Coordonnateur/Coordonnatrice international(e) de la quatrième édition de la Biennale de Luanda

Consultant

Overview

Coordinate the Fourth Edition of the Luanda Biennale.

You have:

• University degree in international relations, social sciences, cultural studies, communication sciences or related fields.
• At least ten (10) years of professional experience in coordination and implementation of intersectoral/interdisciplinary programs or related fields.
• Knowledge of results-based programming and budgeting.
• Relevant experience in organization, planning, and project management.
• Excellent interpersonal skills.
• Flexibility to adjust work schedule according to priorities and to complete tasks under tight deadlines.
• Excellent communication skills (oral and written), including the ability to write and produce a variety of documents clearly and concisely, and to give oral presentations to different audiences.
• Proficiency in Excel, Word, and other presentation tools.
• Ability to work effectively in a team and maintain good working relationships in a multicultural environment.
• Excellent knowledge (written and spoken) of French or English and good knowledge of the other language.
• Excellent knowledge (written and spoken) of Portuguese.
• Experience in Angola and/or in the African continent.
• Experience working with the Luanda Biennale and/or similar events.
• Experience in resource mobilization and partnerships.
• Good knowledge and understanding of international current affairs.
• Good understanding of the functioning of the United Nations system, and knowledge of the UN 2030 Agenda and the African Union 2063 Agenda.

