Coordinateur/trice des Ressources Humaines (poste local)

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

Sous la supervision du Directeur RH&DO de Plan International Centrafrique, le Coordonnateur/trices des Ressources Humaines sera chargé de la mise en œuvre des systèmes, des procédures et une large gamme d’activités RH de l’organisation et de l’appui au personnel.

Le titulaire de ce poste gère principalement les aspects opérationnels de la fonction RH au sein de l’organisation et participe à la conception du budget du personnel.

Il fait partie de l’équipe RH du pays et donne appuie aux Assistants RH de Bangui et des sous-bureaux et oriente les Officiers en charge des programmes en matière de Gestion des Ressources Humaines.

Responsabilités principales:

Appui dans la gestion des recrutements :

• Rédiger les avis de recrutement à soumettre à l’appréciation du Directeur RH&DO;
• Faire la situation des dossiers de candidatures reçues et renseigner l’outil de suivi des recrutements ;
• Procéder au premier tri des dossiers de candidature en utilisant le fichier de présélection élaboré à cet effet ;
• Soumettre les résultats du premier tri au DRH pour appréciation avant le partage avec les membres du Comité de recrutement ;
• Faire partie des Comités de recrutement à la demande du DRH;
• Élaborer et soumettre aux membres du Comité de recrutement les rapports de sélection pour vérification et signature avant l’approbation du Représentant Résident ;
• Entreprendre et documenter les différentes vérifications de pré-embauche : contrôles sur la protection de l’enfant, des références professionnelles et anti-terrorisme ;
• Rédiger les projets d’offres de postes à l’attention des candidats retenus ;
• Rédiger les projets de contrats de travail et les soumettre au DRH.

Facilitation de l’orientation et de l’intégration des nouveaux employés :

• Préparer et assurer la mise en œuvre effective des plans d’orientation des nouveaux employés ;
• Informer les différents services (IT, Admin.) de l’arrivée des nouveaux agents afin de prévoir les matériels à mettre à leur disposition ;
• Présenter les nouveaux agents au reste du personnel avant (email de présentation) et pendant les prises de service (tour des bureaux) ;
• Assurer que le superviseur de chaque nouvel agent a mis en place des objectifs pour la période d’essai ;
• Suivre la fin des périodes d’essai et informer les superviseurs des dispositions à prendre ;
• Aider les superviseurs à documenter les fins de périodes d’essai de leurs supervisés.

Maintien du système d’information des Ressources Humaines (HRIS) :

• Assurer que chaque nouvel employé dispose d’un compte HRIS bien renseigné et à jour ;
• Appuyer le personnel dans l’accès au HRIS (modifications de mots de passe) et l’utilisation du système ;
• Aider les agents dans la maîtrise de l’utilisation des différents modules du HRIS (profil, performances, timesheet, etc.) à travers des appuis directs et ponctuels ainsi que des formations/démonstrations planifiées ;
• Assurer l’intégrité des données contenues dans le HRIS et procéder à leur mise à jour au besoin ;
• Faire des rapports adhoc à travers le HRIS à la demande de la hiérarchie.

Suivi des différentes politiques de l’organisation :

• Assurer que toutes les politiques (anciennes comme nouvelles) de l’organisation sont partagées avec tout le personnel, bien comprises et signées par ces derniers ;
• Préparer des sessions de partage desdites politiques à l’endroit du personnel.

Gestion opérationnelle de la rémunération :

• Préparer les différents éléments justifiant le salaire mensuel des agents (copies des correspondances et autres pièces administratives) ;
• Mettre à jour le logiciel de traitement des salaires chaque mois ;
• Assurer que les différentes retenues sur salaires sont mensuellement prises en compte ;
• Assurer l’intégrité des données contenues dans le logiciel de paie et les mettre régulièrement à jour au besoin ;
• Coordonner avec le Chef comptable les opérations d’impression et de validation des états mensuels des salaires ;
• Imprimer et faire signer les bulletins de salaire par le DRH;
• Dispatcher les bulletins mensuels de salaires aux agents ;
• Calculer les droits légaux en cas de départ d’un agent ;
• Assurer que l’ITS et les cotisations sociales sont dûment prélevés et reversés aux impôts et à la CNSS selon les périodicités retenues ;
• Aider les concepteurs des projets dans la budgétisation des salaires ;
• Élaborer, en lien avec l’équipe Finances la déclaration annuelle des revenus des agents et le soumettre au service des impôts.

Appui à la mise en œuvre des plans de formation et de renforcement des capacités :

• Centraliser et compiler les besoins en formations exprimés lors des évaluations annuelles des performances ;
• Préparer un projet de plan annuel de formation pour toute l’organisation ;
• Appuyer dans la mise en œuvre du plan annuel de formation son suivi-évaluation ainsi que la proposition des programmes d’amélioration des insuffisances de performances ;
• Maintenir et mettre à jour les données liées au plan annuel de formation ;
• Participer à l’évaluation des formations reçues par le personnel ;
• S’acquitter de toutes tâches en lien avec le poste à la demande du superviseur.

Qualifications et compétences requises :

• Être titulaire d’un Diplôme Universitaire (au moins BAC+3) en Gestion des Ressources Humaines, Administration générale, Administration des affaires, Gestion des Entreprises, Droit ou tout domaine équivalent ;
• Avoir au minimum trois (3) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines ou l’Administration du personnel, de préférence au sein d’une ONG internationale dans un poste similaire ;
• Être doté de bonnes capacités rédactionnelles en Français ;
• Parler et comprendre couramment le Français. La connaissance de l’anglais pratique constitue un avantage ;
• Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
• Disposer d’un sens élevé de discrétion et des capacités d’écoute active ;
• Bonne capacité organisationnelle et en gestion du temps ;
• Être capable de travailler en équipe et dans un milieu multiculturel ;
• Savoir travailler sous pression et respecter des délais serrés en travaillant simultanément sur plusieurs activités ;
• Avoir un engagement profond et sincère envers la protection et la défense de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation ;
• Avoir une parfaite connaissance de Microsoft Office et de ses différentes applications ainsi que de l’Internet ;
• Connaître et maîtriser au moins un progiciel en GRH ;
• Etre honnête et intègre ;

Les valeurs de Plan International

Nous sommes ouverts et redevables :

Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnête et transparents. Nous nous devons d’être redevables nous-même et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements.

Nous travaillons bien ensemble :

Notre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs. Nous soutenons activement nos collègues, en les aidant à atteindre leurs objectifs. Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.

Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables :

Nous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur de lui et développe son potentiel.

Lieu de travail: Bangui, avec des missions d'appui sur terrain

Sous la supervision de: Directeur des RH & DO

Contrat: Poste local, avec un CDD initial de 12 mois renouvelable (sur base de performances et financement)

Rémuneration: Compétitive

Date limite: 25/11/2023

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en anglais seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.