Coordonnateur National - FEM-PMF

Contract

This is a SB-5 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SB-5 contracts.

Background

Le Programme de petites subventions du FEM (ou SGP = Small Grants Programme) fournit un soutien financier et technique aux communautés et aux organisations de la société civile pour atteindre l'objectif global des avantages environnementaux mondiaux garantis par des initiatives et des actions communautaires. Il est actuellement mis en œuvre par le PNUD au nom du partenariat FEM.

Le gouvernement gabonais a exprimé son grand intérêt à participer au Small Grants Programme, afin de renforcer les capacités de la société civile du Gabon, et de lui permettre de contribuer efficacement à la mise en œuvre de la politique nationale en matière d’environnement.

Pour la coordination du projet au Gabon, le PNUD souhaite recruter un/une « Coordinateur National » du Programme, suivant les détails prévus dans les présents termes de référence.

Duties and Responsibilities

Le Coordonnateur National/Economiste assure :

A. Gestion technique, financière et opérationnelle efficace du programme de micro financements du Fonds pour l’Environnement Mondial et de son portefeuille.

B. Gestion efficace du programme-pays du PMF (Programme de Microfinancements), en constituant une équipe efficace et en favorisant le travail d'équipe au sein de l'équipe du programme de pays, des membres du Comité directeur national et avec l'équipe du bureau de pays du PNUD.

C. Mobiliser et tirer parti des ressources financières et autres, et établir des partenariats solides au niveau des programmes et des projets pour des initiatives durables et reproductibles à plus grande échelle.

D. Faciliter efficacement la gestion des connaissances, partager et échanger des connaissances sur les leçons apprises et les meilleures pratiques du programme et des projets du PMF.

1. Fonctions de gestion : 20% :

• Superviser les membres de l'équipe du programme de pays du PMF et fournir les conseils et l'encadrement nécessaires;
• Promouvoir et maintenir un travail d'équipe efficace au sein de l'équipe du programme de pays du PMF, des membres du Comité directeur national et avec l'équipe du bureau de pays du PNUD;
• Préparer et mettre en œuvre un plan de travail annuel, y compris des initiatives stratégiques et / ou innovantes, avec des objectifs de livraison et de cofinancement fixés ; une proposition annuelle de budget administratif et opérationnel du projet du bureau de pays du PMF;
• Définir des paramètres de performance annuels et des objectifs d'apprentissage pour l'équipe du programme de pays du PMF, évaluer leur performance et fournir des commentaires.

2. Développement et gestion de programmes / portefeuilles : 40%

• Se tenir au courant des préoccupations et des priorités nationales en matière d’environnement ainsi que des conditions et tendances socio-économiques liées au PMF, et évaluer leur impact sur les travaux et le programme du PMF ;
• Assurer la formulation et la mise en œuvre de la stratégie du programme de pays (CPS), ainsi que son examen et sa mise à jour périodiques ;
• Gérer les allocations de subventions du PMF et le budget de fonctionnement du pays, maintenir l'intégrité financière du programme en veillant au respect des procédures opérationnelles standard du PMF ainsi que des règles et règlements de L’UNOPS, et garantir une utilisation rapide et efficace des ressources du PMF;
• Exercer un contrôle de qualité sur l'élaboration d'un portefeuille d'idées et de concepts de projets et suivre de près les progrès et les résultats de la mise en œuvre du programme ;
• Organiser périodiquement des ateliers avec les parties prenantes et des sessions de développement de projets pour les organisations de la société civile (OSC) et les communautés locales, ainsi que les candidats potentiels et autres parties prenantes pour informer sur le PMF et ses initiatives stratégiques ;
• Travailler en étroite collaboration avec les OSC et les organisations communautaires pour la préparation des concepts et des propositions de projet afin de garantir que les projets correspondent aux initiatives stratégiques du PMF, à la stratégie du programme de pays et aux notes d'orientation technique ;
• Autoriser et gérer les subventions de planification de projet au besoin;
• Superviser les projets de subvention du PMF en cours, effectuer des visites périodiques de suivi des projets sur le terrain et fournir un soutien technique et opérationnel et des conseils aux bénéficiaires du SGP, le cas échéant ;
• Planifier et servir de secrétaire aux réunions du Comité directeur national. Soutenir et coordonner étroitement avec le Comité directeur national et le Groupe consultatif technique, le cas échéant, le processus d'examen, de sélection et d'approbation des propositions de projet, en particulier l'évaluation initiale des propositions et l'évaluation de l’éligibilité;
• Favoriser les liens entre les programmes, les projets et les politiques entre le PMF et les projets du FEM, prévus ou en cours dans le pays, ainsi que ceux d'autres gouvernements, donateurs et partenaires de développement;
• Faire rapport périodiquement au CPMT (Central Programme Management Team) de l'état de la mise en œuvre du programme, y compris les rapports annuels de suivi, les rapports financiers, l'audit et mettre à jour les bases de données pertinentes de l'UNOPS et du PMF ;
• Entreprendre le suivi et l'évaluation du programme et des projets de pays du PMF, et des initiatives des bailleurs de fonds +, en coordination avec le Comité Directeur National et le CPMT ;
• Effectuer et coordonner les tâches administratives (c.-à-d. Achats, voyages) en respectant les règles et la réglementation en matière de passation des marchés du PMF; au besoin pour la mise en œuvre du programme.

