Coordinateur(trice) Sécurité et Sûreté

Programme & Policy

Overview

Lead the development of security management frameworks ensuring personnel safety and protocol adherence.

You have:

• University diploma in security studies, crisis management or related field.
• More than 5 years of security management experience, preferably in a humanitarian organization.
• Experience in managing digital information, online reporting tools and virtual training platforms.
• Strong analytical skills, with a proactive approach to risk identification and mitigation.
• Excellent communication skills, including mastery of online coordination and reporting tools.
• Fluency in English; knowledge of other languages is an asset.
• Availability to travel to high-risk areas if necessary.
• Commitment to the safeguarding policies and values of the organization, with tasks executed respecting the principles described on our website.

Description

OFFRE D’EMPLOI

People In Need est une organisation internationale non-gouvernementale sans but lucratif créée en 1992 et basée en République Tchèque. Actuellement, PIN est active dans 23 pays dans le monde. Depuis 2015, PIN est l'une des ONG les plus importantes dans les États membres de l'UE qui travaillent dans les secours et le développement.

PIN a démarré ses activités au Sud-Kivu, en RDC en 2008. PIN est active notamment dans les secteurs de santé, sécurité alimentaire, justice, EHA et nutrition. Elle est aussi le Co-lead du cluster nutrition/ Sud Kivu.

People In Need recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les genres.

Ainsi, les Candidatures féminines, des personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées et privilégiées.

Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein de PIN est équitable,* *transparent* *et* *gratuit.

PIN n’exige de pont de vin, de frais, ni de paiement, en aucun stade du processus de recrutement.

Au cas où quelqu’un vous adresse une telle demande, veuillez rapporter cela dans la boite à suggestion ou à cette adresse [email protected]

Si vous trouvez des difficultés à postuler veiller nous contacter avec tous les détails à l’adresse mail suivant : [email protected]

POSTE : COORDINATEUR(TRICE) SECURITE ET SÛRETE

DEPARTEMENT : SECURITE

LIEU : BUKAVU AVEC DES VISITES DES TERRAINS SUR LES SITES DES PROJETS PIN

SUPERVISEUR DE BASE : DIRECTRICE PAYS

DATE LIMITE DE DOSSIER : 4 Juillet 2025

Responsabilités générales :

Le·(la) Coordinateur·(trice) Sécurité et Sûreté est chargé·(e) de piloter le développement du cadre de gestion de la sécurité de l’organisation, avec un accent sur la protection du personnel et des biens sur tous les sites opérationnels. Ce rôle est essentiel pour développer les évaluations des risques, les protocoles de sécurité et les mesures de réponse d’urgence, avec une priorité donnée à la documentation numérique et au partage d’informations en temps réel via des plateformes en ligne.

Responsabilités

Développement du système de gestion de la sécurité

• Développer et mettre à jour le cadre de gestion de la sécurité, y compris les SOP, plans de contingence et protocoles d’évacuation, accessibles via le SharePoint interne de l’organisation.
• Publier les plans de sécurité et mises à jour sur le site interne afin que le personnel terrain ait accès aux directives les plus récentes.

Évaluation des risques et signalement des incidents

• Réaliser des évaluations des risques régulières et ponctuelles, en partageant les mises à jour et constats via les plateformes internes.

• Mettre en place un système de signalement des incidents, accessible en ligne, pour faciliter le rapportage et promouvoir une culture proactive de la sécurité au sein des équipes.

  Formation et renforcement des capacités

• Créer un programme de formation en ligne pour tout le personnel, avec des modules numériques sur la sécurité incendie, les premiers secours et la réponse aux incidents.

• Animer des sessions de formation virtuelles et garantir la disponibilité de supports à la demande pour les nouvelles recrues et les équipes terrain.

Gestion des crises et des incidents

• Diriger la coordination des réponses aux crises à travers des systèmes de suivi en ligne, en maintenant un tableau de bord d’incidents en direct pour des mises à jour en temps réel.

• Développer des procédures de gestion de crise accessibles, adaptées à chaque zone opérationnelle, et fournir un accompagnement à la direction pendant les situations d’urgence.

  Collaboration et gestion de l’information

• Coordonner avec la logistique et les programmes pour garantir l’intégration des systèmes de suivi des mouvements et des protocoles de sécurité dans une approche systémique de suivi terrain.

• Maintenir à jour les listes de contacts sécurité et les partager via le réseau interne pour assurer un échange d’information rapide.

  Coordination avec les équipes Sécurité et Accès

• Collaborer avec les équipes sécurité et accès pour traiter les préoccupations communes en matière de sûreté et sécurité, telles que les protocoles d’accès aux sites et la sécurité des périmètres.

• Coordonner des évaluations conjointes des risques et développer des plans intégrés afin d’assurer la sécurité et la sûreté du personnel.

  Documentation et rapportage

• Veiller à ce que toute la documentation sécurité – y compris les évaluations des risques, rapports d’incidents et protocoles de sécurité – soit constamment mise à jour et accessible via le site interne.

