Coordinateur Consortium

Work Arrangement:

Job Description

Qualité du programme/Mise en oeuvre:

- Le Coordinateur Consortium (Project Lead) est responsable de la coordination du projet dans le pays dans lequel il/elle sera basé(e) ; - Diriger et superviser la planification, la mise en œuvre, le suivi, l'évaluation et les rapports du projet ; - En collaboration avec les coordinateurs de programme, élaborer les principaux outils techniques du programme. Examiner et adapter le matériel de formation technique existant de l'IRC; - Développer du matériel de formation si nécessaire pour soutenir l'introduction de nouvelles approches de programmation; - Assurer une liaison régulière avec les coordinateurs sur le terrain pour fournir des mises à jour sur le projet, discuter des nouveaux défis et collaborer à la conception de nouveaux programmes ou à la modification des programmes existants.

Gestion du budget :

- Participer aux réunions internes de la BvA ainsi qu'aux réunions avec les partenaires pour s'assurer que la subvention est en bonne voie et que toutes les sous-dépenses et les sur-dépenses sont traitées avec une planification adéquate; - Travailler en étroite collaboration avec les équipes chargées des finances et des subventions pour réviser et ajuster le budget si nécessaire; - Collaborer avec le département des subventions pour s'assurer que le projet est mis en œuvre conformément aux directives des donateurs et que les exigences en matière de rapports sont respectées.

Suivi, évaluation, assurance qualité et rapports :

- Maintenir un système efficace de suivi, d'évaluation et de planification; - Responsable de tous les rapports programmatiques internes et externes, y compris les rapports des donateurs; - Coordonner les évaluations et les examens des programmes, veiller à la documentation des leçons apprises en vue de l'élaboration de rapports et de programmes; - Contribuer à l'élaboration des lignes directrices, y compris la conception technique des interventions logicielles et matérielles pour tous les domaines relevant de sa responsabilité; - S'assurer que les normes de qualité de l'IRC et de l'action humanitaire internationale sont respectées tout au long du cycle de gestion du projet; - Fournir un soutien technique à l'équipe sous sa responsabilité directe et à la mission globale ; - Veiller à ce que les questions de genre, de protection et d'impact environnemental soient intégrées dans tous les programmes relevant de la responsabilité directe.

Supervision et développement du personnel

- Assure la supervision de l’équipe du projet; - Superviser le développement des plans de renforcement des capacités techniques du personnel et veiller à ce que les employés reçoivent la formation appropriée; - Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, en favorisant un fort esprit d'équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s'acquitter avec succès de ses fonctions; - Aider le personnel à identifier les besoins et les possibilités de développement professionnel; - Travailler avec le personnel pour s'assurer que les objectifs de performance sont régulièrement examinés et atteints; - Fournir une rétroaction continue sur le rendement du personnel ; identifier les problèmes de rendement et travailler avec le personnel et les ressources humaines pour documenter et régler les problèmes en temps opportun.

Coordination des partenariats et des sous-contrats :

- S'assurer que les partenaires du Consortium suivent le PEERS de l'IRC qui définit des processus efficaces et réactifs, délimite des rôles et des responsabilités clairs, et articule l'approche stratégique de l'IRC en matière de partenariats ; - Mobiliser, former et fournir un soutien technique continu aux points focaux techniques des équipes de consortiums et de programmes sur le travail avec les partenaires ; - Examiner la mise en œuvre du programme des partenaires et évaluer les améliorations possibles sur la base des leçons apprises, des meilleures pratiques, etc ; - Encourager la cohésion globale du programme par la coordination et le partage d'informations avec et entre les partenaires ; - Renforcer les relations pour d'autres partenariats (par exemple, avec des entités gouvernementales).

Gestion des partenariats et des sous-contrats :

