Contratista individual Internacional – Especialista en Gestión de Vacunas (VMS) – Logística y Cadena de Suministros

Contract

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UNICEF trabaja en algunos de los lugares más difíciles del mundo para llegar a las niñas y los niños más desfavorecidos del mundo. Para salvar sus vidas. Para defender sus derechos. Para ayudarlos a desarrollar su potencial.

A través de 190 países y territorios, trabajamos para todos los niños y las niñas, en todas partes, todos los días, para construir un mundo mejor para todos.

Y nunca nos damos por vencidos.

Para cada niña y niño, un(a) campeon(a).

Antecedentes

En el sector de la salud, UNICEF ha trabajado en estrecha coordinación con la OPS/OMS brindando apoyo técnico y financiero para fortalecer el programa nacional de vacunación contra la COVID-19, incluyendo el apoyo al registro de vacunación, iniciativas de comunicación dirigida para el desarrollo (C4D) para promover la prevención de la salud de la COVID-19 y vacunación, distribución de insumos de salud incluyendo equipos de protección de emergencia (EPP), fortalecimiento de la cadena de frío de vacunación y seguimiento de coberturas de vacunación.

Actualmente, el programa nacional de vacunación de El Salvador ha superado el 70% de cobertura (92% en adultos de 18 años o más). Siguen existiendo desafíos para aumentar la cobertura de vacunación contra la COVID- 19 entre los adolescentes y niños de 6 años o más. La iniciativa COVAX ha donado 3,606,050 dosis de vacunas contra el COVID-19 a El Salvador, alcanzando su meta de apoyar la vacunación del 20% de la población salvadoreña.

Para abordar de forma proactiva los desafíos de la gestión de existencias (COVID-19 e IR [inmunización de rutina]) y garantizar que las autoridades nacionales y subnacionales pertinentes (NLWG/EOC/Organismo Nacional del PAI) [NLWG -National Logistics Working Group (Grupo de Trabajo Nacional de Logística-GTNL)/ EOC- Emergency Operations Centers (Centro de Operaciones de Emergencia-COE) /EPI-Expanded Program on Immunization (Programa Ampliado de Inmunización-PAI)] tengan la capacidad adecuada para recibir, almacenar, distribuir y supervisar el importante aumento de las existencias de vacunas COVID-19, UNICEF desea desplegar un especialista en gestión de vacunas (VMS) en la oficina de UNICEF de El Salvador.

Justificación

UNICEF El Salvador busca fortalecer el programa nacional de vacunación y los mecanismos de vacunación contra COVID-19, y así contribuir a las metas de vacunación nacional propuestas por el país, debido al riesgo potencial en la salud de la población y la niñez que representa no lograr coberturas optimas de vacunación nacional, además UNICEF retoma el apoyo a la vacunación como una de las mejores estrategias de salud pública que permite evitar y disminuir riesgos de brotes de enfermedades prevenibles, para ello se trabajará en estrecha coordinación con MINSAL y OPS/OMS, así como el mecanismo nacional de coordinación para la vacunación contra SAR-CoV-2 del gobierno.

El o la contratista individual coordinará, facilitará y dará apoyo técnico, así como también realizará el seguimiento y monitoreo de las intervenciones que permitan generar los reportes que sean requeridos a nivel nacional e internacional.

¿Cómo puedes hacer una diferencia?

Objetivos específicos

Bajo la supervisión de la Representante Adjunta, el/la contratista individual trabajará en coordinación con la Oficial de Salud, Nutrición y Emergencias. El o la especialista en gestión de vacunas será responsable de los siguientes resultados clave:

