Coordenador de Sistema de Rastreio de Mercadorias (CTS)

Overview

Manage and maintain CTS operations, ensuring timely reporting and logistics support.

You have:

• Diploma em Tecnologia de Informação.
• Experiência em gestão de mercadorias e contabilidade.
• Deve possuir boas capacidades analíticas, de redação e de comunicação.
• Pelo menos 2 anos de experiência em um domínio relacionado, preferencialmente na gestão de mercadorias, utilizando o Excel e outros sistemas.
• Fluência em inglês e português e excelentes capacidades de redação de relatórios e de apresentação.
• Conhecimentos de informática com competências comprovadas em folhas de cálculo e processamento de texto.
• Deve possuir carta de condução.
• Capacidade para efetuar tarefas no terreno e disponibilidade para viajar durante longos períodos de tempo em terrenos difíceis, condições adversas e exigentes.
• Experiência anterior em uma ONG ou em uma agência das Nações Unidas, no manuseio de produtos alimentares e no controlo e contabilidade de produtos alimentares.
• Pelo menos 3 anos de experiência em ferramentas de desenvolvimento de aplicações, preferencialmente Visual Basic e Microsoft Access.

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Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

LOCALIZAÇÃO : Província da Huíla - Lubango

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Instalação e manutenção do funcionamento do CTS no escritório da Huíla:

• Gerir com o Coordenador do CTS no Escritório da província sobre: problemas no sistema, as formações relacionadas, a instalação de novas actualizações do CTS e a manutenção do seu funcionamento.
• Fornecer apoio técnico regular aos monitores de alimentos e aos operadores logísticos para que os formulários sejam utilizados e mantidos ao máximo.
• Gerir o CTS e ser capaz de produzir relatórios por categoria, tais como mercadorias, números de remessa, doador, programa, etc.
• Realizar acções de formação regulares para os monitores de alimentos sobre as novas actualizações do sistema e acções de refrescamento trimestrais para os monitores de alimentos e os operadores logísticos sobre os requisitos do CTS.
• Efectuar um inventário físico mensal em colaboração com os monitores alimentares e os operadores logísticos.

Recolha e distribuição de relatórios sobre a ajuda alimentar e o NFI:

• Coordenar com os monitores de alimentos e os técnicos de logística a receção atempada das guias de remessa, do relatório de visita ao centro de distribuição (escolas), do relatório de inspeção dos camiões, do relatório de inspeção do armazém, do relatório de perdas/danos, dos relatórios de distribuição diários/mensais, do inventário físico mensal e de outros relatórios relevantes.
• Rever todos os relatórios gerados pelo CCTS e formatados em Excel quanto à sua adequação e exatidão.
• Supervisionar a manutenção de um sistema de arquivo muito organizado e cronológico, assegurando que as cópias impressas dos relatórios necessários estão disponíveis e são de fácil acesso em qualquer altura.
• Manter um registo visual ou uma lista de verificação da receção destes relatórios.
• Iniciar o pedido de relatórios não recebidos junto dos monitores/logísticos alimentares dos municípios em causa.
• Efectuar a reconciliação mensal entre os relatórios mensais elaborados e o plano de distribuição mensal e os relatórios.
• Assegurar a revisão, a aprovação e a apresentação atempada de diferente relatórios ligados à distribução de alimentos nas escolas até ao dia 5 de cada mês relativamente ao mês anterior e apresentar ao gestor de productos de base as reacções sobre o desempenho do CTS no mês em curso para a preparação do relatório de gestão mensal da WVA até ao dia 5 de cada mês.

Recolha de relatórios no CTS global:

• Após a conclusão dos relatórios mensais de mercadorias, gerar CTS globais (relatórios ligados à distribução de alimentos nas escolas), que reflectem informações globais actualizadas e precisas sobre as distribuições de mercadorias da WV Angola.
• Apresentar os relatórios ao Gestor de Mercadorias para análise antes de os enviar à WVUS.
• Desempenhar outras funções que possam ser atribuídas pelo Gestor de Mercadorias

REQUISITOS :

• Diploma em Tecnologia de Informação.
• Experiência em gestão de mercadorias e contabilidade
• Deve possuir boas capacidades analíticas, de redação e de comunicação
• Os candidatos devem também ter pelo menos 2 anos de experiência num domínio relacionado, de preferência na gestão de mercadorias, utilizando o Excel e outros sistemas/plataformas de bases de dados
• Fluência em inglês e português e excelentes capacidades de redação de relatórios e de apresentação.
• O candidato deve também ter conhecimentos de informática com competências comprovadas em folhas de cálculo e processamento de texto.
• Deve possuir carta de condução.
• Capacidade para efectuar tarefas no terreno e disponibilidade para viajar durante longos períodos de tempo em terrenos difíceis, condições adversas e exigentes.
• Os candidatos devem também estar dispostos a trabalhar em zonas muito difíceis.
• Estar preparado para viajar para locais de implementação e reuniões regionais, conforme necessário.
• Experiência anterior, de preferência numa ONG ou numa agência das Nações Unidas, no manuseamento de productos alimentares e no controlo e contabilidade de productos alimentares.
• Pelo menos 3 anos de experiência em ferramentas de desenvolvimento de aplicações, de preferência Visual Basic e Microsoft Access. A certificação em desenvolvimento de sistemas Microsoft constitui uma vantagem adicional.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Added 1 year ago - Updated 5 months ago - Source: wvi.org