenaires ainsi que la vérification de la qualité des données transmises par les acteurs entre autres avec des voyages à l’intérieur du pays.

Niveau de contact avec les enfants

Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

Lieu de travail: BAMAKO, avec des fréquents sur le terrain

Type de role: Le /La Coordonnateur (trice) Comptabilité et Finances du projet à la charge de s’assurer d’une bonne tenue de la comptabilité du projet. Il/elle conduit, coordonne et supervise quotidiennement toutes les opérations de gestion budgétaire, financière et comptable de la subvention dans la transparence et suivant les règles et procédures en la matière.

Se rapporte au: D-CoP Admin Finances Global Funds

Niveau: 15

Date limite: Les intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 05 Décembre 2023.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.