Coordonateur/trice de projet

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

Dans une lettre datée du 27 novembre 2020, le Ministre de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation (MATD), a sollicité l’accompagnement technique, financier, matériel et logistique des Nations Unies pour renforcer les capacités du Ministère à relever les défis majeurs de la transition, notamment l’achèvement de la réorganisation territoriale, la relecture de la loi électorale, la relecture de la loi organique et de la charte des partis politiques, l’organisation des opérations électorales et référendaires et la mise en œuvre de l’Accord pour la Paix et la réconciliation.

Sous l’autorité globale du Représentant Résident, celle du Représentant Résident Adjoint/Programmes, et sous la supervision directe du/de Conseiller Technique Principal en charge des élections et en étroite collaboration avec les équipes du Programme du PNUD et ONU Femmes le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

• Planifier, initier, faciliter et gérer les activités du projet, mesurer les performances et rendre compte des résultats du projet ;
• Coordonner l'équipe conjointe de mise en œuvre PNUD/ONU Femmes et les consultants locaux, ainsi que l'identification d'experts internationaux et locaux à court terme si nécessaire ;
• Préparer les plans de travail du projet, les rapports d'avancement et le rapport final ;
• Être responsable de la préparation et du contrôle de la qualité de tous les produits techniques importants, des mémoires et des documents requis, en veillant à la production et à la soumission en temps voulu des produits et des rapports par tous les membres de l'équipe du projet, les contractants et les partenaires du projet ;
• Assurer la liaison avec le Secrétariat PBF, le bureau de pays du PNUD et ONU Femmes, et tous les autres partenaires sur toutes les questions concernant la mise en œuvre du projet ;
• Organiser les réunions de révision du projet. Préparer des documents de base, des mémoires, des documents thématiques et des rapports d'avancement pour les réunions et pour les rapports des donateurs. Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions et des recommandations du Comité de pilotage, le cas échéant ;
• Gérer le processus de sélection des fournisseurs et des partenaires. Superviser l'acquisition de biens et de services, y compris la préparation des spécifications des équipements, des termes de référence (TOR) et des demandes de propositions (RFP), conformément aux procédures approuvées du PNUD ;
• Effectuer des visites sur le terrain pour superviser, coordonner et contrôler les activités du projet sur le terrain ;
• Organiser l'évaluation de fin de projet en étroite coordination avec le PBF, bureau pays du PNUD et ONU Femmes.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Results/expected outputs

• Le projet est réalisé conformément aux indicateurs ; • Un plan de de suivi évaluation du projet est élaboré et mis en œuvre ; • La perspective de l'âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation ; • Un rapport des réalisations dans le domaine du volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités

Professionnalisme Communication Travail d'équipe Planification et organisation Responsabilité Créativité Orientation client Engagement envers l'apprentissage continu Ouverture à la technologie

travail dans un organisme de développement ou tout autre institution au niveau national ou international ou une expérience minimale de 6 ans pour les candidats/es titulaires d’une Licence.

Qualifications, skills, experience:

• Expérience dans l’utilisation des approches de gestion et des outils de planification axés sur les résultats (GAR) d’une manière quantitative, qualitative et participative, y compris la planification, la conception et l’exécution des systèmes de suivi et évaluation ; • Expérience dans la production des rapports de monitoring et évaluation à destination des donateurs et autres partenaires de projets ; • Expérience dans la collecte de données quantitatives et qualitatives ; • Bonne expérience dans l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels bureautiques. • Excellentes compétences orales et écrites ; excellentes compétences en matière de rédaction, de formulation et d'établissement de rapports • Excellentes compétences interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec un éventail de partenaires, y compris les membres des communautés de base, les organisations religieuses et de jeunesse, et les autorités à différents niveaux ; familiarité avec les outils et les approches de la communication pour le développement ; • Capacité à travailler et à s'adapter professionnellement et efficacement dans un environnement stimulant ; capacité à travailler efficacement dans une équipe multiculturelle composée de personnel international et national ;

Le Mali est un lieu d'affectation non familial. Les conditions de vie sont acceptables à Bamako. Des logements adéquats sont disponibles à la location au prix de 500 à 1500 dollars par mois. La monnaie nationale est le franc CFA. Le taux de change au 1er Fevrier 2022 est de 1$=588 francs CFA. Les cartes de crédit Visa sont acceptées dans certains hôtels et dans les grands magasins.

Le Mali est un pays sujet au paludisme, les moustiquaires sont donc fortement recommandées. Les médicaments de base sont disponibles dans les pharmacies, mais il faut prévoir des médicaments spécialisés.

Les recommandations de sécurité du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) doivent être suivies par tout le personnel des Nations Unies dans le cadre de ses missions au Mali.

Des mesures appropriées sont en place pour atténuer le risque sécuritaire actuel pour le personnel de l'ONU dans le pays. Tous les Volontaires des Nations Unies, comme tout le personnel de l'ONU, suivent un briefing sur la sécurité et la formation obligatoire de trois jours " “Safe and Secure Approaches in Field Environments" (SSAFE) à leur arrivée, où des conseils pratiques et des recommandations sont fournis concernant les menaces à la sécurité au Mali. Un briefing supplémentaire sur la sécurité est organisé à l'arrivée sur le lieu d'affectation final.

Les personnes à contacter en cas d'urgence (sécurité, soins médicaux, conseil au personnel, bureau du programme VNU) sont mises à la disposition de tous les VNU à leur arrivée, et chaque personne reçoit une radio VHF et un indicatif d'appel, qu'elle peut utiliser à tout moment.

Dans l'intérêt d'une expérience enrichissante, les volontaires VNU s'acquittent de leurs tâches avec souplesse, engagement et volonté de vivre et de travailler dans des conditions difficiles, notamment la chaleur et un approvisionnement limité en eau et en électricité.