1. Apoyar en la identificación de barreras y obstáculos para la gestión de vacunas para que se identifiquen y aborden activamente a nivel local.
2. Apoyar la revalidación de la sección de Cadena de Suministro y Gestión de Residuos del Plan Nacional de Despliegue y Vacunación (PNDV) del país para COVID-19.
3. Apoyar a los GTNL/COE para que gestionen eficazmente las llegadas, el almacenamiento, el monitoreo y el control de la temperatura durante el almacenamiento y la distribución y redistribución, la rendición de cuentas en materia de vacunas, la eliminación y la gestión de desechos para las vacunas contra el COVID-19 y de rutina a nivel nacional y las 5 regiones de salud del país.
4. Apoyar en la planificación de la gestión de las recepciones, almacenamiento, despliegue y supervisión de la logística relacionada con el COVID-19 (equipos CCU, transportistas), incluida la gestión de desechos según las directrices del fabricante y la normativa nacional vigente.
5. Apoyar en la Facilitación del acceso del GTNL/COE a los datos actualizados de gestión de existencias, incluyendo las cantidades previstas/reales, las existencias disponibles, los índices de consumo, las fechas de vencimiento, los desechos de viales abiertos y cerrados, los desafíos operativos críticos y el uso de los datos para la adopción de medidas.
6. Apoyar la elaboración de informes mensuales de rendición de cuentas sobre las vacunas a nivel nacional y subnacional, incluidos los recibos de existencias, la distribución, la utilización y los índices de desperdicio.
7. Apoyar el despliegue o, en su caso, el fortalecimiento de los instrumentos de inventario de vacunas para automatizar la recopilación de datos sobre la llegada, el envío y el desperdicio de las vacunas. Elaborar/adoptar procedimientos operativos estándar y directrices pertinentes.
8. Apoyar la previsión de vacunas, la triangulación de datos de las existencias, el consumo y la cobertura en todos los niveles de la cadena de suministro, teniendo en cuenta los obstáculos al uso de datos y las estrategias de mitigación.
9. Apoyar la evaluación y el seguimiento específicos del desempeño de iSC, especialmente con la gestión de existencias, por directrices EVM2.0 y el desarrollo iterativo y la implementación de planes de mejora dentro de un ciclo de mejora continua.
10. Apoyar la Actualización de los inventarios de CCE [Cold Chain Equipment - equipos de cadena de frío] trimestralmente. Documentar y hacer un seguimiento de los planes de mantenimiento y gestión de residuos del CCU.
11. Apoyar la integración y el despliegue de Thrive360 e iDash, así como de los sistemas de verificación de vacunas.
12. Apoyar el desarrollo de capacidades y diseñar planes de formación para los socios clave, en coordinación con MINSAL, UNICEF y OPS.

Metodología

El o la especialista en gestión de vacunas (Logística y Cadena de Suministro) se desplegará en la oficina de UNICEF de El Salvador y trabajará de manera cercana con el gobierno y el organismo nacional del PAI, el Grupo de Trabajo de Logística Nacional o el Centro de Operaciones de Emergencia. El contratista individual estará bajo la supervisión de la Representante Adjunta y trabajará coordinadamente con la Oficial de Salud Nutrición y Emergencias, así como con el personal de OPS/OMS. También trabajará en forma coordinada con la oficina regional de UNICEF para Latinoamérica y El Caribe.

Sus principales funciones serán:

• Elaboración de informes mensuales de avance sobre la rendición de cuentas en materia de vacunas, incluidas los índices de recepción, distribución, utilización y desperdicio de existencias, y distribución a las oficinas nacionales y regionales del GTNL y el UNICEF.
• Revalidación mensual de la Sección de Cadena de Suministro y Manejo de Residuos del Plan Nacional de Despliegue y Vacunación (PNDV) para COVID-19.
• Desarrollar procesos logísticos y operativos para planificar eficazmente las llegadas, el almacenamiento, el monitoreo y el control de la temperatura durante el almacenamiento y la distribución y redistribución de las vacunas COVID-19 y de rutina.
• Apoyo a las actividades de rendición de cuentas, eliminación y gestión de desechos de vacunas a nivel central y subnacional. Revisión y aplicación de los procedimientos operativos y logísticos estándar, y recopilación e intercambio semanal de los datos correspondientes en coordinación con equipo CENABI.
• Apoyo en el acceso a datos actualizados sobre la gestión de las existencias, incluyendo las cantidades previstas/reales, las existencias disponibles, los índices de consumo, las fechas de caducidad, el desperdicio de viales abiertos y cerrados, así como los retos operativos más importantes. Además, asegúrese de que estos datos se utilicen para la planificación y la toma de decisiones basadas en datos para asegurar su debido almacenamiento y cadena de suministro.
• Apoyo al GTNL/COE o su equivalente y asignación de flujos de datos, herramientas de inventario de vacunas y mapeo en el Sistema de Información de Gestión Logística. Capturar los problemas de gestión de las vacunas y compartir rápidamente con los responsables de la toma de decisiones y socializárselas mensualmente.
• El GTNL recibe apoyo para la previsión de vacunas. Se recopilan, analizan, presentan y comparten los datos sobre existencias de vacunas, consumo, vencimiento, destrucción y reubicación. Esto también incluye el análisis de los obstáculos en el uso de los datos y la promoción de la demanda inteligente de los mismos, preferiblemente de manera quincenal.
• Realización de evaluaciones específicas del rendimiento del iSC, especialmente para la gestión de las existencias según las directrices de EVM2.0 y el desarrollo iterativo y la aplicación de planes de mejora, preferiblemente de manera quincenal.
• Apoyo en la realización de inventarios trimestrales de CCE y elaboración y aplicación de un plan de mantenimiento y planificación del mantenimiento y la gestión de desechos CCE.
• Apoyo a la integración e implementación de Thrive360 e iDash, proceso que podrá ser apoyado con la formación y orientación por LACRO y HQNY.
• Organización y realización de diversos talleres de desarrollo de aptitudes y formación en el puesto de trabajo en coordinación con MINSAL, Oficinas regionales del MINSAL y UNICEF.