• Fournir des rapports mensuels en ligne sur la situation sécuritaire et recommander des ajustements aux protocoles si nécessaire.
• Gestion de la sécurité des installations et des équipements
• S’assurer que toutes les installations, véhicules et équipements respectent les normes de sécurité et soient régulièrement inspectés et entretenus.

• Gérer l’inventaire et la disponibilité des trousses de premiers secours, extincteurs et autres équipements de sécurité essentiels.

  Autres

• Réaliser toute autre tâche, convenue avec la Chargée des Programmes

Formation/Expérience

Qualifications et expérience :

· Diplôme universitaire en études de sécurité, gestion de crise ou domaine connexe.

· Plus de 5 ans d’expérience en gestion de la sécurité, de préférence dans une organisation humanitaire.

· Expérience en gestion de l’information numérique, outils de rapportage en ligne et plateformes de formation virtuelle.

· Solides compétences analytiques, avec une approche proactive de l’identification et de l’atténuation des risques.

· Excellentes compétences en communication, y compris la maîtrise des outils de coordination et de rapportage en ligne.

· Maîtrise de l’anglais ; la connaissance d’autres langues est un atout.

Autres exigences :

· Disponibilité pour se rendre dans des zones à haut risque si nécessaire.

· Engagement envers les politiques de sauvegarde et les valeurs de l’organisation, avec des tâches exécutées dans le respect des principes décrits sur notre site web.

Avantages de travailler pour PIN

· Salaire est basé sur l'échelle salariale interne. Les candidats seront informés au début du processus de recrutement.

· Horaire de travail standard de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.

· Per diem et indemnité de logement pour le travail en dehors du bureau d'affectation, selon le lieu.

· PIN accord l’indemnité de transport à ses employés

· PIN couvre tous les frais liés aux déplacements professionnels (par exemple, la visite de sites de projets). Cela comprend l'hébergement et le transport.

· 18 jours de congés annuels payés (soit 1.5 jours par mois) et après 5 ans ininterrompus de service, 24 jours de congés annuels (soit 2 jours par mois).

· Soins médicaux, PIN couvre une assistance médicale complète : HPRGB et BIOPHARM pour l’employé(e), son conjoint et ses enfants.

· Congé de maladie entièrement payé jusqu'à un mois

· Congé de maternité de 14 semaines staffs de la coordination conformément à la loi, pendant lequel 2/3 du salaire est versé et 6 mois plus 3 mois de travail au bureau de la coordination pour tout staff femme recrutée à BUKAVU et délocalisée sur le terrain ,.

· Réduction de la journée de travail d'une heure pendant les 6 mois suivants le retour du congé de maternité.

· Congé de paternité de 2 jours pour les staffs de la coordination et 5 jours pour les staffs délocalisés.

· Crédits de communication sont donnés mensuellement

· PIN favorise une croissance de la carrière et la mobilité interne

· Environnement international avec la possibilité d'apprendre des autres programmes nationaux de PIN et des départements basés au siège à travers des échanges via diverses plates-formes (Skype, teams,…).

· Renforcement des capacités avec des formations internes et externes, y compris la formation d'initiation.

· Des cours d'anglais pendant le temps de travail

· Possibilités d'apprentissage interne en ligne, comme l'accès à la plateforme e-learning de PIN et aux webinaires.

· PIN organise des événements d'entreprise pour renforcer l'esprit d'équipe

· Environnement de travail amical et équitable avec un petit collectif où tout le monde se connaît.

Nous nous engageons à garantir la diversité et l'égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidat) issues de milieux divers à postuler. Le personnel doit respecter le Code de conduite qui peut être lu ici : peopleinneed.canto.global/b/HM73G

Les dossiers de candidatures doivent contenir :

- Un CV actualisé avec trois (3) personnes de référence (2 superviseurs directe et 1 contact de RH récent) et leurs contacts téléphoniques et E-mail,

- Une lettre de motivation décrivant l’expérience et les qualités du candidat dans le domaine précité,

- Photocopies des diplômes, attestations de services rendus et preuves de formation,

- Pour tous les candidats, une copie de la carte d’ONEM sera exigée,

D’autres documents afin de compléter les dossiers seront exigés plus tard pour les candidats retenus pour les prochaines étapes.

Ce poste vous intéresse ? Postulez :

Envoyez votre dossier, avec comme objet RH PIN RDC 2025/09

PIN n'accepte que les candidatures en ligne via Workable, les documents papier ne seront pas pris en compte.

NB :

1) Les candidats présentant le meilleur profil recherché seront présélectionnés et conviés à un entretien oral.

2) Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

3) La personne recrutée est censée avoir été recrutée à Bukavu.

Fait à Bukavu, le 24 Juin 2025

Pour l’Administration PIN,

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Potential interview questions

Added 11 months ago - Updated 11 months ago - Source: peopleinneed.net