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

**OVERVIEW** ------------ Parent Sector : Priority Africa and External Relations Sector (PAX) Duty Station: Paris Job Family: Programme Coordination Type of contract : Consultant Duration of contract : From 7 to 11 months Recruitment open to : External candidates Application Deadline (Midnight Paris Time) : 17-DEC-2024 UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism **OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST** ----------------------------------------- La Biennale de Luanda / Le Forum panafricain pour la Culture de la Paix est une initiative conjointe de l'Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO), l'Union africaine et du Gouvernement de l’Angola qui vise à promouvoir la prévention de la violence et la résolution des conflits, en encourageant les échanges culturels en Afrique et le dialogue entre les générations. Elle participe à la mise en œuvre du "*Plan d'action pour une culture de la paix en Afrique/ Agissons pour la paix*", adopté en mars 2013 à Luanda, en Angola, lors du Forum panafricain "*Sources et ressources pour une Culture de la Paix*", organisée conjointement par l’UNESCO, l’Union Africaine et le Gouvernement de l’Angola. La Biennale de Luanda renforce la mise en œuvre des objectifs 16 et 17 de l'Agenda 2030 des Nations Unies pour le développement durable et des sept (7) aspirations de l'Agenda 2063 de l'Union Africaine, en particulier : "*L'Agenda pour la paix*" et le projet phare "*Faire taire les armes d'ici 2020*". La Biennale contribue également à la mise en œuvre de la Priorité globale Afrique, destinée à apporter des réponses africaines aux transformations qui affectent les économies et les sociétés du continent. Les première, deuxième et troisième édition de la Biennale de Luanda se sont tenues respectivement du 18 au 22 septembre 2019 ; du 27 au 30 novembre 2021 et du 22 au 24 novembre 2023. La quatrième édition est prévue en juillet 2025 et en novembre 2025. Long Description ---------------- Sous l’autorité générale du Sous-directeur général pour la Priorité Afrique et les Relations extérieures (ADG/PAX), et sous la supervision directe du Directeur de la Division de la Coordination de la Priorité Afrique (DIR/PAX/AFR), le/la titulaire du poste sera en charge de : Long Description ---------------- - Coordonner le travail de l’équipe intersectorielle de l’UNESCO pour l’organisation de la quatrième édition de la Biennale de Luanda. - Faciliter la communication entre le Siège de l’UNESCO à Paris, le Bureau Régional de l’UNESCO pour l’Afrique centrale à Yaoundé (Cameroun) et le Comité national de gestion de la Biennale de Luanda (Angola), notamment pour: 1. introduire des programmes, activités et événements existants de l'UNESCO dans le programme général de la Biennale; 2. contribuer à l’élaboration de la feuille de route de la Biennale de Luanda 2025, la rédaction de la note conceptuelle et la finalisation du programme de la Biennale de Luanda 2025. - Soutenir l'équipe centrale de la Biennale dans l'organisation, la préparation et la mise en œuvre de la Biennale de Luanda 2025, en coordination avec le Directeur du Bureau régional de l'UNESCO pour l’Afrique centrale à Yaoundé, le Chef du Bureau pays de l’UNESCO à Kinshasa (République démoncratique du Congo), les collègues du Bureau régional de l'UNESCO pour l’Afrique centrale à Yaoundé, et de l’Antenne de l’UNESCO à Luanda. - Soutenir l'équipe centrale de la Biennale de Luanda dans l’organisation des réunions entre les collègues de l’UNESCO et ceux de l'Union Africaine et les autorités angolaises afin de finaliser les forums thématiques et de parvenir à un accord sur l'identification des intervenants et des modérateurs. - Participer aux réunions des différents comités de la Biennale : le comité d'organisation, le comité scientifique et le comité de pilotage. Long Description ---------------- - Favoriser la participation active des États membres de l'UNESCO à la Biennale 2025, en étroite collaboration avec l'Union Africaine et le Gouvernement de l'Angola. - Contribuer à la mobilisation des ressources et des partenaires pour l'organisation de la Biennale 2025 et de ses futures éditions, en étroite collaboration avec le Gouvernement de l'Angola et l'Union Africaine. - Assurer une communication institutionnelle efficace et efficiente et la visibilité de la Biennale 2025, en étroite collaboration avec le Gouvernement de l'Angola, l'Union Africaine, et avec le soutien de la Division de la Coordination de la Priorité Afrique de l’UNESCO. - Rédiger des documents de présentations et de rapports pour différents publics si besoin. - Coordonner le travail des équipes techniques pour la rédaction du rapport final de la 4ème édition de la Biennale de Luanda, en trois langues (en anglais, français et portugais) et sa diffusion. - Soumettre un rapport trimestriel portant sur l’état d’avancement de l’organisation de la Biennale 2025. - Préparer le rapport financier à la fin de la Biennale 2025. - Effectuer toute autre tâche attribuée par son superviseur. **COMPETENCIES (Core / Managerial)** ------------------------------------ Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) Professionalism (C) **-** ----- For detailed information, please consult the [UNESCO Competency Framework](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf). **REQUIRED QUALIFICATIONS** --------------------------- ***Formation*** - Diplôme universitaire supérieur dans le domaine des relations internationales, des sciences sociales, des études culturelles, des sciences de la communication ou autres domaines connexes. ***Expérience professionnelle*** - Au moins dix (10) années d'expérience professionnelle dans le domaine de la coordination et de la mise en œuvre de programmes intersectoriels/interdisciplinaires, ou autres domaines connexes. - Connaissance de la programmation et de la budgétisation axées sur les résultats. - Expérience pertinente en matière d’organisation, de planification et de gestion de projet. - ***Aptitudes & Compétences*** - Connaissance du mandat, de la vision, de l’orientation stratégique et des priorités de l’UNESCO et adhésion à ceux-ci. - Excellentes compétences interpersonnelles. - Excellentes compétences en matière d’organisation, de planification et de gestion de projet. - Fléxibilité à ajuster son programme de travail en fonction des priorités et à effectuer les taches dans des délais serrés. - Preuve d'excellentes compétences en matière de communication (orale et écrite), y compris : 1) la capacité à rédiger et à produire une variété de documents de manière claire et concise ; et 2) la capacité à faire des présentations orales à différents publics. - Maîtrise d'Excel, de Word et d'autres outils de présentation. - Capacité à travailler efficacement en équipe et à entretenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel. ***Langues*** - Excellente connaissance (écrite et parlée) du français ou de l’anglais et bonne connaissance de l'autre langue. - Excellente connaissance (écrite et parlée) du portugais. **DESIRABLE QUALIFICATIONS** ---------------------------- ***Expérience professionnelle*** - Expérience professionnelle en Angola et/ou sur le continent africain. - Expérience de travail avec la Biennale de Luanda et/ou des événements similaires. - Expérience professionnelle des agences des Nations Unies et/ou d'autres institutions internationales (l'Union européenne, les banques de développement, etc.). - Expérience dans la mobilisation des ressources et des partenariats. ***Aptitudes & Compétences*** - Bonne connaissance et compréhension de l'actualité internationale. - Bonne connaissance du fonctionnement du système des Nations Unies, et connaissance du Programme 2030 des Nations unies et l’Agenda 2063 de l’Union africaine. - Sens de l'intégration professionnelle, de l'objectivité, de la confidentialité et de la responsabilité. **APPLICATION PROCESS** ----------------------- Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature via le portail Carrières de l'UNESCO, en cliquant sur « ''Apply Now », avant le **17 décembre 2024** (minuit, heure de Paris). - **SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS** ------------------------------------- Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the [UNESCO careers website.](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl) No modifications can be made to the application submitted. The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview. UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates. Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided. **Footer** ---------- UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States ([last update here](https://www.unesco.org/en/geo-distribution)) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts. UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process. Please note that UNESCO is a non-smoking Organization.

Apply now

Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: careers.unesco.org