Coordinateur/trice Régional chargé des finances et de la conformité du projet - PATRIP

Oversee financial control and compliance for cross-border project in Togo and Benin.

This opening expired 1 year ago. Do not try to apply for this job.

Application deadline 1 year ago: Saturday 12 Oct 2024 at 00:00 UTC

Open application form

Overview

Oversee financial control and compliance for cross-border project in Togo and Benin.

You have:

  • Minimum 5 years of experience in financial management and compliance monitoring.
  • Experience in humanitarian or development project management with a focus on youth and gender.
  • Strong analytical skills for financial reporting and compliance assessments.
  • Fluency in French; English is an asset.
  • Ability to travel frequently (approximately 25% of the time) to project sites in Togo and Benin.

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

Finalité du poste

Plan International Togo, en coopération avec Plan International Bénin, s’active pour la mettre en œuvre le projet transnational « Stabilisation transfrontalière Benin-Togo axée sur les infrastructures, la cohésion sociale et l’entrepreneuriat des jeunes, sensible au genre et inclusifs », financé par la fondation PATRIP. Le projet a pour objectif de stabiliser les régions du Nord-Est du Togo et du Nord-Ouest du Bénin, en renforçant la cohésion sociale et la résilience de la population locale, en particulier des jeunes particulièrement affectées par le débordement de la crise sahélienne et son extension vers ces deux régions. Ce projet ciblera pour :

  • Le compte du Togo dans la Région de la Kara les cantons frontaliers avec le Benin des Préfectures de la Binah (Solla, Boufalé, Pagouda, Kétao, Kémérida, Sirka) ; Kozah (Kpinzindè) et Assoli (Soudou) et pour
  • Le compte du Bénin dans le Département de Donga les localités de (Anandana, Sigré, Copargo, Pabégou, Tchalinga, Badjoudé, Ouaké et Komdé).

Le poste de Coordinateur/trice Régional chargé des finances et de la conformité du Projet est chargé du contrôle financier global, de l'établissement des rapports financiers et de la surveillance de la conformité du projet. Il/elle assurera la qualité et les normes dans les aspects de contrôle financier et de conformité du projet en fournissant un soutien adéquat aux Coordinateurs/trices de projet nationaux. Il/elle sera basé-e au Bureau National de Plan International Togo (CO) et sera supervisé par le/la Coordinateur/trice Régional/e Programmatique et S&E du Projet.

Dimensions du poste

Le/la titulaire du poste est responsable du contrôle financier global, de l’analyse financière, de l'établissement des rapports financiers (SAP et module grant) et de la surveillance de la conformité du projet. Il/elle supervisera et veillera à ce que les rapports financiers nationaux soient consolidés dans les rapports financiers globaux, et établira et maintiendra une approche de contrôle financier et de conformité cohérente dans les 2 pays et l'intervention au niveau régional - en collaboration avec les Coordinateurs/trices pays de projets et le personnel financier des équipes pays du projet et des ONG partenaires locales. Il/elle effectuera des visites régulières dans les 2 pays, procédera à des contrôles ponctuels de conformité et aidera les équipes pays à maintenir les normes de conformité et de contrôle financier. Il/elle formera également le personnel financier des bureaux pays sur les procédures en vigueur.

Cliquez sur le lien ci-après pour voir les responsabilités du poste:

TGO-JD Coordinateur_Regional_Finances Compliance_PATRIP_ 2024

Lieu de travail: CO, Bureau National à Lomé ; 25% du temps sur le terrain (y compris des visites fréquentes sur les sites du projet au Togo (Kara) et au Bénin (Donga))

Type de role: Coordinateur/trice Régional chargé des finances et de la conformité du projet _PATRIP

Se rapporte au: Coordinateur/trice Régional Programmatique et S&E du Projet _PATRIP

Niveau: GH13

Date limite: 10 octobre 2024

Contrat de projet de durée : 27 mois

Nous encourageons les candidatures des jeunes, des femmes et des personnes vivant avec handicap.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

Potential interview questions

Can you describe a time when you managed a financial report for a project? The interviewer is looking to assess your experience with financial reporting. Provide a specific example highlighting your role and the outcome.
How do you ensure compliance with financial regulations in a project? This question aims to evaluate your knowledge of compliance standards. Pro members can see the explanation.
What strategies have you used for training staff on financial compliance and management? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you prioritize tasks when managing multiple financial reports from different countries? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you share an example of improving financial processes in a previous role? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.plan-international.org