Coordinateur administratif et logistique

Overview

Superviser la logistique et la gestion administrative des projets.

You have:

• Expérience avérée en gestion logistique dans un contexte humanitaire ou de développement.
• Compétences en gestion des approvisionnements et passation de marchés.
• Excellentes compétences en communication pour gérer les relations avec les parties prenantes.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Compréhension des principes de conformité et des politiques internes.

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

Dimensions du poste

Le poste de Coordinateur Administratif & logistique a pour objet de :

• Superviser le processus complet d'acquisition des biens et services, depuis l'évaluation des besoins jusqu'à la passation des marchés, en veillant à ce que les procédures établies et les politiques de conformité soient respectées ;

• Coordonner le recrutement et la gestion de l'assistance technique nécessaire à la mise en œuvre de la subvention ;

• Assurer de la bonne gestion logistique des biens, notamment des véhicules, matériels informatiques et de bureau, équipements divers, et autres éléments nécessaires à la mise en œuvre des programmes, en garantissant leur disponibilité et leur fonctionnement optimal ;

• Assurer le respect des procédures de gestion des approvisionnements et des stocks et du plan détaillé de passation de marchés ;

• Encadrer l’équipe approvisionnement et logistique dans la réalisation des achats du projet et dans la gestion logistique des activités ;

• Superviser les activités logistiques du projet lié à : l’approvisionnement, la gestion des stocks, équipements, parc automobile, parc informatique, transport, maintenance et intendance ;

• Faire la revue, des dossiers d’appels d’offres, les PV d’analyses ; les PV de négociation et les Bons de commandes et s’assurer qui sont conforme aux procédures établies ;

• Superviser l’élaboration et l’actualisation régulière du plan consolidé de passation de marchés de Plan International Mali et de la CSLS-TBH ainsi que le répertoire des prestataires de services agréés au sein de la subvention ;

• Coordonner l’évaluation des prestations des fournisseurs, des prestataires de services ;

• Gérer les relations et la communication avec toutes les parties prenantes, en veillant à ce que les différentes acquisitions et recrutement d’assistance technique soient effectués à la satisfaction des partenaires bénéficiaires

Veuillez consulter ICI l'intégralité du descriptif de poste.

Lieu de travail: Bamako, avec des déplacements sur terrain

Se rapporte au: Deputy Chief Of Party Global Fund

Niveau: 15

Date limite: Le 17 juin 2024.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

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Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.plan-international.org