Coordinateur de projet assistance alimentaire

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

• Assurer le leadership et la supervision quotidienne du personnel et des activités dans ses zone respectifs et s'assurer que le programme a été mis en œuvre conformément au plan et atteint les objectifs du programme ;

• S’assurer que tous les vivres, cash et articles sont correctement comptabilisés ;

• S’assurer que les plans de distribution sont préparés à l’avance pour permettre des opérations efficaces sur terrain ;

• Superviser les mouvements des vivres, cash et non vivres y compris la livraison et la distribution ;

• Visiter les sites, les centres et village des bénéficiaires du programme alimentaire pour s’assurer que les règlements de l’assistance de WV sont respectés, puis les assister dans la gestion de vivres et cash dans les distributions.

• Suivre les dispatches, les réceptions et les distributions des cash/coupons et non vivres au niveau des sites et centres de distributions en veillant au remplissage des formulaires exigés pour la distribution de ces vivres/non vivres.

• Participer à l'évaluation des marchés sensibles à la dimension de genre dans les zones cibles des distributions d'argent afin d'identifier les marchés existants et l'accès des femmes à ces marchés.

• Mettre en œuvre toutes les activités liées à la distribution d'argent dans les secteurs de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance et de la nutrition.

• Assurer une coordination étroite avec le chef de projet afin de garantir la mise en œuvre des activités du projet dans les délais impartis et d'être prêt à distribuer les fonds aux communautés cibles dans les délais impartis.

• S'assurer que tous les processus et activités de distribution d'argent sont conformes aux procédures et modes opératoires normalisés approuvés par l'AAC.

• Veiller à ce que les bonnes pratiques de développement communautaire et les pratiques « Do No Harm » soient intégrées et respectées tout au long de la mise en œuvre du projet.

DOCUMENTATION ET RAPPORTS :

• Produire des rapports mensuels après chaque distribution et soumettre au responsible de projet dans les délais pour vérification et approbation. (au plus tard le 3 du mois qui suit)

• Rédiger des rapports hebdomadaires, trimestriel des visites et supervisions de sites/Village, de façon précise et fidèle et laisser un document écrit de la visite sur les observations et recommandations des actions à entreprendre.

• S’assurer que tous les documents de rapport produit sont classé et aux complets.;

• Faire le review de tous les rapports venant du terrain et d'autres rapports produit et à produire de partenaires ;

• Assurer le classement de tous les rapports DMT et LMMS mensuels, trimestriels et annuels, les traces des documents et d’autres rapports relatifs pour un accès facile ;

• Maintenir la documentation sur les mouvements des vivres, cash et non vivres ;

• S’assurer que les rapports des visites sur terrain, les rapports d’inspection des entrepôts, et rapports d’inspection des camions est préparés et transmis régulièrement ;

• Scruter les bordereaux, noter les quantités perdues s’il y en a ;

• S assurer une reconstitution correcte de la documentation sur les produits de base ;

• Proposer des solutions aux problèmes et sont apportées à l’intention du superviseur direct.

• Consulter son superviseur pour tous les problèmes qui demandent une visite de suivi.

• Effectuer des visites de suivi sur demande du superviseur.

• Tenir des réunions périodiques pour expliquer le projet et les objectifs aux bénéficiaires et personnes intéressées et produire un compte rendu de la rencontre à son superviseur.

• Tenir au besoin des réunions de formation et d’informations avec les responsables des sites/villages.

• Informer les bénéficiaires de la provenance des coupons/cash et de la ration/montant qu’ils doivent recevoir.

• Transmettre en temps et clairement les informations demandées par son superviseur et a son hiérarchie.

• Aider tout bénéficiaire qui vient au site ou bureau pour demander de l’aide ou explications.

• Sensibiliser et impliquer la communauté à travers des comités (gestion de plainte/gestion de site/distribution) dans l’appropriation du projet – ex : contributions dans la gestion du projet, la gestion de la fouille

• S’assurer que les procédures de gestion et rapportage des cash/coupons PERDUS sont bien rapportés avec le format approprié.

