Coordinador de Portafolio de Proyectos
Fortalece las capacidades de proyectos y coordina su ejecución.
Overview
Fortalece las capacidades de proyectos y coordina su ejecución.
You have:
- Profesional universitario, graduado a nivel licenciatura, de preferencia con estudios de Maestría.
- Deseables especializaciones afines a Manejo y ciclo de proyectos.
- Experiencia demostrable mínima de 5 años en cargos similares en organizaciones sin fines de lucro.
- Habilidades de comunicación: escrita, oral y a través de diferentes medios, correos electrónicos, whatsapp, teléfono, etc.
- Dominio básico de gestiones vinculados a RRHH, logística, reporte a donantes, finanzas.
- Manejo del idioma inglés a nivel avanzado (lee, escribe y habla).
- Capacidad para leer, analizar, interpretar y elaborar documentos complejos en inglés y español.
- Dominio avanzado de herramientas de trabajo como Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
Description
RESUMEN GENERAL DE LA POSICIÓN :
El Coordinador del portafolio de proyectos fortalece las capacidades de los programas en país para la ejecución de su portafolio de proyectos de acuerdo con los estándares de calidad de Heifer y requerimientos de los donantes. Brinda el apoyo técnico y administrativo requerido por los equipos de proyectos en la interacción con sus donantes y unidades de Heifer Internacional. Asegurar el cumplimiento de procedimientos y políticas globales, nacionales y de donantes en la ejecución de las tareas de comunicación, integración, monitoreo, evaluación, aprendizaje, logística e integración de información física y digital.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
- Coordinación operativa y logística de procesos programáticos (25%)
- Coordinar el cumplimiento de convenios, contratos con calidad de operaciones del programa y de proyectos (25%)
- Administración de Sistemas (25%)
- Documentación, Aprendizaje y Adaptación (20%)
- Otras tareas relacionadas con el trabajo según lo asignado. (5%)
REQUISITOS MÍNIMOS DE LA POSICIÓN:
- Profesional universitario, graduado a nivel licenciatura, de preferencia con estudios de Maestría.
- Deseables especializaciones afines a Manejo y ciclo de proyectos.
- Experiencia demostrable mínima de 5 años en cargos similares en organizaciones sin fines de lucro
- Habilidades de comunicación: escrita, oral ya través de diferentes medios, correos electrónicos, whatsapp, teléfono, etc.
- Dominio básico de gestiones vinculadas a RRHH, logística, reporte a donantes, finanzas.
- Manejo del idioma inglés a nivel avanzado (lee, escribe y habla).
- Capacidad para leer, analizar, interpretar y elaborar documentos complejos en inglés y español.
- Dominio avanzado de herramientas de trabajo como Excel, Word, PowerPoint, Outlook
Adjunta tu CV actualizado, cierre de convocatoria sábado 31 de mayo.
Potential interview questions
| Can you describe your experience in managing project portfolios? | This question assesses your relevant experience and understanding of project management principles. | Provide examples of specific projects you've managed, highlighting your role and the outcomes. |
| What skills do you consider essential for effective communication in a project environment? | The interviewer wants to understand your communication style and its impact on project execution. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure compliance with donor requirements in project execution? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you had to adapt a project due to unforeseen circumstances. What did you do? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize tasks in a complex project with multiple deadlines? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of how you handled a communication breakdown in a team project? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What experience do you have with logistical coordination in project management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure the learning and adaptation processes are integrated into your projects? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |