Coordinateur Accès Sureté et Sécurité

Work Arrangement: In-person

Job Description

Gestion de l'Accès Humanitaire

- Assurer un planning d’induction qui prenne en considération la définition de l’accès humanitaire dans le contexte du Niger, l’utilisation des outils existants (matrice de l’accès, outil d’évaluation de qualité de l’accès), les documents de la mission, et veiller à ce que tout le personnel soit sensibilisé aux règles de base en lien avec l’accès humanitaire. - Développer et mettre en œuvre des stratégies et des approches d'accès humanitaire adaptées aux contextes locaux et renforcer la place de l’accès humanitaire dans le SAP et dans les documents stratégiques de la mission Niger, tout en veillant à ce que l’accès humanitaire ne soit pas uniquement le fait du département sécurité et sûreté, mais de tout le personnel de la mission Niger. - Assurer que les équipes d'accès humanitaire mènent des négociations durables avec tous les acteurs essentiels du Niger conformément aux principes humanitaires, aux besoins humanitaires, aux principes du devoir de diligence et au Plan d’Action Stratégique (PAS) de l'IRC. - Fournir une contribution technique et des conseils dans les évaluations pour envisager de nouveaux programmes IRC dans de nouvelles zones géographiques, et des évaluations régulières des sites existants. - Veiller au renforcement de capacités du personnel en lien avec l’accès humanitaire et s’assurer que les aspects de la formation reposent au maximum sur de la mise en situation et des exercices pratiques.

Gestion des Risques de Sécurité et de Sûreté

- Fournir un soutien technique sur toutes les politiques, procédures, lignes directrices et la planification pour la sécurité du personnel, la sécurité opérationnelle et la continuité du programme au Niger - Évaluer, réviser et mettre à jour régulièrement les plans de gestion de la sécurité conformément aux normes et exigences globales en matière de sûreté et de sécurité - Travailler avec les coordinateurs sur le terrain pour élaborer, consolider et mettre en œuvre des procédures opérationnelles et des plans d'urgence - Maintenir un réseau de points focaux de sécurité IRC dans chaque bureau de terrain et dans chaque site de programme - Évaluer, réviser et mettre à jour les plans d'hibernation et d'évacuation pour tous les bureaux et résidences de l'IRC au Niger et s'assurer que les préparatifs pratiques sont en place et connus de tous les membres du personnel impliqués - Effectuer des évaluations des risques des bureaux et résidences sous contrat et des futurs baux. Assurer le suivi des mesures à prendre pour assurer la conformité des normes de sûreté et de sécurité - Entreprendre des évaluations continue de l'équipement et des protocoles d'utilisation de cet équipement afin de s'assurer que les conditions minimales de sécurité sont respectées - Fournir et mettre en œuvre les meilleures solutions possibles pour l'utilisation de l'équipement afin de faciliter la communication entre le personnel. - Veiller à ce que le protocole de sûreté et de sécurité, le mécanisme de rapport et l'initiative de renforcement des capacités tiennent compte des risques liés au genre, des profils du personnel et des antécédents, et soient sensibles aux contextes locaux

Réseautage et Liaison :

- S’engager à diversifier et renforcer le réseau de contacts existants parmi les leaders les plus influents, tout en s’assurant d’être en mesure de discuter avec tous les acteurs majeurs de l’accès humanitaire au Niger. - Effectuer des missions régulières sur le terrain pour évaluer l’acceptance d’IRC, les défis d’accès autant pour IRC que pour les communautés et identifier les solutions éventuelles pour maintenir ou améliorer l’accès humanitaire de la mission. - Identifier, créer et maintenir un réseau avec les autorités, les chercheurs, les leaders locaux, des ONG locales et internationales / les agences onusiennes - S’assurer qu’IRC Niger soit présent et proactif dans les cadres de coordination existants de type CMCOORD et Groupes de travail de l’accès. - Poursuivre la coordination et les échanges avec les collègues d’IRC de la région dont Frontline, le RSSA et les coordinateurs d’IRC du Mali, Burkina, etc.

Compréhension du Contexte et Production de Rapports

- Compiler et soumettre des rapports réguliers qui suivent les incidents et les tendances dans les contextes d'accès humanitaire et de sécurité locale dans la zone d'opération de l'IRC. - Soumettre les mises à jour contextuelles quotidiennes nécessaires au SMT et au personnel de gestion de terrain et de programme concerné. - Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion sur le terrain de l'IRC pour s'assurer que tous les incidents et accidents sont suivis d'un rapport écrit officiel, qui est ensuite partagé avec les parties prenantes concernées et déposé de manière appropriée. Assurez-vous que les rapports d'incident final sont fournis lorsque l'IRC ferme le dossier. - Surveiller l'environnement d'exploitation dans la région, identifier les nouvelles menaces, évaluer les vulnérabilités IRC et recommander des réponses possibles - Coordonner régulièrement avec le directeur régional de la sûreté et de la sécurité sur les aspects liés à la sûreté et la sécurité, et remplir les exigences de rapport à la région - Contribuer à l'analyse de la sensibilité au conflit au niveau local et à l'analyse au niveau macro des tendances au sein du conflit au Niger - Fournir des informations crédibles et une compréhension contextuelle des situations et des incidents de sécurité localisés et à l'échelle du pays ainsi que des conseils appropriés au personnel de gestion de terrain et de programme de l'IRC.