- Examiner les modifications apportées aux accords de sous-attribution, le cas échéant, et suivre le processus d'examen interne de l'IRC pour tous les documents de sous-attribution ; - Travailler efficacement avec les équipes des partenaires de la chaîne d'approvisionnement et des finances pour s'assurer que les mécanismes de sous-financement sont conformes à PEERS ; - Coordonner le démarrage des partenariats/sous-projets. Cela inclut la préparation et la présidence des réunions d'ouverture des partenariats/sous-bourses conformément au PEERS de l'IRC, en coordination avec les fonctions de soutien et les équipes du programme, afin de s'assurer que les projets démarrent avec des attentes claires des deux parties. - Coordonner un suivi de qualité de la mise en œuvre des partenariats/sous-récipiendaires. Cela inclut, mais ne se limite pas à : préparer et présider les réunions d'examen des partenariats/sous-locations selon le calendrier déterminé au cours de l'évaluation préalable à l'attribution ; examiner les performances des partenaires par rapport au programme, aux plans de travail et aux prévisions budgétaires, ainsi qu'examiner la conformité des partenaires avec les exigences en matière de passation de marchés, de gestion des ressources humaines, de gestion financière et autres exigences décrites dans les accords de partenariat et ses conditions particulières, conformément au PEERS de l'IRC ; - Préparer et présider les réunions de clôture des partenariats/sous-financements, selon les besoins, et superviser la clôture globale des partenariats/sous-financements, conformément au PEERS de l'IRC ; cela inclut, sans s'y limiter, l'intégration de la réflexion, des leçons apprises et de la planification future ; la préparation des lettres de clôture des sous-financements et la garantie que toutes les exigences de l'accord de sous-financement ont été respectées ; - Diriger la planification et l'organisation des visites de suivi technique et financier des partenariats/sous-bourses, et y participer, afin d'évaluer la performance et la conformité des partenaires par rapport à leur accord de partenariat, aux règlements du donateur et aux plans généraux du programme, conformément aux PEERS de l'IRC. Il s'agit notamment de coordonner les contributions avant les réunions mensuelles d'examen des subventions afin de s'assurer que les engagements de l'IRC envers le donateur sont respectés et de travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de programme et les équipes financières pour s'assurer que les calendriers de suivi des partenariats sont rigoureusement respectés et que les documents justificatifs sont préparés pour examen ; - Soutenir la planification et l'organisation des visites de contrôle des donateurs, et y participer si nécessaire, conformément au calendrier convenu ; - Travailler en collaboration avec les coordinateurs du S&E et du programme pour fournir des conseils sur le renforcement du suivi et de l'évaluation avec les partenaires, ainsi que pour concevoir des outils et créer des systèmes permettant de suivre efficacement les progrès réalisés par rapport aux plans de renforcement des capacités des partenaires ;

Rapportage :

- Veiller à ce que les calendriers des rapports soient préparés et partagés par les consortiums ; - Recueillir et compiler les rapports narratifs du programme dans l'ensemble des consortiums et veiller à ce qu'ils soient soumis en temps voulu aux coordonnateurs de programme pour examen ; - En collaboration avec le service financier, veiller à l'examen en temps utile des rapports financiers des partenaires, conformément aux dispositions de leurs accords de partenariat, en coordination avec l'examen des rapports programmatiques.

Renforcement des capacités des partenaires :

- Examiner le plan de renforcement des capacités/de développement des partenaires sur la base des résultats de l'évaluation préalable, s'assurer que le plan de renforcement des capacités/de développement est adapté, ciblé et sensible aux besoins et aux priorités de l'organisation ; - Concevoir des outils et créer des systèmes pour suivre efficacement les progrès réalisés par rapport aux plans de renforcement des capacités des partenaires et pour aider les partenaires dans leur développement organisationnel ; - Contribuer/prendre la tête, le cas échéant, de la collecte régulière des leçons apprises et les diffuser parmi les partenaires du Consortium afin de maximiser l'impact des programmes et de contribuer à la stratégie et à l'orientation des futurs programmes.

Normes professionnelles :

- Contrôler/évaluer de manière constante et proactive la sûreté et la sécurité de l'équipe ; signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à l'équipe de gestion du personnel, et assurer la liaison avec les dirigeants de la communauté et d'autres parties externes, le cas échéant, pour maintenir/améliorer l'environnement de sécurité des programmes de l'IRC. - Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer les programmes de l'IRC. - Tous les membres du personnel de l'IRC sont tenus d'adhérer aux normes de conduite professionnelle de l'IRC Way et aux politiques d'emploi du pays de l'IRC.

Qualifications

- Un diplôme d'études supérieures d'une université accréditée en éducation, en développement international ou dans un domaine connexe est encouragé : BAC+4; - 3 ans d'expérience dans un rôle managérial et dans la gestion de programmes de Santé Nutrition, Economic Recovery & Développement et Programme d’Autonomisation de la Femme; - Expérience de la gestion de projets à grande échelle multipartenaires ; - Solides compétences en matière de communication, tant orale qu'écrite; - Expérience professionnelle d’au moins cinq ans et à un niveau élevé dans le domaine humanitaire ou de développement; - Expérience préalable de la gestion de la programmation dans des situations d'urgence complexes ainsi que de la capacité à gérer des équipes à distance; - Expérience solide dans le management des équipes; - Expériences professionnelles solide dans la gestion de projet en consortium; - Capacités avérées de leadership et de planification stratégique et opérationnelle, avec une capacité démontrée de gestion budgétaire; - Bonne connaissance des exigences de conformité réglementaire, contractuelle, juridique et financière associées au financement des donateurs internationaux.