Productos a entregar

El o la contratista individual entregará:

• Informes mensuales de avances en la implementación programática de las acciones de UNICEF en los proyectos de prevención de violencia, migración y establecimiento de línea de ayuda.
• Informe final de las actividades desarrolladas durante el periodo de contratación.

Duración del contrato

El presente contrato tendrá vigencia por un período de once meses y medio (11.5) meses, contados a partir de la fecha de la firma de este.

17 días (licencia con goce de sueldo) y un estimado de 8 días festivos de las Naciones Unidas (a determinar en función del país de despliegue/lugar de servicio).

Condiciones de trabajo

El/la contratista individual trabajará a distancia desde El Salvador, y su principal función será apoyar al Centro Nacional de Biológicos (CENABI). El contratista tendrá que atender reuniones presenciales periódicas y hacer visitas de campo que incluyen viajes al interior del país que serán cubiertos por UNICEF.

El contratista individual participará en reuniones y eventos nacionales e internacionales para representar a UNICEF cuando sea requerido por parte de su supervisora, y que estén relacionados con la gestión de la vacunación, previa autorización de UNICEF El Salvador. En el caso de que la oficina autorice viajes internacionales, estos serán financiados por UNICEF. En el caso de los contratistas individuales internacionales el gasto de alojamiento y pasajes aéreos se determinará y se incluirá en el contrato. No se aplicarán los viáticos regulares de las Naciones Unidas.

El contrato es por prestación de servicios de contratista individual y no representa una relación laboral directa ni permanente con UNICEF. UNICEF tampoco cubrirá los seguros de vida, seguro por servicios médicos u otras prestaciones que el/la contratista individual deberá garantizarse y mostrar pruebas de contar con tales servicios antes de iniciar la contratación.

Toda la información recabada durante las labores de este contrato, así como los productos de este, son propiedad de UNICEF y no podrán ser utilizados en otros espacios sin previa autorización.

Perfil requerido

1. Educación – Se requiere un título superior universitario (un grado superior es una ventaja), preferiblemente en planificación empresarial, gestión de la cadena de suministro, cadena de frio, ingeniera industrial, ingeniería eléctrica, estudios de desarrollo internacional, adquisiciones, o logística. La experiencia laboral aplicable puede sustituirse en los casos en que el título universitario no esté orientado a un campo pertinente.

2. Experiencia laboral – Al menos (8) años de experiencia en la gestión de programas nacionales e internacionales de salud pública, incluyendo al menos tres (3) años de inmunización, con experiencia en países de ingresos bajos y medianos, preferiblemente en las áreas de:

   • Sistemas de gestión logística
   • Análisis de cuellos de botella y causa raíz de la cadena de suministro
   • Familiaridad con las políticas de inventario, asignación, estrategias de pedido y distribución y otras operaciones de la cadena de suministro
   • Fortalecimiento de los sistemas de salud
   • Evaluación y medición del rendimiento de la cadena de suministro
   • Se valorará la experiencia en la interrelación con los ministerios de salud nacionales.

3. Habilidades lingüísticas – Se requieren excelentes habilidades de comunicación, fluidez escrita y hablada en español e inglés profesional.

4. Experiencia Dominio de MS Excel, PowerPoint, Word y herramientas de comunicación y reuniones como Skype, Teams, Zoom.

Se valorará la familiaridad con ODK, U-Report, RapidPro, KoBo, herramientas de Real Time Monitoring y la recopilación de datos de campo.

Conocimientos y habilidades técnicas:

• Experiencia comprobada en negociaciones estratégicas y planificación en entornos con múltiples actores.
• Experiencia en la redacción de propuestas estratégicas complejas, elaboración de planes operacionales multianuales
• Experiencia en formación, planificación y prestación de asistencia técnica
• Presentación eficaz, incluida la capacidad de adaptar el mensaje y material visual a múltiples audiencias para realizar presentaciones concisas e impactantes.
• Conocimiento de la gestión de la cadena de suministro y de las operaciones
• Excelente capacidad de análisis
• Capacidad comprobada de trabajar en un entorno multicultural
• Será ventaja la experiencia demostrada en cuanto a la relación con los ministerios de salud nacionales.

Presupuesto estimado

Será establecido con base en las ofertas económicas recibidas durante el concurso, y distribuido en 11 pagos mensuales y un pago final.

Los pagos se realizarán contra entrega de un informe mensual en copia impresa y electrónica.