• Engager activement la communauté pour la promotion de l’hygiène, de la santé, de la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance et de l’environnement.

• Assister à la planification et participer aux réunions hebdomadaires, mensuel ou de recyclage du Monitoring.

• Assister les superviseurs et le staff de DM&E dans la collecte des données sur les plaintes lors d’une distribution et faire le classement de tous les documents.

• Accompagner les Représentants de WVI et les bailleurs lors de leur visite des sites.

• Accompagner, orienter les agents aux cours de visites conjointes sur le terrain, pour les initier aux tâches de contrôle.

• Remplir au besoin toute autre tâche relative à son niveau à l’intérieur de l’organisation sous la demande de la direction de WV pour le bénéfice de l’organisation.

• Travailler en étroite collaboration avec le pour le soutien dans tous les aspects de la préparation de CTS et LMMS ;

CONTROLE ET AUDITS :

• Établir et surveiller la mise en œuvre et la maintenance des procédures de contrôle comptable sur le terrain ;

• Travailler avec les chefs de projet en vue des audits et coordonner le processus d'audit ;

• Travailler en collaboration avec le chef de base sur la préparation de l’audit tout en coordonnant le processus de l’audit ;

• Effectuer le décompte physique des stocks d'entrepôt autant de fois que possible et rédiger un rapport d'inspection au moins une fois par mois ;

• S'assurer que le système de classement standard de World Vision est mis en œuvre pour tous les dossiers, les rapports dans les bureaux de district et les entrepôts de son district sont mis à jour quotidiennement ;

LIAISON ET REPRESENTATION :

• Coordonner et être en contact avec les autorités locales, les ONGs et nos partenaires, fournir les informations concernant l’enregistrement des bénéficiaires dans le projet, la distribution des vivres et non vivres, le plan de distribution, etc.

• Identifier et recommander d’autres besoins sur terrain tels que les besoins en vivres et en non vivres, le développement des activités futures….

LES RELATIONS AVEC LES BENEFICIAIRES :

• Traiter les informations confidentielles d’une manière appropriée ;

• Participer aux rencontres spirituelles et aux cultes telles que programmées par World Vison ;

• Participer à la dévotion matinale ;

• Etre capable de travailler sous pression avec un minimum de supervision;
• Avoir d’excellentes aptitudes interpersonnelles et de bonne moralité;
• Etre un Chrétien engagé;
• Assister et participer aux dévotions quotidiennes et autres services de la chapelle hebdomadaire.
• Qualifications: Education/Connaissances/Aptitudes techniques et Expériences Etre sensible à l’approche multiculturel, être flexible a World Vision, avoir une maturité émotionnelle, et être en bonne santé ;
• Etre capable de travailler en équipe : avoir l’esprit d’équipe ;
• Etre capable de maintenir les performances voulues en divers contextes, dans un environnement psychologique stressant et dans des conditions physiquement difficiles avec des moyens limites ;
• S’engager aux valeurs intrinsèques de World vision et au statut de sa mission ;
• Accepter l’éthique chrétienne de World Vision et participer aux cultes ;

Qualifications: Education / Compétences Techniques et l'Expérience

• Avoir un diplôme de niveau de Graduat en développement, en gestion ou en sciences sociales ;
• Au moins 3 ans d’expérience dans le programme de distribution et gestion des vivres et non vivres, de la comptabilité, en mobilisation sociale et communautaire ;
• Avoir des compétences en informatique avec des connaissances de travail en MS Excel et MS Word ;
• Doit être prêt à travailler de longues heures dans un environnement stressant dur et les zones à risque de sécurité ;
• Doit être Honnête, travailleur et craignant Dieu avec la capacité de se comporter en accord avec les valeurs chrétiennes et la compréhension de l'énoncé de mission de Vision Mondiale ;
• Doit être un solutionneur de problèmes et avoir de bonnes capacités d'analyse ;
• Doit avoir la capacité de se déplacer et une approche flexible aux conditions de vie ;
• Connaître la langue locale comme un outil de travail.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only