Coordinateur administratif et logistique (F/H)

Manage financial, logistical, and HR operations for Médecins du Monde in Central African Republic.

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Overview

Manage financial, logistical, and HR operations for Médecins du Monde in Central African Republic.

You have:

  • Vous avez une expérience significative sur un poste similaire
  • Vous avez d'excellentes capacités d'analyse et d'adaptation
  • Vous êtes diplomate et avez un esprit prompt à trouver des solutions
  • Vous parlez Français et Anglais couramment (écrit, parlé)
  • Vous n'êtes pas à l'aise avec la prise d'initiatives
  • Vous ne maitrisez ni Excel, ni SAGA
  • Vous craignez ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde.

Description

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :

  • droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)

  • migration, exil, droits et santé

  • réduction des risques

  • santé environnement

  • droits et système de santé

  • espaces humanitaires

En septembre 2020, l’organisation a lancé le projet Bouca, dans la région de Yadé, avec l’objectif d’améliorer l’accès à des soins de santé de base de qualité pour les populations affectées par les crises.

Ce projet comprend le soutien aux formations sanitaires locales (FOSA), passant de 5 FOSA en 2020 à 9 en juillet 2023, y compris l’hôpital de district de Bouca. Le soutien apporté couvre les soins ambulatoires et secondaires, la prise en charge des maladies courantes, les soins maternels et infantiles, la vaccination, la planification familiale, la prise en charge des violences basées sur le genre (VBG), ainsi que le référencement des cas nécessitant des soins spécialisés.

En novembre 2024, avec le soutien du Fonds Humanitaire RCA, MdM-FR a lancé un nouveau projet à Batangafo, axé sur la prise en charge des enfants souffrant de malnutrition aiguë sévère (MAS) et des survivant·e·s de violences basées sur le genre.

Conformément à sa stratégie pays, qui vise à intervenir dans les zones les plus exposées aux crises, MdM a entrepris à partir de 2021 des missions d’évaluation exploratoires dans la sous-préfecture de Markounda. Ces missions sont régulièrement mises à jour et ont permis de tisser des liens solides avec les autorités administratives et sanitaires locales, assurant un suivi régulier des besoins humanitaires de ces zones.

La stratégie d’intervention pour la période à venir prévoit une augmentation du volume opérationnel et financier, ainsi que de la couverture géographique.

Le repositionnement de Médecins du Monde comme acteur central de santé sur la thématique des VBG est également en cours de développement.

Pourquoi nous avons besoin de vous

Vous assurez la gestion financière (comptabilité, suivi budgétaire…), la logistique et les ressources humaines pour la mission en République Centrafricaine (RCA).

Vos missions

  • Garantir le respect des procédures comptables, financières, logistiques et RH, conformément aux politiques du siège de MdM, aux exigences des bailleurs de fonds et au cadre légal local
  • Superviser les équipes logistique, ressources humaines et financière
  • Piloter l’élaboration des nouveaux budgets bailleurs, superviser le reporting financier de la mission et assurer le suivi du plan de financement ainsi que des engagements de MdM envers les bailleurs
  • Renforcer les compétences des équipes ainsi que celles des partenaires de MdM
  • Prendre en charge la gestion administrative des expatrié·e·s

Vos collègues

Vous travaillez sous la supervision du coordinateur général et en collaboration avec les référent·e·s support du siège (ressources humaines, logistique et finance). Vous supervisez une équipe 4 personnes : un.e référent.e financier, un.e responsable comptabilité, un.e assistant.e logistique (Bangui et bases), un.e administrateur.rice base.

Benefits

Vos conditions d’emploi

Contrat & statut :

  • Salaire brut mensuel : 3 359 €

  • CDDU à pourvoir à partir du 1er février 2026 et jusqu’au 31 aout 2026

  • Statut : agent de maitrise

Les avantages :

  • 13e mois (versé en 2 fois dès 6 mois d’ancienneté)
  • Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
  • Assurance santé (participation à 50% de MdM et 50% du salarié)
  • Assurance (rapatriement…)

  • MdM favorise la formation et la mobilité interne

Les indispensables :

  • 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an
  • Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
  • Hébergement en maison collective
  • Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations

  • Plus d’infos : https://bit.ly/3x5MezL

Cadre de travail :

  • Poste basé à Bangui en RCA avec des déplacements réguliers sur le terrain
  • Déplacements sur toutes les bases de MdM en RCA (Markounda, Batangafo et/ou toute base à créer)
  • Permis B indispensable

  • Travail sur écran, parfois en open space

  • Communication orale en vis à vis ou par téléphone

  • Posture assise prolongée

Diversité et inclusion

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.

Requirements

Vous êtes la bonne personne si…

  • Vous avez une expérience significative sur un poste similaire
  • Vous avez d'excellentes capacités d'analyse et d'adaptation
  • Vous êtes diplomate et avez un esprit prompt à trouver des solutions
  • Vous parlez Français et Anglais couramment (écrit, parlé)

Ce poste n’est pas pour vous si...

  • Vous n'êtes pas à l'aise avec la prise d'initiatives
  • Vous ne maitrisez ni Excel, ni SAGA
  • Vous craignez ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde.

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons rapidement pour vous proposer un entretien RH avec un.e chargé.e de recrutement. Les entretiens techniques et managériaux, auxquels des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés auront lieu dans le courant du mois d'octobre.

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos : http://bit.ly/3CSThBs

Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.

Nous attendons votre candidature

Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.

Si vous pensez correspondre à ce poste, postulez !

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to solve a financial issue in a project? This question assesses your problem-solving skills in a financial context. Provide a specific example detailing your approach and the outcome.
How do you ensure compliance with financial and logistical procedures? The interviewer wants to understand your understanding of compliance frameworks. Pro members can see the explanation.
Describe a situation where you had to lead a team in a challenging environment. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What methods do you use to analyze budget proposals? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you approach training team members or partners in financial management? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you explain how you handle conflicts or disagreements within a team? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe your experience working with international donors or stakeholders. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Why do you believe inclusivity and discrimination issues are important in humanitarian work? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 7 months ago - Updated 6 months ago - Source: medecinsdumonde.org