Coordinador o Coordinadora de Finanzas

Work Arrangement:

Job Description

El/la Coordinador/a Financiero será responsable de gestionar todos los procesos financieros relacionados con la operación, así como el monitoreo financiero a Socios. El titular de esta posición tendrá bajo su responsabilidad el aseguramiento del control interno, cumplimiento de la legislación venezolana en material tributaria y fiscal y el cumplimiento de las políticas de finanzas en de la organización y en línea con los requerimientos de los distintos donantes.

Contabilidad

- Manejo del proceso y ciclo contable, siendo responsable por la consolidación de la información contable e informes nacionales dando cumplimiento a la norma local nacional y a los procesos y procedimientos internos, bien sea mediante la supervisión a personal a cargo o través de un outsourcing local. - Velar por el flujo de efectivo de la organización de acuerdo con las necesidades de las áreas de soporte como de programas. - Preparación mensual de proyecciones de efectivo requerido para la operación. - Revisión y o elaboración de solicitudes de pago. - Monitorear de manera permanente las fluctuaciones de las divisas y su afectación en relación con los fondos entregados por los donantes y a socios. - Velar porque los registros contables se realicen de acuerdo con la operación de la organización, de acuerdo con las diferentes subvenciones y gastos propios incluidos el apoyo a socios. - Garantizar que se realicen los registros contables en los respectivos sistemas contables corporativos y locales, presentando los diferentes informes periódicos correspondientes. - Realizar la revisión financiera de solicitudes de pago a proveedores, consultores y socios. - Preparar registros contables que se requieran para la integración de la información financiera de Venezuela en el sistema global.

Planeación Financiera

- Liderar los procesos de preparación de propuestas a nuevos donantes en relación con el área financiera y en coordinación con las diferentes áreas. - Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal a través de los diferentes sistemas de información, realizando la comparación de la ejecución en relación con el presupuesto, con el fin de realizar las correspondientes alertas tempranas e informarlas a las diferentes áreas como programas, operaciones, recursos humanos entre otro, en las diferentes reuniones de seguimiento presupuestal. - Elaborar y/o coordinar los diferentes informes financieros a oficinas de la organización, como a contrapartes y otros. - Hacer seguimiento a la ejecución de los fondos entregados a los socios, mediante la coordinación de acciones de seguimiento y revisión de los respectivos informes financieros. - Generar metodología que permitan apoyar el monitoreo financiero de fuentes de financiación existentes. - Llevar a cabo acompañamiento a socios en la gestión financiera de los recursos de la organización para generar capacidades en los mismo. - Aseguramiento del cumplimiento de la normativa local y de los donantes en los distintos procesos financieros. - Elaborar junto con los socios informes financieros y asegurar que conocen los procedimientos mínimos requeridos en el proceso de rendición de cuentas de la organización. - Realizar o coordinar las visitas periódicas a las instalaciones de los socios y velar por el cumplimiento de las normas de archivo y registro contable.

De Coordinación y Supervisión

- Acompañar procesos de capacitación de finanzas a los equipos técnicos. - Coordinar las diferentes actividades con el personal a cargo, llevando a cabo la supervisión del mismo y orientando en todos los aspectos relacionados del área.

Qualifications

Educación:

- Contador Público o afines. - Maestría o especialización en campo relacionado deseable (ciencias sociales, económicas, administración de empresa) deseable. - Manejo de Microsoft Office y sistemas contables - Experiencia profesional certificada mínima de 3 años en procesos financieros, de preferencia en Organizaciones No Gubernamentales o Entidades de Cooperación Internacional. - Experiencia en seguimiento presupuestal a proyectos. - Experiencias relacionadas con las funciones del cargo.

Habilidades y competencias demostradas:

- Habilidades sólidas en la gestión de proyectos, administración presupuestal, generación de informes, y monitoreo y evaluación. - Destreza para comunicarse efectiva y asertivamente de manera oral y escrita. - Capacidad para múltiples tareas, cumplir con los plazos, mantener la compostura y priorizar entregables bajo presión. - Liderazgo sólido que le permita la dirección remota a los equipos en terreno. - Experiencia colaborando y empoderando a organizaciones asociadas locales. - Además del español, la competencia del inglés hablado y escrito es una ventaja.