Coordenador - Administracao (Gaza)
Apply for the position of Coordinator - Administration for Gaza
Overview
Apply for the position of Coordinator - Administration for Gaza
You have:
- Licenciatura em Administração de Empresas, Economia, Gestão ou áreas relevantes/afins.
- Experiência mínima de 5 anos trabalhando em uma função generalista de Administração e Infra.
- Experiência em trabalhar em uma organização não governamental internacional ou outro organismo internacional de ajuda/desenvolvimento uma vantagem adicional.
- Bom conhecimento e experiência de questões generalistas de Administração.
- Capacidade comprovada de influenciar e negociar em níveis seniores e capacitar as equipes de gestão.
- Experiência em gestão de instalações.
- Fluência (escrita e oral) em inglês e português é necessária.
- Excelentes habilidades de comunicação (verbal e escrita).
- Compromisso em cumprir os requisitos da Política de Salvaguarda e PSEA da Save the Children.
- Compromisso com a promoção da diversidade e igualdade de oportunidades no emprego.
ANÚNCIO DE VAGA
A SAVE THE CHILDREN INTERNACIONAL (SCI), uma organização humanitária sem fins lucrativos com seu enfoque virado ao bem-estar da criança, está a recrutar candidatos para a vaga abaixo mencionada:
Coordenador de Administração para Gaza Propósito O Coordenador – Administração é um membro da equipa de Administração do Escritório Geral de Maputo. Sob a supervisão indirecta do Gestor de Administração e reportando ao Chefe de Preparação e Resposta a Emergência, ele(a)/se irá orientar e supervisionar as actividades de apoio administrativo, suporte nas actividades de atendimento a emergência, assim como apoiar a implementação da Salvaguarda e Proteção contra a Exploração de crianças e Política de Abuso (PSEA). O Coordenador supervisionará não apenas funções administrativas dos escritórios da Save the Children International em Gaza, mas também a manutenção do gerenciamento de escritórios e alojamentos e outros arranjos administrativos nos Provinciais, Regionais e de campo. Essa função apoia ao Chefe de Preparação e Resposta a Emergência supervisionando o gerenciamento dos processos Administrativos. O Coordenador de Administração terá a responsabilidade não só pelo cumprimento das políticas críticas da SCI, mas também por assegurar que os recursos mais críticos da organização sejam geridos e remunerados, e tenham acesso adequado a oportunidades de gestão de desempenho, capacidade e desenvolvimento e progressão na carreira Para esta oportunidade de trabalho, estaremos apenas a considerar cidadãos moçambicanos. Qualificações • Licenciatura em Administração de Empresas, Economia, Gestão ou áreas relevantes/afins. Experiência
• Experiência mínima de 5 anos trabalhando em uma função generalista de Administração e Infra; • Experiência em trabalhar em uma organização não governamental internacional ou outro organismo internacional de ajuda/desenvolvimento uma vantagem adicional; • Bom conhecimento e experiência de questões generalistas de Administração • Capacidade comprovada de influenciar e negociar em níveis seniores e capacitar as equipas de gestão; • Experiência em gestão de instalações; • Forte orientação para o cliente e qualidade, solução - focada e confiante em operar em um ambiente em constante mudança; • Alto nível de integridade/confidencialidade e capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe profissional; • Excelentes habilidades de comunicação (verbal e escrita), com a capacidade de fornecer conselhos claros e eficazes sobre uma série de questões de administração; • Fluência (escrita e oral) em inglês e português é necessária; • Excelentes habilidades de apresentação e facilitação; • Forte jogador de equipe, colaborativo e capaz de construir relacionamentos eficazes em todos os níveis; • Forte orientação para resultados, com a capacidade de desafiar as mentalidades existentes; • Entusiasmo, motivação, autoconfiança e uma abordagem proativa para a resolução de problemas e habilidades de mitigação de riscos; • Proficiência em trabalhar em ambiente Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e capacidade de usar a internet para obter dados e materiais de referência; • Capacidade comprovada de lidar com cargas de trabalho desafiadoras e várias prioridades; • Consciência e experiência multicultural, compreensão e sensibilidade e capacidade de trabalhar bem em um ambiente multicultural; • Compromisso em cumprir os requisitos da Política de Salvaguarda e PSEA da Save the Children e outras Políticas Globais; • Compromisso com a promoção da diversidade e igualdade de oportunidades no emprego e empatia com os valores e objetivos da SCI.
Os (As) candidatos(as) interessados(as) deverão submeter o Certificado de Habilitações, BI, CV, e a carta de motivação em Português e Inglês até ao dia 20 de Fevereiro de 2026. Através do seguinte link: https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com:443/hcmUI/CandidateExperience/en/job/15503?utm_medium=jobboard
“Na Save the Children celebramos a diversidade e promovemos a equidade e inclusão, pelo que encorajamos candidaturas de mulheres e pessoas com deficiência. No entanto, ninguém é obrigado a revelar a sua identidade de gênero, condição física, sensorial, intelectual ou outras. A Save the Children compromete-se em garantir que todos os seus funcionários e programas sejam absolutamente seguros para as crianças. Aplicamos procedimentos rigorosos para garantir que somente os candidatos adequados para trabalhar com crianças tenham permissão para se juntar à nossa organização e todos os candidatos serão, portanto, sujeitos a este escrutínio.” AVISO LEGAL: A SAVE THE CHILDREN INTERNACIONAL NÃO FAZ NENHUM TIPO DE COBRANÇAS EM QUAISQUER DAS FASES DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E NÃO PROCEDE POR VIA DE AGENTES DE RECRUTAMENTO. NB: Somente os candidatos seleccionados serão contactados.
Potential interview questions
| Describe a situation where you had to handle multiple administrative tasks at once. How did you prioritize them? | This question assesses your organizational and time management skills in an administrative context. | Provide a specific example detailing the tasks, your prioritization method, and the outcome. |
| Can you give an example of a time when you influenced a senior management decision? What approach did you take? | The interviewer is looking for your ability to negotiate and influence at higher levels. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to ensure effective communication within your team? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure compliance with organizational policies in your administration duties? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a challenging situation you faced in facility management and how you resolved it. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you deal with confidential information and ensure its protection? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Tell me about a time when you had to adapt to a significant change in your workplace. How did you manage? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you approach fostering diversity in the workplace? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |