Contador General

Overview

Manage financial and accounting operations to ensure legal compliance.

You have:

• Experience in financial management and accounting practices.
• Proficiency with accounting software such as SUNSYSTEM and CONTPAQ.
• Knowledge of Mexican financial regulations and compliance standards.
• Ability to prepare and analyze financial reports.
• Experience in coordinating audits and providing information to auditors.

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

Dirigir las operaciones financieras y contables de la Oficina Nacional dentro de las políticas institucionales y la normativa legal vigente, asegurando información clara, verificable y exacta a las autoridades de la organización, para mantener la estabilidad financiera y que permita la operación, la toma de decisiones y la rendición de cuentas, para contribuir a la implementación exitosa de los programas, proyectos y el alcance de los objetivos estratégicos.

Principales responsabilidades:

1.- Coordinar el registro en el sistema contable, para garantizar su funcionamiento conforme a las normas y políticas aprobadas del 100% de las operaciones de la organización.

• Registros contables en SUNSYSTEM y CONTPAQ se encontrarán al día.
• Integración y depuración mensual de las cuentas de activo y pasivo.
• Los registros contables y los comprobantes de gastos, cumplen con los requerimientos y estándares especificados por la Confraternidad y la legislación mexicana, mediante la revisión de las pólizas de egresos, diario y depósito que se generen.

2.- Proporcionar información financiera oportuna y veraz, para la toma de decisiones.

• La determinación del tipo de cambio ponderado del mes a fin de que se elaboren los Estados Financieros de la Organización en dólares americanos se hará de manera oportuna.
• El reporte financiero se entregará y enviará el octavo día hábil de cada mes. (Package)
• El reporte de gastos de proyectos se enviará a Coordinador de Finanzas de Proyectos y al equipo de Grants el octavo primer día hábil del mes.
• Prepara los análisis de antigüedad mensuales para efectos del RRFF e integra las notas en cada uno de los reportes.
• Asegura y revisa la preparación de conciliaciones bancarias y conciliación de ingresos.
• Realiza el traspaso de costos DPC cargados como soporte en ON a PDA’s. Mensual
• Realiza el cálculo de CAL (Costos de Soporte) para ser cargados a los proyectos. Mensual.

3.- Controlar los activos de la Oficina Nacional, para garantizar registros actualizados y completos

• La lista de activos se mantiene permanentemente actualizada, tanto en asuntos de altas, bajas y cambios de asignación, como en todos los datos establecidos en el manual financiero.
• Se asegurará que cada uno de los colaboradores ha firmado un resguardo por el mobiliario y equipo que se le asigne, mediante una revisión física anual.
• Coordina la revisión anual del Inventario de Activos Fijos.
• Realiza el registro mensual de las altas y bajas de activos fijos, así como el reconocimiento de la depreciación para efectos de la contabilidad electrónica.
• Mantener actualizado el nuevo sistema de control de inventarios de activo fijo de la organización.
• En el caso de la baja de colaboradores, debe asegurar que no se tenga pendientes activos a su cargo.
• Asegurar la emisión de facturas por la venta de mobiliario o equipo de transporte de la organización.

4.- Proporcionar información correcta, completa y oportuna para auditorías internas y fiscales (externa- general, proyectos especiales y contribuciones locales) previas y finales.

• Atención a auditores externos, internos y cualquier revisión de auditoria.
• Archivos, expedientes y/o papeles de trabajo actualizados mensualmente.
• Integración de papeles de trabajo requeridos por los auditores.
• Cumplimiento de fechas para la realización y atención durante y después de la auditoria.
• Seguimiento al reporte de observaciones y aplicación de sugerencias y/o correcciones en un plazo máximo de 90 días.
• Dictamen financiero externo con opinión favorable.

5. - Dar cumplimiento con la política de BPS en cuanto a las instituciones bancarias con las que se tengan cuentas bancarias y de inversiones

• Lleva a cabo el watch dog correspondiente con las instituciones bancarias con las que se aperturen cuentas de bancos e inversiones, así como verificar por lo menos 2 veces al año con las que ya se cuentan.
• Trimestralmente revisión de CONCUR para hacer el WD por los proveedores que superen los 500 dólares en el trimestre.

6. - Asegura que la Organización cumpla con el 100% de Obligaciones Fiscales

• Revisa el cálculo para el pago de Impuestos mensuales de retenciones de ISR e IVA, y contribuciones de Seguridad y locales

• Elabora las siguientes declaraciones anuales:

• Avisos de seguimiento que la autoridad implementa como COVID, SISMOS etc.

• Declaración anual Personas Morales con fines no lucrativos.
• Informe de Transparencia de Donatarias.
• Asegurar el cumplimiento de los avisos en materia de lavado de dinero

• Asegurar el cumplimento de la declaración de CLUNI

• Asegura y revisa el amarre de impuestos, nóminas, honorarios, arrendamiento, fletes, impuestos patronales: IMSS, Retiro, Cesantía y Vejez. INFONAVIT

• Integración del Reporte de Ingresos Anuales Gravados y Exentos por Trabajador (ajuste anual).
• Declaración informativa de pagos a Residentes en el Extranjero.
• Presenta Declaración Informativa de Sueldos y Salarios con base en la información proporcionada por G&C
• Asegura el envió de la Contabilidad Electrónica de la organización.
• Proporciona listado de Viáticos a integrar en nómina especial por G&C.
• Asegura el cumplimiento de la integración en el CONTPAQ! De los archivos XML para ingresos y gastos de la contabilidad en México.
• 7.- Fortalecer las competencias del equipo de contabilidad para contribuir al efectivo desempeño de su trabajo.
• Coordina al equipo del área contable en todo lo relativo a las funciones contables del área de Finanzas, a fin de que se cumplan los estándares internos y legales al respecto.
• Coordina y supervisa al equipo del Shared Service.
• 8. • Mostrar compromiso y alineación corganizacional, actitud para proteger a la niñez, con la política don la filosofía e protección a la niñez, manejo confidencial de la información relacionada con el puesto y con la de la organización, y participar en medidas de seguridad propias y de otras personas cuando así se requiera
• Firma de apropiación de protocolos de filosofía organizacional.
• Aceptación expresa contenida en el expediente o contrato de trabajo de confidencialidad.
• Firma de aceptación y apropiación de la Política de Protección a la Niñez.
• Aceptación expresa contenida en el expediente o contrato de trabajo de medidas de seguridad personal y organizacional.

Ofrecemos: Sueldo mensual competitivo + PSL (Vales de Despensa + Apoyo transporte o conectividad + Seguro de Vida + SGMM + 30 días de aguinaldo, etc.)

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: wvi.org