Coordinateur financier programmes transversaux (F/H)

Legal Finance & Economy Leadership

Overview

Join as a Financial Coordinator to manage transversal multi-country programs.

You have:

• Significant experience in administrative and financial management of complex projects at headquarters of humanitarian organizations or in the international field.
• Mastery of the project cycle and indicator monitoring.
• Experience working in a network within a multicultural environment.
• Very good mastery of Office Suite and management software SAGA and SAP.
• Fluent in French and English, both written and spoken.

Description

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)

• migration, exil, droits et santé

• réduction des risques

• santé environnement

• droits et système de santé

• espaces humanitaires

Pourquoi nous avons besoin de vous

Médecins du Monde mène plusieurs projets transversaux multi-pays comme par exemple le consortium du programme CUTTS HepC (Catalyse uptake of Under-utilised Tools & Treatment Simplification for HepC) composé de Médecins du Monde, INPUD, Burnet Institute, University of Bristol et financé par Unitaid ou encore toute autre opportunité de financements transversaux en cours et à venir.

En tant que coordinateur.rice financier.ère, vous assurez la coordination, la consolidation des données financières et contribuez aux évolutions des outils de gestion des programmes multi-pays ou transversaux.

Vos collègues

Au sein de le direction financière et sous la supervision du responsable de contrôle de gestion, vous travaillez en étroite coordination avec les coordinateur.rice.s des programmes transversaux, les responsables de desks, les référent.e.s santé, les chargé.e.s de gestion financière et les équipes terrain des missions concernées.

Vous êtes également en lien avec les points focaux financiers externes (membres des consortiums et autres membres du réseau de Médecins du Monde).

Vos missions

👉 Pilotage financier des projets transversaux multi pays

• Superviser les paramétrages à venir des différents financements multi pays
• Garantir la mise en place des procédures de gestion internes et la redevabilité bailleur pour les différents financements multi pays
• Planifier et coordonner le reporting financier bailleur et les consolidations budgétaires internes et externes des financements multi pays
• Assurer les affectations et le suivi budgétaire des postes et dépenses siège financés par les projets multi pays
• Consolider le reporting financier global de chaque projet
• Analyser la consommation et les prévisionnels des projets et faire des recommandations aux équipes opérationnelles si nécessaire
• Participer à l’optimisation des différents financements
• Anticiper les besoins d’avenants budgétaires et coordonner leur préparation
• Participer aux audits internes et externes en lien avec le service audit
• Assurer une coordination fluide entre les équipes MdM et avec les partenaires de consortium sur les volets financiers et participer aux réunions et événements du consortium
• Valider les aspects financiers des conventions de partenariat entre MdM et chaque partenaire de consortium et en garantir le respect

👉 Pilotage des suivis budgétaires consolidés au siège

• Assurer le suivi financier des dépenses siège - y compris salaires siège et délocalisés alloués sur les bailleurs des missions internationales
• Consolider les informations, analyser les consommations et les prévisionnels et faire des recommandations aux équipes opérationnelles si nécessaire
• Garantir la cohérence des données financières fournies afin de préparer l’édition des feuilles de temps pour le personnel du siège et le personnel délocalisé

👉 Evolution des outils de gestion financière

• Participer aux ateliers métiers pour la mise en place du logiciel de gestion intégré SAP, key user sur la phase d’implémentation
• Contribuer à l’évolution des outils budgétaires en lien avec les programmes transversaux/multipays et autres chantiers du service de contrôle de gestion
• Participer à la mise à jour et à la mise en œuvre de la politique coûts complets

Benefits

Vos conditions d’emploi

Contrat & statut :

• CDD à terme imprécis à pourvoir dès que possible
• Salaire brut mensuel 3 392 €
• Statut : agent de maîtrise

Les avantages :

• Accord de télétravail : jusqu’à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois)

• Tickets restaurant de 10€ (participation MdM à 60%)

• Mutuelle prise en charge à 100%

• MdM favorise la formation et la mobilité interne

Les indispensables :

• 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an

• Remboursement 50% du titre de transport

• Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations

• Plus d’infos : https://bit.ly/3x5MezL

Cadre de travail :

• Potentiels déplacements à prévoir à l’international

• Travail sur écran, en open space

• Communication orale et téléphonique

• Posture assise prolongée

Diversité et inclusion :

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.

Requirements

Vous êtes la bonne personne si :

• Vous justifiez d'une formation ou d'une expérience significative en gestion administrative et financière de projets complexes au siège d’organisations humanitaires ou sur le terrain international

• Vous maîtrisez le cycle de projet et le suivi des indicateurs

• Vous avez une expérience de travail en réseau dans un milieu multiculturel
• Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office et des logiciels de gestion SAGA et SAP
• Votre français et votre anglais sont courants à l'écrit comme à l'oral

Ce poste n'est pas pour vous si :

• Vous craignez de ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde
• Vous ne maîtrisez pas les procédures bailleurs de fonds institutionnels
• Vous ne vous sentez pas en mesure d'animer une équipe projet

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons pour vous proposer un entretien RH avec notre chargée de recrutement. Puis viendra l'entretien managérial avec le responsable du contrôle de gestion auquel des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés.

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos : http://bit.ly/3CSThBs

Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.

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Potential interview questions

Added 2 months ago - Updated 9 hours ago - Source: medecinsdumonde.org