Coordinateur/trice Junior de Projet

Assist in project management and administrative tasks for inclusive growth initiatives.

This opening expired 5 years ago. Do not try to apply for this job.

UNDP - United Nations Development Programme

Open positions at UNDP
Logo of UNDP

Application deadline 5 years ago: Sunday 6 Jun 2021 at 23:59 UTC

Open application form

Overview

Assist in project management and administrative tasks for inclusive growth initiatives.

You have:

  • Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
  • Bachelor degree or equivalent in management, economics, development studies or environmental studies.
  • Minimum 3 years of experience in project management.
  • Fluent in Arabic, French, and working knowledge of English.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision directe de la Team Leader du Cluster Croissance Inclusive et Développement Humain, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

Gestion administrative

  • Appuyer l’élaboration, le développement et la production des différents documents pertinents au projet : Documents de planification, élaboration de rapports de progrès, présentations, synthèses et recommandations, compte rendu de réunions etc.
  • Veiller à disposer des documents nécessaires à la vie du projet, à la fois en format électronique et en version imprimée, à jour.
  • Procéder à l’archivage de la documentation du projet en format électronique et en version imprimée,

Gestion budgétaire

  • Engager les réquisitions liées au projet, faire le suivi des requêtes et des prestataires sur le système Altas (ERP).
  • Appuyer l’élaboration du budget et des plans opérationnels du projet ;
  • Assurer le bon suivi budgétaire et opérationnel du projet sur Atlas ;
  • Préparer les dossiers de paiement des activités engagées par le projet conformément aux procédures et règles du bureau ;

Gestion logistique

  • Appuyer l’organisation des événements (réunions, ateliers, séminaires, formations, etc.) du projet et assurer les arrangements logistiques appropriés des différentes activités;
  • Préparer les missions de l’équipe du projet ainsi que des partenaires.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Bachelor degree or equivalent

Education - Additional Comments:

Diplôme d’études supérieures en gestion, économie, ou autre domaine de développement ou d’études environnementales.

Required experience:

36 Months

Experience remark:

Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projets.

Language skills:

  • Arabic(Mandatory), Level - Fluent
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Development programme management, Other development programme/project experience

Area of expertise details:

  • Des connaissances dans les thématiques en relation avec le développement durable à portée économique et sociale et/ou économie verte sont un atout.
  • Une expérience de travail dans l'entrepreneuriat des femmes et l'inclusion des commu- nautés marginalisées est un atout
  • Une expérience avec une agence du système de Nations Unies ou autre organisation se- rait un atout.

Driving license:

No

Competencies values:

Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Leadership, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams

Application procedure:

* Not yet registered in the UNV Talent Pool?

Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply.

* Already registered in the UNV Talent Pool?

Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply.

This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Tunisia and legal residents in Tunisia with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply.

Application deadline: 06-06-2021

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de Tunsie net les résidents légaux de Tunisie ayant le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce.

Date limite pour postuler : 06-06-2021

Potential interview questions

Describe a challenging project you managed and how you navigated obstacles during the process. This question assesses your problem-solving and project management skills under pressure. Highlight specific challenges, the actions you took, and the outcomes achieved.
How do you prioritize tasks when managing multiple projects simultaneously? Evaluates your organizational skills and ability to manage workload effectively. Pro members can see the explanation.
Can you give an example of how you contributed to a team project? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What do you consider as key elements for successful budget management in a project? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How would you ensure effective communication among team members in a project? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 5 years ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org