Coordinador de Portafolio de Proyectos

Fortalece las capacidades de proyectos y coordina su ejecución.

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Overview

Fortalece las capacidades de proyectos y coordina su ejecución.

You have:

  • Profesional universitario, graduado a nivel licenciatura, de preferencia con estudios de Maestría.
  • Deseables especializaciones afines a Manejo y ciclo de proyectos.
  • Experiencia demostrable mínima de 5 años en cargos similares en organizaciones sin fines de lucro.
  • Habilidades de comunicación: escrita, oral y a través de diferentes medios, correos electrónicos, whatsapp, teléfono, etc.
  • Dominio básico de gestiones vinculados a RRHH, logística, reporte a donantes, finanzas.
  • Manejo del idioma inglés a nivel avanzado (lee, escribe y habla).
  • Capacidad para leer, analizar, interpretar y elaborar documentos complejos en inglés y español.
  • Dominio avanzado de herramientas de trabajo como Excel, Word, PowerPoint, Outlook.

Description

RESUMEN GENERAL DE LA POSICIÓN :

El Coordinador del portafolio de proyectos fortalece las capacidades de los programas en país para la ejecución de su portafolio de proyectos de acuerdo con los estándares de calidad de Heifer y requerimientos de los donantes. Brinda el apoyo técnico y administrativo requerido por los equipos de proyectos en la interacción con sus donantes y unidades de Heifer Internacional. Asegurar el cumplimiento de procedimientos y políticas globales, nacionales y de donantes en la ejecución de las tareas de comunicación, integración, monitoreo, evaluación, aprendizaje, logística e integración de información física y digital.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

  • Coordinación operativa y logística de procesos programáticos (25%)
  • Coordinar el cumplimiento de convenios, contratos con calidad de operaciones del programa y de proyectos (25%)
  • Administración de Sistemas (25%)
  • Documentación, Aprendizaje y Adaptación (20%)
  • Otras tareas relacionadas con el trabajo según lo asignado. (5%)

REQUISITOS MÍNIMOS DE LA POSICIÓN:

  1. Profesional universitario, graduado a nivel licenciatura, de preferencia con estudios de Maestría.
  2. Deseables especializaciones afines a Manejo y ciclo de proyectos.
  3. Experiencia demostrable mínima de 5 años en cargos similares en organizaciones sin fines de lucro
  4. Habilidades de comunicación: escrita, oral ya través de diferentes medios, correos electrónicos, whatsapp, teléfono, etc.
  5. Dominio básico de gestiones vinculadas a RRHH, logística, reporte a donantes, finanzas.
  6. Manejo del idioma inglés a nivel avanzado (lee, escribe y habla).
  7. Capacidad para leer, analizar, interpretar y elaborar documentos complejos en inglés y español.
  8. Dominio avanzado de herramientas de trabajo como Excel, Word, PowerPoint, Outlook

Adjunta tu CV actualizado, cierre de convocatoria sábado 31 de mayo.

Potential interview questions

Can you describe your experience in managing project portfolios? This question assesses your relevant experience and understanding of project management principles. Provide examples of specific projects you've managed, highlighting your role and the outcomes.
What skills do you consider essential for effective communication in a project environment? The interviewer wants to understand your communication style and its impact on project execution. Pro members can see the explanation.
How do you ensure compliance with donor requirements in project execution? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe a time when you had to adapt a project due to unforeseen circumstances. What did you do? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you prioritize tasks in a complex project with multiple deadlines? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you provide an example of how you handled a communication breakdown in a team project? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What experience do you have with logistical coordination in project management? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you ensure the learning and adaptation processes are integrated into your projects? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 year ago - Updated 11 months ago - Source: heifer.org