Coordonnateur Chaine de froid vaccination

Provide technical support for vaccine logistics and management.

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Overview

Provide technical support for vaccine logistics and management.

You have:

  • Minimum qualification in vaccine logistics and supply chain management for vaccination.
  • At least 5 years of experience in logistics management in the medical or pharmaceutical sector.
  • Experience working in a developing country context.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Strong analytical and problem-solving skills.
  • Ability to work independently and manage multiple tasks and priorities.
  • English and French language skills are an asset.
  • Knowledge of relevant storage, transport, and logistic regulations.

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee with Imprecise TermJob Description:

RESPONSABILITES MAJEURES

  • Fournir un soutien technique au Projet national pour des évaluations efficaces de la logistique et de la gestion des vaccins (LGV) dans les préparatifs de l’introduction de nouveaux vaccins.
  • Soutenir et suivre la mise en œuvre d’un nouveau plan d’introduction de vaccins axé sur les activités liées à la chaîne du froid et à la gestion des vaccins dans les pays prioritaires Projet
  • Assistance technique aux équipes de projet du pays pour la génération des exigences relatives aux équipements de la chaîne du froid (ECF) pour les sites identifiés par GAVI.
  • Travailler avec les équipes internes de la chaîne d’approvisionnement pour soutenir les processus d’approvisionnement connexes conformément aux priorités de la Vision mondiale, des projets, des donateurs et du ministère de la Santé. Par la suite, soutenir l’élaboration de plans de distribution et d’installation du CCE en liaison avec les équipes techniques du projet du comté.
  • Aider le Projet pays à réaliser des inventaires de la chaîne du froid et à élaborer des plans de modernisation et de remplacement de la chaîne du froid, ainsi qu’à soutenir et à surveiller la mise en œuvre des plans avec une mise à jour régulière
  • Tout en travaillant avec les équipes de la chaîne d’approvisionnement de Vision mondiale, analyser les besoins, préparer des prévisions régulières, calculer les commandes de réapprovisionnement
  • Coordonner le transport et la distribution des vaccins et des fournitures médicales des les régions éloignées et mal desservies
  • Établir et entretenir des relations efficaces avec les fournisseurs, les transporteurs et d’autres partenaires pour assurer la livraison rapide et efficace des marchandises
  • Transport et la distribution des vaccins et des fournitures médicales dans les régions éloignées et mal desservies
  • Effectuer une surveillance et une évaluation régulières du système logistique de la chaîne d’approvisionnement afin de cerner les points à améliorer et mettre en œuvre des mesures correctives au besoin
  • Veiller à la production de rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels sur les incidents liés aux stocks (stocks excédentaires, sous-stock, gaspillage de vaccins et disponibilité/état de l’ECC), ainsi que sur la formulation et la mise en œuvre des causes.
  • Partager rapidement l’information sur la consommation et la fourniture de l’information en veillant à ce que l’information recueillie soit enregistrée, analysée régulièrement et avec exactitude aux fins de diffusion, de surveillance, de documentation et de production de rapports sur le projet.
  • Représenter GAVI-CSO et participer activement aux groupes de travail nationaux sur la logistique des vaccins, afin de renforcer l’utilisation stratégique des données pour les décisions de gestion afin d’améliorer le rendement du PV
  • Contribuer au programme d’apprentissage de GAVI-CSO en documentant les leçons apprises en réponse aux apprentissages du projet sur le renforcement des systèmes de chaîne d’approvisionnement en immunisation dans les contextes de conflit fragiles
  • Respecter les politiques et pratiques de GAVI-CSO en matière de protection, le code de conduite, la santé et la sécurité, l’égalité des chances et les autres politiques et procédures pertinentes

Qualifications : Éducation/connaissances/compétences techniques et expérience

Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d'éducation formelle ou autodidacte, d'expérience préalable ou de formation en cours d'emploi

Qualification minimale requise : en logistique vaccin, en gestion de la chaîne d’approvisionnement pour la vaccination.

Expérience :

  • BAC+3 en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement pour la vaccination.
  • Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion logistique dans le secteur médical ou pharmaceutique.
  • Expérience de travail dans un contexte de pays en développement.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, et capacité d’établir et de maintenir des relations efficaces avec un éventail d’intervenants.
  • Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
  • Capacité de travailler de façon autonome et de gérer plusieurs tâches et priorités.
  • Anglais et français un atout.
  • Connaissance des normes et des règlements pertinents liés à l’entreposage, au transport et à la

Compétences et aptitudes techniques :

Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique (1)

Travaille en collaboration avec les autres (1)

Établissement et maintien de partenariats (1)

Innover et embrasser le changement (1)

Pense et agit de façon stratégique (1)

Volonté d’obtenir des résultats probants (1)

Gère l’ambiguïté et la complexité (1)

Environnement de travail / Conditions :

- Environnement de travail : Bureau de la Réponse avec de fréquents déplacements sur le terrain

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage a logistics project under tight deadlines? This question assesses your time management skills and ability to work under pressure. Provide a specific example of a logistics project where you successfully met a deadline.
How would you handle a conflict with a supplier regarding delayed shipments? The interviewer wants to evaluate your conflict resolution and negotiation skills. Pro members can see the explanation.
What methods do you use to forecast inventory needs? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe your experience working with stakeholders from diverse backgrounds. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you give an example of a logistical problem you solved successfully? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: wvi.org