CONTRÔLEUR FINANCIER, GLOBAL FUNDS

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

PROFIL DE Poste

Poste

CONTRÔLEUR FINANCIER, FONDS MONDIAL

Département

Opérations

Sous l’ordre de

Directeur(trice) Adjoint(e) Finances et administration, Fonds mondial

Lieu de Travail

Bamako, Mali

Voyage requis

Oui

Date

1er janvier 2024

Grade

15

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

Le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme a approuvé la demande de financement de la République du Mali pour la poursuite de la subvention VIH et de la tuberculose et le Renforcement du Système de Santé (RSS) au Mali pour la période de janvier 2024 à décembre 2026.

Plan International Mali a été désigné par le CCM du Mali en collaboration avec le Fonds mondial, Cogestionnaire (CoPR) de la subvention VIH/TB avec la Cellule Sectorielle de lutte contre le VIH/SIDA, la tuberculose et les Hépatites (CSLS-TBH).

Ce poste est nécessaire afin de :

Apporter un soutien au projet Fonds mondial au niveau des pratiques et systèmes de comptabilité, trésorerie, finance et contrôle interne, aidant à faire le maintien des informations financières et à préparer les rapports financiers.

Sous la supervision du Directeur(trice) Adjoint(e) Finances et administration du projet, le Contrôleur financier au niveau du projet TB/VIH à la charge de s’assurer que les politiques et procédures financières sont comprises et appliquées. Il a également la charge de préparer et partager les informations financières du projet ainsi que la maîtrise des opérations comptables et financières liées à toutes les activités.

Dimensions du rÔle

Les mesures financières ou des statistiques pertinentes pour poster, comme le budget ; la liste des rapports directs et indirects.

• Démarches de planification des actions comptables et gestion budgétaire liées au Grant ;
• Comptabilité et trésorerie ;
• Rapports et analyses financières ;
• Analyse des dépenses et des engagements en temps réel.

ResponsabilitéS

1. Planifications des activités :

• Préparer et suivre le budget du Fonds mondial et de Plan International Canada (le cas échéant);
• Analyser et assurer des prévisions réalistes pour le budget des financements du Fonds mondial et du Plan International Canada `match (le cas échéant) ;
• Soutenir les aspects de contrôle en ce qui concerne les rapports périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) des Partenaires de Mise en Œuvre (CSLS-TBH et DRS) et du récipiendaire principal (RP) ;
• Réviser les prévisions du cashflow ;
• Préparer et analyser la situation financière du Projet ;
• Préparer et soumettre à temps les rapports de projet relatifs au year end ;
• Se rassurer que toutes les opérations comptables soient saisies dans SAP ;
• Se rassurer que toutes les imputations sont correctement effectuées dans SAP
• Suivre régulièrement le compte SAP Fonds mondial ouvert dans le cadre du projet ;
• Appuyer le Chef Comptable dans la consolidation et la revue des intrants de planification des Partenaires de Mise en Œuvre (CSLS-TBH et DRS) ;
• Participer aux visites de supervision trimestrielles relatives aux Partenaires de Mise en Œuvre (CSLS-TBH et DRS) en fonction des besoins de contrôle financier ;

2. Operations :

• S’assurer de la précision des lignes budgétaires utilisées ;
• S’assurer que les rapports financiers reçus de la part des sous récipiendaires sont révisés et consolidés dans les délais prévus ;
• Réviser les réquisitions pour s’assurer de la disponibilité budgétaire ;
• Réviser les demandes d’avances faites aux sous récipiendaires et aux sous-sous récipiendaires;
• Réviser les liquidations des avances reçues ;
• S’assurer de la conformité avec la législation locale par rapport aux aspects financiers ;
• Réviser les budgets du projet ;
• Faire la mise à jour du budget afin de s’assurer de la disponibilité des fonds avant d’engager les dépenses ;
• Vérifier la procédure d’enregistrement des engagements et s’assurer qu’ils sont pris en compte à chaque fin du mois et selon les procédures de Plan International ;
• Faire le suivi de la mise en œuvre des actions et recommandations des missions de contrôles et d’audit financiers des partenaires et de Plan International
• Appuyer les démarches de planification et participer activement à la formation et au renforcement de capacité des Partenaires de Mise en Œuvre (CSLS-TBH et DRS) sur le terrain ;
• S’assurer que toutes les avances faites aux partenaires, communautés et entités gouvernementales sont liquidées dans les délais requis et conformément à la procédure
• Assurer toute autre tâche de contrôle qui lui sera confiée ;
• Participer à la préparation des informations requises par les auditeurs interne/externe ;
• Participer à la préparation du plan d’action de remédiation/mitigation des risques identifiés par les audits internes et externes ;
• Appuyer à la mise en œuvre du plan d’action de mitigation des risques identifiés par les audits internes et externes.
• Participer aux opérations comptables et financières de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle de SAP liées au projet.
• Exécuter toutes autres tâches à lui confiées par la hiérarchie

Connaissances, compétences et comportements requis

Essential

Connaissances

• Etre titulaire d’un diplôme dans le domaine des finances ou de la comptabilité (BAC + 4 ou équivalent) ;
• Avoir au minimum cinq ans d’expérience dans une position similaire au sein d’une entreprise ou ONG similaire à Plan International ;
• Connaissance approfondie des systèmes financiers, gestion financière et rapportage ;
• Expérience dans la gestion des subventions similaires serait un atout ;
• Avoir une expérience dans la gestion des subventions du Fonds mondial ou de subventions similaires ;
• Avoir une très bonne connaissance de l’outil informatique, en général et du pack Office en particulier Excel, Excel Avancé, PowerPoint, Outlook, etc.. ;
• Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets ;
• Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion financière ;
• Maîtrise de la langue française ;
• Capacité de travailler en anglais est un atout ;
• Être proactif et ouvert au changement ;
• Être capable d’induire le changement.

Environment Physique

Le poste sera basé au Bureau National et si nécessaire, le détenteur ou de la détentrice du poste effectuera des déplacements, pour un accompagnement de proximité, des renforcements de capacités des partenaires ainsi que la vérification de la qualité des données transmises par les acteurs entre autres avec des voyages à l’intérieur du pays.

Niveau de contact avec les enfants

Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

Lieu de travail: BAMAKO, avec des fréquents sur le terrain

Type de role: Le Contrôleur financier au niveau du projet TB/VIH à la charge de s’assurer que les politiques et procédures financières sont comprises et appliquées. Il a également la charge de préparer et partager les informations financières du projet ainsi que la maîtrise des opérations comptables et financières liées à toutes les activités.

Se rapporte au: D-CoP Admin Finances Global Funds

Niveau: 14

Date limite: Les intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 05 Décembre 2023.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.