Coordinador financiero de Proyectos Especiales, Patrocinio y Grants

Overview

Coordinate, manage, and provide financial follow-up for special projects, sponsorships, and grants.

You have:

• Minimum 2-3 years experience in financial management of projects, preferably in social organizations, foundations or NGOs.
• Experience in grant administration, restricted funds, and reporting to donors.
• Relevant Bachelor's degree in Finance, Accounting, Administration, Economics or related fields.
• Proficient in Office 365 and online collaborative tools.
• Intermediate-advanced Excel spreadsheet skills.
• Ability to prepare financial reports and budget control for projects.
• Knowledge of basic donor regulations and grant policies.
• Knowledge of accounting systems or ERPs (Sun System, Contpaq!, Aspel).
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Clear communication with multidisciplinary teams.
• Commitment to the mission and values related to child wellbeing.
• English B1 level.

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

PROPOSITO DEL PUESTO:

Coordinar, administrar y dar seguimiento financiero a los proyectos especiales, patrocinios y fondos provenientes de Grants, asegurando el uso eficiente, transparente conforme a políticas internas de la organización y los lineamientos de donantes, contribuyendo al cumplimiento de la misión de promover el bienestar integral de la niñez.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Coordinar la planeación financiera y presupuestaria de proyectos especiales, patrocinios y grants.

• Elaborar, dar seguimiento y controlar presupuestos por proyecto y por donante.
• Monitorear el gasto y asegurar la correcta asignación de costos conforme a contratos, convenios y lineamientos de financiamiento.
• Preparar reportes financieros periódicos para donantes, aliados estratégicos y áreas internas.
• Hacer la creación de proyectos con las plantillas Leap
• Asignar el presupuesto en Base B y en PBAS

Asegurar el cumplimiento de requisitos financieros y administrativos establecidos en grants y patrocinios.

• Coordinar auditorías internas y externas relacionadas con proyectos financiados.
• Dar soporte financiero a los equipos de programas y desarrollo de fondos en la formulación de propuestas y presupuestos.
• Administrar registros financieros, conciliaciones y documentación de respaldo de cada proyecto.
• Identificar riesgos financieros y proponer acciones preventivas o correctivas.
• Conciliación de beneficiarios
• Conciliación de LDR Vs Nómina y asegurar el correcto registro contable
• En caso de que aplique el registro de IRA.

Colaborar con el área contable para garantizar registros oportunos y precisos.

• Contribuir al fortalecimiento de buenas prácticas de transparencia y rendición de cuentas.
• Llevar el control de activo fijo de los proyectos especiales, patrocinio y Grants
• Llevar el registro del seguro. internacional de inmuebles y vehículos
• Concentrado de análisis de riesgo. basado en herramientas ICSAT.

Mostrar compromiso y alineación con la filosofía organizacional, actitud para proteger a la niñez, con la política de protección a la niñez, manejo confidencial de la información relacionada con el puesto y con la de la organización, y participar en medidas de seguridad propias y de otras personas cuando así se requiera.

PERFIL:

Experiencia: Mínimo 2–3 años en gestión financiera de proyectos, preferentemente en organizaciones sociales, fundaciones u ONG.

Experiencia en administración de Grants, fondos restringidos y reportes a donantes.

Deseable experiencia en proyectos enfocados en niñez, educación, salud o desarrollo social.

Educación: Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración, Economía o afín.

Conocimientos y Cualificaciones preferibles:

• Manejo de Office 365 y herramientas colaborativas en línea
• Dominio de Excel u hojas de cálculo a nivel intermedio–avanzado.
• Presupuestación y control financiero por proyectos.
• Elaboración de reportes financieros.
• Normatividad básica de donantes y Grants.
• Deseable conocimiento de sistemas contables o ERPs.(Sun Systme, Contpaq!, Aspel
• Alto sentido de responsabilidad y ética.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad analítica y de planeación.
• Comunicación clara con equipos multidisciplinarios.
• Trabajo colaborativo y orientación a resultados.
• Compromiso con la misión y valores relacionados con el bienestar de la niñez
• Inglés B1

OFRECEMOS:

Rango salarial: $24,000 - $28,000 mensuales brutos + PSL ($2,518 vales despensa al mes + $700 apoyo de transporte o conectividad al mes + Seguro de Vida + SGMM + 30 días de aguinaldo, etc.).

Te invitamos a revisar nuestro Aviso de Privacidad de Datos Personales para Candidatos 🔎en este link: https://www.worldvisionmexico.org.mx/avisos-de-privacidad

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Added 7 months ago - Updated 5 months ago - Source: wvi.org