Coordinateur/Officier des projets

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

Kinshasa (Mission avec Famille)

Sous la supervision directe de la Cheffe de l’Unite d’Appui à l’Administration Pénitentiaire, les fonctions du Coordinateur des projets comprendront, sans toutefois s’y limiter, les suivantes :

• Soutenir Unité d’Appui à l’Administration Pénitentiaire dans ses relations et ses activités avec les autorités pénitentiaires nationales dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des projets pénitentiaires ; • Recenser en début d’année budgétaire, en collaboration avec les autorités nationales, les défis en matière pénitentiaire et de proposer une stratégie globale d’appui à travers des projets ; • Planifier et animer des ateliers, des réunions et d'autres sessions interactives avec toutes les composantes de la mission, les partenaires nationaux et bilatéraux et aider à élaborer des plans de la mise de l’ensemble des projets y compris ceux entrant dans le cadre des reformes pénitentiaires ; • Coordonner en collaboration avec la Section compétente (Project Management Unit) les activités liées au projet, au budget et au financement (préparation du programme/projet et soumissions, rapports d'avancement, états financiers, etc.), maintenir les bases de données, les matrices de suivi et les fichiers et préparer les documents/rapports pertinents (engagement, programme de travail, budget programme, etc.) ; • Participer au screening et la sélection des partenaires d’implémentation ainsi que les experts pénitentiaires qui seront membres de l’équipe projet de l’Unite d’Appui à l’Administration Pénitentiaire et au besoin, encadrer et guider les travaux des consultant(e)s et des expert(e)s pénitentiaires associé(e)s dans les projets conjoints en collaboration avec l’équipe pays des nations unies; • Fournir un appui conseil aux membres de l’équipe projet de l’Unite y compris les sessions d’induction des nouveaux arrives et coaching, sur les procédures des projets de la Mission, en concert avec l’équipe des ressources humaines et de la formation de l’Unite d’appui à l’Administration ainsi que le PMU ; • Travailler en collaboration avec PMU et la Section Juridiques de la Mission à la rédaction des contrats, protocoles d’accord et la demande d’autorisation relatif à la politique de diligence en matière de droits humains (HRDDP) nécessaires à la mise en œuvre des projets et faire le suivi pour leur approbation par les différentes composantes de la mission ; • Surveiller et analyser le développement et la mise en œuvre du projet ; examine les documents et rapports pertinents ; identifier les problèmes et proposer des actions correctives pour leur résolution ; assurer la liaison avec les parties concernées ; identifier et faire le suivi des actions ; coordonner et produit des rapports réguliers en collaboration avec PMU et la Section juridique de la Mission ; • Assurer la promotion et la visibilité de l’Unité d’Appui à l’Administration Pénitentiaire auprès des principaux partenaires à travers toutes ses réalisations tout en repérant les nouveaux défis auxquels le système pénitentiaire fait face ; • Initier un mécanisme de coordination des partneraires de mise en œuvre des projets y compris des rencontres périodiques en groupe ou bilatérale ainsi que des retraites ; • Fournir un appui technique et analytique sur les performances des partenaires de mise en œuvre en collaboration avec le Section Juridique de la Mission y compris des rapports annuels pour une orientation de management pour la suite • Participer et fournir un appui technique et conseil au cours des missions sur le terrain ; • Préparer divers documents écrits tels que des mises à jour régulières sur l'avancement du projet, des documents d'information, des analyses, des sections de rapports et d'études, des contributions aux publications, des discours des cérémonies de démarrage, de remise et/ou de clôture des projets ; • Établir et soumettre pour approbation des rapports descriptifs et financiers, des rapports trimestriels, semestriels et annuels sur l’état d’avancement du projet, ainsi que des rapports ponctuels tel qu’une note analytique sur l’impact et les défis lies aux projets ; • Coordonner en collaboration avec les équipes terrain de l’Unité d’Appui à l’Administration Pénitentiaire, l’élaboration et la soumission des monitoring reports; élaborer et présenter régulièrement des points de situation et des exposés sur l’état d’avancement du projet, selon les besoins ; • Contribuer à la mobilisation de ressources destinées au renforcement des capacités operationnelles et institutionnelles en matière pénitentiaire en établissant et en entretenant des liens étroits avec les autres composantes compétentes de la mission, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et nationales, les autorités pénitentiaires, policières et judiciaires, les donateurs bilatéraux/multilatéraux ; • S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

• Intégrité et professionnalisme • Responsabilisation • Planification et organisation • Travail d’équipe et respect de la diversité • Communication

justice pénale, droit ou sciences sociales

La République démocratique du Congo est le deuxième plus grand pays d’Afrique et, par conséquent, est très diversifiée. Les conditions de vie varient donc d’un lieu d’affectation monusco à l’autre, toutes les commodités habituelles étant présentes dans la capitale Kinshasa, mais seulement des conditions très basiques dans les lieux d’affectation éloignés des provinces, où, par exemple, il peut n’y avoir aucune garantie d’alimentation électrique publique ni d’eau courante. La capacité de vivre et de travailler dans des conditions difficiles et difficiles des pays en développement est essentielle. L’hébergement est très cher à Kinshasa. Les supermarchés existent dans les grandes villes (par exemple Bukavu), mais les articles de consommation sont généralement très chers (car tout est importé). Pour la nourriture, les marchés locaux offrent une alternative beaucoup moins chère. Tous les lieux d’affectation de la MONUSCO sont considérés comme des lieux d’affectation non familiaux, à l’exception de Kinshasa et Entebbe qui sont maintenant considérés comme des lieux d’affectation familiale, et la plupart relèvent actuellement de la phase III de la sécurité des Nations Unies (« phase de réinstallation » : le personnel recruté à l’échelle internationale est temporairement concentré ou relocalisé vers des sites/lieux spécifiés). Outre l’insécurité liée à la situation politique relativement instable ainsi qu’à diverses situations de conflit, certains endroits sont soumis à une augmentation de la criminalité de rue et résidentielle, notamment à Kinshasa et à Goma. Un certain degré de service médical est fourni dans tous les lieux d’affectation de la MONUSCO. Certains vaccins sont obligatoires pour le personnel de la MONUSCO pour entrer en RDC, tandis que d’autres sont obligatoires pour toutes les autres personnes entrantes. Il est possible que le personnel entrant de la MONUSCO, y compris les Volontaires des Nations Unies, soit invité à fournir la preuve de certains ou de tous les vaccins, bien que cela soit peu probable. Tous les Volontaires des Nations Unies doivent s’assurer qu’ils sont à jour avec toutes les vaccinations appropriées, qui devraient être clairement et correctement endossées dans le Certificat international de vaccination (« carte jaune »). Le paludisme est présent pratiquement dans toute la RDC, et il est donc recommandé de prendre une prophylaxie. L’unité monétaire est le franc congolais. Le dollar américain est l’autre monnaie préférée. Il peut être impossible d’échanger des chèques de voyage loin de la capitale. Les cartes de crédit sont généralement acceptées dans les grands hôtels uniquement à Kinshasa. Dans les grandes villes (par exemple Kinshasa, Goma, Bukavu), il est recommandé aux Volontaires des Nations Unies d’ouvrir des comptes bancaires en dollars américains, tandis que dans d’autres endroits, les banques peuvent être absentes (y compris les guichets automatiques) et les paiements VLA seront traités en espèces. Les Volontaires des Nations Unies ont la possibilité d’envoyer une partie de leurs allocations sur un compte bancaire à l’étranger. En plus de Français, il existe quatre langues parlées principales en RDC, à savoir le lingala, le kikongo, le tshiluba et le swahili.