Coordinateur Terrain (2)

Programme & Policy

Description

People In Need est une organisation internationale non-gouvernementale sans but lucratif créée en 1992 et basée en République Tchèque. Actuellement, PIN est active dans 23 pays dans le monde. Depuis 2015, PIN est l'une des ONG les plus importantes dans les États membres de l'UE qui travaillent dans les secours et le développement.

PIN a démarré ses activités au Sud-Kivu, en RDC en 2008. Concernant l´assistance aux populations vulnérables. PIN est active notamment dans les secteurs de santé, sécurité alimentaire, justice, EHA et nutrition. Elle est aussi le Co-lead du cluster nutrition/ Sud Kivu.

People In Need recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les genres.

Ainsi, les Candidatures féminines les personnes en situation de handicap sont vivement encouragées et privilégiées.

Position : COORDINATEUR TERRAIN (2)

Département : Programme

Lieu: ZS Lemera et Itombwe, Minembwe, HPU, Minova Province du Sud Kivu

Responsable direct: Chef de projet

Superviseur technique: Chef de projet

Date limite de dépôt : 13 Juillet 2024

Responsabilités Générales : Le/a Coordinateur/ice terrain est responsable de la coordination sur le terrain des activités d´un projet multisectoriel dans les ZS Lemera, HPU, Itombwe, Minembwe ou Minova couvrant les secteurs nutrition, WASH et sécurité alimentaire. La coordination va consister en supervision directe de l’équipe du terrain composée des Superviseurs Nutrition et sécurité alimentaire, des Mobilisateurs Communautaires et des WASH Officiers ; la planification de mouvements et des visites de supervisions ; rapportage ; collection des données et mise en œuvre des activités du projet. Le CT travaille sous la supervision directe de Chef de projet ainsi qu’avec l’appui technique du Chargé de programme de PIN.

Responsabilités

Activités du projet

• Développer les outils pour la mise en œuvre des activités nutrition, WASH en nutrition et sécurité alimentaires
• Planifier et superviser les formations (contenu, budget, logistique), ainsi que la redynamisation des structures communautaires existantes prévues dans le cadre logique du projet (en mettant l’accent sur l’inclusion de femmes)
• Superviser l’acheminement des intrants et médicaments pour le traitement des cas de malnutrition dans les FOSA
• Superviser les activités de sensibilisation, suivi et dépistage dans la communauté et au niveau des centres de santé ciblés
• Superviser l’inclusion de bénéficiaires dans le projet – les femmes ainsi que les hommes
• Appuyer techniquement l’équipe notamment les superviseurs nutrition-santé, les superviseurs sécurité alimentaires, les mobilisateurs communautaires et les officiers WASH

Planification des activités et supervision d’équipe

• Préparer et mettre à jour mensuellement le planning des activités du projet (formations, supervisions, sensibilisation, …)
• Préparer et faire valider le planning mensuel des supervisions au terrain et préparer les demandes de mouvements au département de la logistique
• Suivre et mettre à jour les plannings et les ajuster sur base des besoins
• Préparer et faire valider les demandes d’achat et les demandes de transport du matériel au terrain
• Superviser l’équipe et leurs activités et assurer la mise en œuvre des activités dans le délai et en qualité nécessaire
• Renforcer directement les capacités de l’équipe du terrain et/ou suggérer des voies appropriées de renforcement des capacités

Collection des données et S&E

• En collaboration avec Chargé/e des Finance/Admin sur le terrain, assurer la collection de données pour le suivi et évaluation des activités
• Collaborer avec l’Unité de S&E sur le développement et la mise en place des outils de S&E
• Suivre en collaboration avec l’Unité de S&E de la collection et l’analyse de données nécessaires pour le rapportage (suivi des indicateurs du projet)

Finance et Administration

• Assurer la bonne gestion de budget alloué à la mise en œuvre directe des activités du terrain
• Veiller à la bonne gestion des ressources financières et des intrants alloués pour fonctionnement des activités et protège les biens de PIN
• Suivre les procédures financières et administratives de l´organisation

Rapportage

• Préparer un rapport statistique et narratif mensuel des activités sur base des rapports individuels des Superviseurs nutrition et sécurité alimentaires, des Mobilisateurs communautaires et des Officiers WASH

Sécurité et Procédures internes PIN

• Respecter les procédures internes de PIN (achats, finances, sécurité, communication, mouvements au terrain …)
• Assurer le respect de toutes les procédures sécuritaires (SOPs) de son équipe
• Respecter le Code de Conduite, ROI et autres documents de base PIN

Divers

• Être disponible pour effectuer toutes autres tâches jugées utile par son supérieur direct ou par PIN.