3. Mobilisation des ressources et partenariats : 20%

• Établir et entretenir des relations de travail étroites avec les parties prenantes, promouvoir la valeur, les avantages comparatifs et assurer la visibilité du PMF ;
• Évaluer les intérêts et les priorités des principaux donateurs et autres partenaires de développement, et développer / mettre à jour et mettre en œuvre la stratégie de mobilisation des ressources et de partenariat pour mobiliser des ressources et développer des partenariats avec le gouvernement, les donateurs et d'autres partenaires pour tirer le meilleur parti des ressources du PMF et développer des partenariats au niveau des programmes ;
• Soutenir les bénéficiaires du PMF dans la sécurisation du cofinancement et des partenariats au niveau des projets, et aider à identifier les opportunités et les ressources pour soutenir et étendre les projets.

4 - Gestion des connaissances : 20%

• Documenter les histoires de programmes / projets, les leçons apprises et les meilleures pratiques dans le développement, la mise en œuvre et la supervision des programmes / projets du PMF ;
• Accéder au SGP et à d'autres connaissances mondiales et régionales, distiller les meilleures pratiques et faciliter leur diffusion et leur incorporation dans le programme et les projets de pays du PMF, le bureau de pays du PNUD et auprès des homologues et partenaires ;
• Soutenir le renforcement des capacités et la mise en réseau des bénéficiaires pour faciliter l'échange de connaissances et promouvoir l'adoption par le biais de plateformes de connaissances, de foires de connaissances, etc.

Impact attendu :

• Résultats et impacts solides du programme PMF, conformément aux stratégies et priorités nationales et à la stratégie et aux approches du PMF, qui contribuent au changement transformationnel de la société et de l'économie afin de préserver l'environnement mondial et d'atteindre les objectifs de développement durable ;
• Portefeuille de subventions innovant, techniquement solide et socialement inclusif est développé et mis en œuvre;
• Utilisation efficace et efficiente des ressources pour créer un impact maximal sur le projet / programme;
• Confiance accrue des clients et des donateurs et opportunités accrues de visibilité, de partenariats et de cofinancement..

Competencies

• Excellent travail d'équipe, gestion des personnes et compétences interpersonnelles.
• Excellentes capacités d'analyse, d'écriture et de communication.
• Solides compétences en négociation, en résolution de conflits et en résolution de problèmes.

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme universitaire supérieur en gestion de l'environnement ou des ressources naturelles, en économie de l'environnement, en développement, en administration des affaires ou dans un domaine similaire.

Expériences:

• Au moins 3 ans d'expérience pertinente dans les travaux d'environnement et de développement, qui devraient inclure la gestion de programme, de préférence avec une expérience spécialisée étendue dans l'un des domaines thématiques du FEM-PMF au niveau national.
• Maîtrise des logiciels informatiques standard (traitement de texte, Excel, présentations, bases de données et Internet).

Exigences linguistiques:

• La maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais est requise. La connaissance d'autres langues de l'ONU est considérée comme un atout.