Contract Specialist

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

La mission fondamentale de l'UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant. La stratégie d'équité, qui met l'accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés traduit cet engagement en faveur des droits de l'enfant. Pour l'UNICEF, l'équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d'atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, partialité ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant qui a une chance inégale dans la vie dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles - ses droits sont violés.

Il est de plus en plus évident que l'investissement dans la santé, l'éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d'une société, la lutte contre l'iniquité non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel mais aussi de croissance et de stabilité durables des pays. L’équité accélère les progrès vers la réalisation des droits de l'homme, de tous les enfants, qui est le mandat universel de l'UNICEF tel qu'énoncé dans la Convention relative aux droits de l'enfant tout en soutenant le développement équitable des nations.

En vue d’atteindre ces objectifs, les différentes sections de programme ont signé des plans de travail avec les ministres sectoriels et des accords avec les ONG. Ceux-ci prévoient des besoins en biens et services pour l’atteinte des résultats assignés. Le plan d’approvisionnement de l’année 2022 est estimé à plus de 35 millions de dollars US.

L’Unité des Approvisionnements et Logistique de la Section des Opérations réalise l’achat de biens et de services pour la réalisation des activités des programmes sur le terrain. Pour faire face à la charge de travail grandissante au sein de cette Unité, des ressources additionnelles sont nécessaires afin de garantir un bon fonctionnement de la chaine d’approvisionnement au sein de l’UNICEF au Burkina Faso.

Le but de ce recrutement est le renforcement de l’équipe des approvisionnements dans ces tâches du processus de sélection et de contractualisation avec les entreprises privées au Burkina Faso. Le/la titulaire participera également aux activités de prospection de marché afin d’identifier de potentiels fournisseurs et le suivi efficace des transactions pour l’amélioration de la qualité des services.

Le/la VNU engagé(e) en tant que Spécialiste de contractualisation, supportera principalement l’unité des approvisionnements et la logistique dans le processus de contractualisation avec des partenaires institutionnels au Burkina Faso dans divers domaines (construction d’infrastructures sociales, études, logistiques etc…). Le/la volontaire retenu contribuera de façon spécifique à :

 Appuyer l’élaboration du plan d’approvisionnement du bureau et le suivi de son exécution en collaboration avec les sections des programmes et les unités des Opérations ;  Participer aux visites de potentiels fournisseurs et à la mise en place d’une mercurial des prix pour le bureau ;  Effectuer la revue des dossiers d’appel d’offres, des demandes de cotation et des demandes à proposition et faire leur dissémination ;  Gérer la base de données fournisseurs par sa mise à jour périodique en veillant à l’enregistrement de nouveaux potentiels fournisseurs ;  Suivre les dossiers avec le Comité d’ouverture des offres pour des séance d’ouverture à temps impartis et aider à préparer les rapports ;  Procéder à l’analyse des offres reçues des Fournisseurs et à la formulation des recommandations sur le choix du fournisseur ou prestataire de service répondant au meilleur rapport qualité/prix ;  Préparer les soumissions au comité d’attribution de contrat (CRC) et donner les clarifications utiles sur les aspects d’achats et de logistiques ;  Elaborer les textes de termes et conditions spécifiques à chaque contrat de service établi ;  Faire le suivi des livraisons conformément aux délais arrêtés et produire des rapports y afférents ;  Appuyer les programmes à la réalisation des enquêtes de satisfaction bénéficiaires ;  Assurer le bon classement et archivage des dossiers Supply ;  Réaliser toute autre tâche confiée dans le cadre du service.

Intégrité et professionnalisme : expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr; niveau d'autonomie très élevé, sens de l'initiative personnelle et capacité à prendre ses responsabilités; volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discernement, et en gardant son impartialité et sa neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; réactivité et sens du service. Responsabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation. Engagement à l'apprentissage continu : esprit d'initiative et volonté d'apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d'expertise; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail. Planification et organisation : efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre des problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et dans les délais impartis; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs projets / activités en parallèle. Travail d'équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multi-culturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l'égalité; Communication: compétences interpersonnelles confirmées; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et précise différentes options; capacité à faire des recommandations et à les défendre; capacité à communiquer et à faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang-froid et à rester serviable avec le personnel, tout en étant objectif, sans montrer d'intérêt personnel; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles; Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles, éloignés et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des conditions de vie difficiles et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ; disponibilité à être déployé(e) /transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire ; Innovation- chercher une stratégie ou solutions innovantes pour répondre aux défis. Partenariat et networking- capacite d’identifie opportunités pour le partenariat et les construire ou renforcer Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l'ONU.

Gestion des Approvisionnements, Droit Commercial, Gestion et administration des entreprises, ou tout autre diplôme équivalent.

Ouagadougou est un lieu d’affectation avec famille au Burkina Faso. Le Pays dispose d'une infrastructure relativement bonne, de l'eau courante, l’électricité, l'assainissement et le logement. Compte tenu de récents attaques terroristes et de conflits inter communautaires, il est impératif que tous les Volontaires des Nations Unies se familiarisent avec les directives de sécurité et de la situation à l'arrivée dans le pays.

Les Volontaires des Nations Unies doivent être conscients qu'ils sont exposés à un certain nombre de maladies tropicales. La vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour entrer en Burkina Faso. Les autres vaccinations obligatoires sont l'hépatite A, B, le tétanos, qui sont disponibles gratuitement aux services médicaux à Ouagadougou. Tous les Volontaires des Nations Unies, ont un accès 24/24 heures à une clinique de services médicaux.

La Burkina Faso a un climat chaud et sec à longue saison sèche. Il est donc conseillé d'apporter des vêtements légers.

Diverses entreprises de téléphonie mobile exercent en Burkina Faso. Les cartes SIM sont disponibles à l'aéroport ou dans les centres commerciaux.