Coordinateur Subventions et Partenariat CAR Bangui (Nationales seulement)

Contract

This is a Professional contract, Grade 7 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 7 (NRC) contracts.

1. ROLES ET RESPONSABILITES

2. RESPONSABILITES DU POSTE

Sous la supervision du Gestionnaire des Subventions (Grants Manager) de la RCA, le Coordinateur des Subventions et du Partenariat (Grants and Partnership Coordinator) a pour tâches principales :

A.1 - Administration des partenariats :

• Organiser et préparer les rapports des réunions avec les partenaires sous la supervision du Grants Manager ;
• Aider à la préparation des accords de sous-subvention et à leurs éventuelles modifications (avenants) ;
• Assurer le suivi du partenariat dans ses différentes phases (évaluation du partenaire, implémentation, clôture du partenariat) en ligne avec le système de gestion de partenariat chez NRC ;
• Assurer l’enregistrement des partenaires sur les plateformes pertinentes de NRC en ligne ;
• Assurer le suivi de l’implémentation des activités des partenaires en révisant les plans et les rapports mensuels transmis en collaboration avec les Gestionnaires des programmes (PM/PDM) concernés ;
• Aider le département des programmes dans le suivi des initiatives de promotion du partenariat.

A.2 Assistance dans la gestion des subventions :

• Faire la révision et la compilation des versions préliminaires des rapports et propositions de projet issues des partenaires avant leur révision par le Grants Manager et le Chef des Programmes;
• Appuyer le département Grants dans la gestion du système électronique des subventions ;
• Appuyer le/la Grants Manager à soumettre les notes conceptuelles, propositions de projet et des rapports narratifs dans le système en ligne, pour les révisions et les contributions ;
• Appuyer le système de classement des dossiers de subventions programmes en ligne ;
• En coordination avec le Grants Manager, et en collaboration avec les coordinateurs de projets dans les bases, préparer et classer en ligne les rapports des réunions d’ouverture (GOM), de suivi, de révision (GRM) et de clôture (GCM) des subventions ;
• Suivre et mettre à jour le calendrier de rapportage et des subventions en pipeline ;
• Appuyer le département des programmes avec d’autres tâches demandées par le superviseur ou le Chef des Programmes