Formation et Renforcement de Capacités

- Identifier les besoins de formation et de développement des capacités pour les staffs programmes du pays. - Fournir des formations régulières au personnel de l'IRC sur l’accès, les principes humanitaires et la préparation à la sécurité et à la sûreté. - Assurer la liaison avec les partenaires pour évaluer les besoins de renforcement des capacités et fournir des conseils et un soutien lorsque cela est possible et nécessaire - Assurer le suivi du plan d’actions issues du meeting régional de l’accès et appuyer/renforcer la dynamique de rencontres mensuelles autour de l’accès pour IRC Niger.

Développement de Programme :

- Participer à la conception du programme en étroite collaboration avec le directeur adjoint des programmes et directeur adjoint des opérations - Veiller à ce que les besoins en matière de sûreté et de sécurité et d’accès soient inclus dans les budgets des programmes Pays - Soutenir le coordinateur du programme et le personnel de gestion sur le terrain dans le développement d'approches sensibles au conflit et adaptées au contexte du Niger - Participer aux réunions d'examen des programmes et contribuer aux plans de mise en œuvre afin d'assurer la prestation opportune, sûre et sécurisée du service IRC aux bénéficiaires - Conseiller les équipes de gestion de programme et de terrain sur les risques spécifiques au contexte concernant l'accès humanitaire, la sécurité et la sûreté, et contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de mesures et de plans d'atténuation

Préparation aux Situations d'Urgence et Réponse :

- Contribuer à l'élaboration de plans nationaux de préparation aux situations d'urgence - Au besoin, soutenir et conseiller l'équipe de soutien en cas d'urgence humanitaire ou de sécurité / sûreté - Aider la composante d'accès humanitaire et de sécurité (analyse de la situation et informations générales, évaluations de sécurité) aux déploiements de l'équipe d'intervention d'urgence au Niger - Contribuer à l'élaboration de plans d'urgence opérationnels et programmatiques répondant à différents scénarios d'urgence

Gestion de Performance du Personnel, Apprentissage et Développement :

- Encadrer, former et superviser le personnel sous la supervision directe, en communiquant des attentes claires, en définissant des objectifs de performance annuels, en fournissant des retours d'information positifs et constructifs réguliers et ponctuels (réunions de suivi des réalisations du personnel supervisé sur base mensuelle), et en fournissant des évaluations semestrielles des performances documentées - Fournir un plan de développement mesurable incluant un apprentissage sur le tas dans le but de renforcer la capacité technique, d'échanger des connaissances au sein de l'équipe et de fournir des conseils sur les cheminements de carrière. - Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel. Modéliser des pratiques saines d'équilibre travail-vie. Soutenir les interventions appropriées en réponse aux besoins identifiés en matière de soins du personnel national et international - Adhérer et agir conformément aux Politiques et Procédures RH Globales d'IRC, et communiquer par mot et par exemple un haut niveau de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables -

Qualifications

- Diplôme universitaire en gestion, sciences politiques ou dans un domaine connexe, de préférence. Diplôme technique ou certification dans un domaine connexe avec une expérience pertinente. - Un minimum de 5 ans d'expérience de travail dans le domaine des structures non lucratives ou dans des ONG dans le cadre de programmes internationaux d'aide humanitaire avec des capacités démontrées dans la planification, l'organisation et l'exécution d'opérations de sécurité humanitaire sur le terrain. - Comprendre les principes humanitaires, le code de conduite et les subtilités spécifiques de la fourniture de services essentiels aux personnes dans le besoin au sein du sous-secteur du Niger ; le travail lié aux contextes de terrain et d'opérations des ONG - Compréhension du contexte local, de la dynamique et des limitations d'accès liées au genre, au handicap, à la religion, à la tradition et aux normes locales. - La connaissance des technologies de communication, y compris les communications par satellite, les supports de téléphonie cellulaire, etc. est un plus - Solide expérience en tant que formateur ; capacité à développer, mettre en œuvre, faciliter et transmettre l'apprentissage à un large éventail de publics - Expérience de l'acquisition d'une compréhension précise et impartiale des politiques locales, régionales et internationales, des positions opérationnelles et des interactions, en fournissant des briefings dynamiques et des analyses claires sur les situations de sécurité et politiques qui se présentent et se déroulent - Expérience dans la région du Sahel fortement préférée

Compétences Techniques Démontrées :

- Expérience confirmée en tant que gestionnaire professionnel et fiable (y compris la gestion des personnes et des projets) - Très compétent dans l'organisation de programmes de terrain à grande échelle, rapides et réactifs - Conscience de la situation et sensibilisation aux opportunités - Solide capacité à fournir du travail d'équipe, du coaching et du développement au personnel ainsi qu'à encourager la collaboration et la coopération inter fonctionnelle - Compétences organisationnelles et de coordination exceptionnelles

Compétences Managériales et de Leadership Démontrées :

- Excellentes compétences relationnelles, interpersonnelles et capacité à représenter efficacement l'IRC dans les forums et avec les parties prenantes externes - De solides compétences de négociation et de médiation essentielles avec l'expérience de la résolution des conflits sont essentielles - Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, avec la capacité d'exprimer des idées et des concepts de manière claire et convaincante avec les principaux intervenants internes et externes - Expérience de travail réussie avec les parties prenantes locales telles que les ONG locales et internationales, le gouvernement, etc. avec sensibilité et diplomatie. - Aptitude avérée à concevoir et à diriger des missions de formation avec le personnel et les partenaires pour améliorer les compétences et s'adapter aux exigences changeantes du programme.

- La maîtrise de l'anglais et du français parlés et écrits est requise, l’Arabe et/ou les langues locales sont un plus - Compétence professionnelle complète dans Microsoft Office Suite, en particulier Word, Excel, PowerPoint. La connaissance du système d'information géographique (SIG-Cartographie) est un plus - Capacité de Voyage : 40% voyage, à l’intérieur du Niger