Benefits

Avantages de travailler pour PIN

· Horaire de travail standard de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.

· Per diem et indemnité de logement pour le travail en dehors du bureau d'affectation, selon le lieu.

· PIN accord l’indemnité de transport à ses employés

· PIN couvre tous les frais liés aux déplacements professionnels (par exemple, la visite de sites de projets). Cela comprend l'hébergement et le transport.

· 18 jours de congés annuels payés (soit 1.5 jours par mois) et après 5 ans ininterrompus de service, 24 jours de congés annuels (soit 2 jours par mois).

· Soins médicaux, PIN couvre une assistance médicale complète : HPRGB et BIOPHARM pour l’employé(e), son conjoint et ses enfants.

· Congé de maladie entièrement payé jusqu'à un mois

· Congé de maternité de 2jours pour les hommes, 3 mois, conformément à la loi et avantages accordés par PIN pour ces staffs , pendant lequel 2/3 du salaire est versé.

· Réduction de la journée de travail d'une heure pendant les 6 mois suivants le retour du congé de maternité.

· Congé de paternité de 2 jours

· Crédits de communication sont donnés mensuellement

· PIN favorise une croissance de la carrière et la mobilité interne

· Environnement international avec la possibilité d'apprendre des autres programmes nationaux de PIN et des départements basés au siège à travers des échanges via diverses plates-formes (Skype, teams,…).

· Renforcement des capacités avec des formations internes et externes, y compris la formation d'initiation.

· Des cours d'anglais pendant le temps de travail

· Possibilités d'apprentissage interne en ligne, comme l'accès à la plateforme e-learning de PIN et aux webinaires.

· PIN organise des événements d'entreprise pour renforcer l'esprit d'équipe

· Environnement de travail amical et équitable avec un petit collectif où tout le monde se connaît.

Nous nous engageons à garantir la diversité et l'égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidat.e.s issu.e.s de milieux divers à postuler. Le personnel doit respecter le Code de conduite qui peut être lu ici : peopleinneed.canto.global/b/HM73G

Les dossiers de candidatures doivent contenir :

- Un CV actualisé avec trois (3) personnes de référence (2 superviseurs directe et 1 contact de RH récent) et leurs contacts téléphoniques et E-mail.

- Une lettre de motivation décrivant l’expérience et les qualités du candidat dans le domaine précité.

- Photocopies des diplômes, attestations de services rendus et preuves de formation

- Une copie de la carte d’ONEM sera exigée.

D’autres documents afin de compléter les dossiers seront exigés plus tard pour les candidats retenus pour les prochaines étapes.

PIN n'accepte que les candidatures en ligne via Workable, les documents papier ne seront pas pris en compte.

NB :

1) Les candidats présélectionnés seront conviés à un entretien écrit et oral.

2) Les femmes sont fortement encouragées à postuler.

3) La personne recrutée est censée avoir été recrutée à BUKAVU''

Fait à Bukavu, le 03 Juillet 2024

Pour l’Administration PIN,

Requirements

Obligatoire :

- Education : diplôme universitaire (niveau A1 ou A0) dans le domaine de santé publique et/ou nutrition, développement rural, Agronomie, économie, ou WASH

- Expérience dans le secteur : au moins 2 ans d’expérience dans le secteur nutrition/santé ou cash/agriculture en travaillant pour une ONGI ou ONG locale

- Expérience avec travail dans les zones volatiles et difficiles d’accès

- Informatique : maitrise de l’outil informatique, Microsoft Office et en particulier Excel ;

- Langues : maitrise du français et du Swahili lu et écrit

- Autres : expérience dans la gestion de petit budget

Souhaitée :

- Connaissance de l’Anglais ;

- Connaissance des outils statistiques ;

- Connaissance de base sur les indicateurs ;

- Expérience avec tablettes ;

- Expérience en rapportage au bailleur ;

- Connaitre les plans gouvernementaux et régionaux en lien avec la santé/nutrition et l’agriculture

- Avoir un esprit critique, créative et flexible.

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Added 1 month ago - Updated 23 days ago - Source: peopleinneed.net