Confidencialidad y propiedad de la información

Toda la información recabada durante las labores de este contrato, así como los documentos producidos, y todos los productos generados a partir de este contrato son propiedad de UNICEF y no podrán ser utilizados en otros espacios sin previa autorización escrita de la Representante de UNICEF.

El o la contratista individual se compromete a mantener la privacidad de la información, datos y/o imágenes que se le proporcionen o recoja durante el proceso de elaboración del trabajo requerido para el presente contrato. El o la contratista individual también se compromete a no realizar copia de los datos, ni usar la información e imágenes de ninguna forma salvo la requerida en el contrato de UNICEF.

Requisitos para concursar

A las personas interesadas, se les solicita muy atentamente presentar su aplicación por medio de la plataforma de empleos de UNICEF, adjuntando: hoja de vida actualizada, comprobantes que hagan constar el cumplimiento del perfil solicitado en estos términos de referencia y, detallando los honorarios (exentos de IVA) solicitados para el desarrollo de las actividades.

Las personas interesadas en participar deberán presentar:

• Curriculum Vitae actualizado y comprobantes que hagan constar que cumple con el perfil requerido (títulos académicos, muestras de trabajo, cartas de recomendación, etc.).
• Oferta económica, que estipule en la medida de lo posible, tarifas con todo incluido, incluso los gastos de viaje de ida y vuelta, y gastos de subsistencia por estadía en el país, según corresponda.

Solamente serán consideradas válidas las ofertas recibidas por medio de la plataforma de empleos de UNICEF que incluyan todos los documentos arriba mencionados. Los documentos adjuntos deberán estar en formato no editable (PDF, JPEG, etc.)

Fecha límite para la recepción de aplicaciones: lunes 29 de agosto del 2022, a las 5:00 pm, hora de Panamá (GMT-5)

Se recibirán consultas por escrito antes de la fecha de cierre, dirigidas a:

esl-[email protected], las cuales serán respondidas a la brevedad posible, por correo electrónico, con copia a todos los participantes.

Fecha límite para la recepción de consultas: lunes 22 de agosto de 2022, a las 5:00 pm, hora de Panamá (GMT-5)

NOTA: En caso de ser seleccionado/a se le solicitará presentar solvencia de PNC y Centros Penales o equivalentes en su país de origen.

Criterios de evaluación

La selección se realizará con base en un proceso competitivo, en el cual se evaluará el perfil profesional de los candidatos, así como la propuesta económica con precios competitivos, exentos del IVA. Solamente las personas que obtengan los más altos puntajes serán contactadas.

-El perfil profesional: 70%

- Propuesta económica con precios exentos del IVA: 30%

Solamente las propuestas que alcancen un puntaje mínimo de 60 puntos en la evaluación del perfil profesional, serán consideradas para la evaluación económica.

Para cada niña y niño, demostrarás…

Los valores centrales de UNICEF: Cuidado, Respeto, Integridad, Confianza, Responsabilidad y Sostenibilidad.

Así como las competencias centrales: establecer y mantener alianzas, demostrar conocimiento de sí mismo y ética, esforzarse por lograr resultados tangibles, innovar y acoger el cambio, dominar ambigüedad y la complejidad, pensar y actuar de manera estratégica y, trabajar en colaboración con los demás.

UNICEF está comprometido con la diversidad y la inclusión dentro de su fuerza laboral, y alienta a todos los candidatos, independientemente de su género, nacionalidad, origen religioso y étnico, incluidas las personas que viven con discapacidades, a postularse para formar parte de la organización.

Observaciones:

UNICEF tiene una política de tolerancia cero sobre conductas incompatibles con los propósitos y objetivos de las Naciones Unidas y UNICEF, que incluyen la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. UNICEF también se adhiere a principios estrictos de protección de la infancia. Se espera que todos los candidatos seleccionados se adhieran a estos estándares y principios y, por lo tanto, se sometan a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias. Las verificaciones de antecedentes incluirán la verificación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que se solicite a los candidatos seleccionados que proporcionen información adicional para realizar una verificación de antecedentes.

La movilidad es una condición del empleo profesional internacional con UNICEF y una premisa subyacente de la administración pública internacional.

Solo los candidatos preseleccionados serán contactados y avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección.

Las personas contratadas en virtud de un contrato de consultoría o contratista individual no se considerarán "miembros del personal" en virtud del Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas y las políticas y procedimientos de UNICEF, y no tendrán derecho a las prestaciones previstas en el mismo (como las licencias y la cobertura de seguro médico). Sus condiciones de servicio se regirán por su contrato y las Condiciones Generales de Contratación de Servicios de Consultores y Contratistas Individuales. Los consultores y contratistas individuales son responsables de determinar sus obligaciones tributarias y del pago de impuestos y / o aranceles, de conformidad con las leyes locales o de otro tipo.