Consultoria SSA Nacional - Apoyo a la implementación del plan de trabajo de ONU Mujeres Guatemala

Contract

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Background

ONU Mujeres es la organización de las Naciones Unidas dedicada a promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres. Como defensora mundial de mujeres y niñas, ONU Mujeres fue establecida para acelerar el progreso que conllevará a mejorar las condiciones de vida de las mujeres y para responder a las necesidades que enfrentan en el mundo.

ONU Mujeres apoya a los Estados Miembros de las Naciones Unidas en el establecimiento de normas internacionales para lograr la igualdad de género y trabaja con los gobiernos y la sociedad civil en la creación de leyes, políticas, programas y servicios necesarios para garantizar que se implementen los estándares con eficacia y que redunden en verdadero beneficio de las mujeres y las niñas en todo el mundo. Trabaja mundialmente para que los Objetivos de Desarrollo Sostenible sean una realidad para las mujeres y las niñas, y promueve la participación de las mujeres en igualdad de condiciones en todos los ámbitos de la vida. La Entidad se centra en cinco áreas prioritarias:

1. Aumentar el liderazgo y la participación de las mujeres;
2. Poner fin a la violencia contra las mujeres;
3. Implicar a las mujeres en todos los aspectos de los procesos de paz y seguridad;
4. Mejorar el empoderamiento económico de las mujeres;
5. Hacer de la igualdad de género un aspecto central en la planificación y la elaboración de presupuestos nacionales para el desarrollo.

Asimismo, ONU Mujeres coordina y promueve el trabajo del sistema de las Naciones Unidas en pos de la igualdad de género y en todos los debates y acuerdos relativos a la Agenda 2030. La Entidad trabaja para lograr un mundo más inclusivo con la igualdad de género como elemento fundamental de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

En ese sentido, y teniendo en cuenta el cumplimiento de los objetivos de la oficina de ONU Mujeres en Guatemala, se hace necesario aumentar el apoyo del área de Operaciones, a través de una persona que brinde asistencia a los diferentes componentes programáticos y facilite los servicios que permitan acelerar la implementación y rendición de cuentas del plan anual de trabajo de la oficina.

Duties and Responsibilities

Prestar apoyo administrativo y operativo a la unidad de operaciones de ONU Mujeres Guatemala de manera que contribuya a agilizar la ejecución de las acciones en el plan de trabajo la oficina, y por lo tanto ayude al aumento de la implementación y logro de resultados.

Responsabilidades y Actividades Claves:

Las actividades claves que deberá desarrollar el/la consultor/a, están:

• Brindar apoyo de forma efectiva en las actividades programáticas, administrativas y financieras para la oportuna implementación de los programas y proyectos.
• Apoyar en los procedimientos de adquisición de bienes y contratación de servicios de consultorías individuales e institucionales, que sean requeridos por las distintas áreas, conforme las normas y los procedimientos de ONU Mujeres.
• Apoyo en la solicitud de cotizaciones, preparar cuadros comparativos, preparación de bases de llamados a presentar solicitud de propuestas (RFP), y su adecuado seguimiento hasta el cierre del proceso, garantizando una ejecución oportuna y eficaz que sea compatible con las normas y reglamentos de ONU Mujeres.
• Apoyo en el reclutamiento y monitoreo de las contrataciones de consultorías individuales, incluyendo el mantenimiento al sistema de archivos electrónicos.
• Apoyo en la compilación de documentos de soporte para realizar los procesos de pago.
• Apoyo en la elaboración de cuadros y registro de información que facilite la labor de monitoreo de las actividades de implementación de la oficina.
• Apoyo en la comunicación con las consultoras, contrapartes y proveedores relacionada con los temas administrativos y financieros.
• Apoyo en la reformulación del Directorio de ONU Mujeres Guatemala
• Cualquier otra actividad o función que sea requerida según las necesidades de la oficina y que se encuentre en el marco de las actividades del área de operaciones.

Productos esperados

El/la consultor/a deberá presentar informes mensuales con el detalle de las actividades realizadas para la gestión programática, administrativa y financiera. Por lo que deberá presentar cuatro informes en total.

De la coordinación y ubicación

La Consultoría estará bajo la supervisión de la representante de país de ONU Mujeres Guatemala, con quien se establecerán comunicaciones periódicas para informar de los avances.

La presente consultoría se realizará de forma remota, a tiempo completo. ONU Mujeres proveerá el equipo necesario para realizar las funciones requeridas.

Forma de Pago:

Todos los productos serán entregas en versión impresa y electrónica. Los pagos se realizarán contra la recepción, revisión y aprobación satisfactoria por parte de ONU Mujeres de los informes que deberán presentarse al cierre de cada mes (4) en total .

Para cada pago el/la consultor/a deberá entregar:

• La factura correspondiente, debidamente autorizada por la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-. El pago de impuestos se hará mediante una constancia de exención emitida por el sistema en línea de la SAT, por el monto del impuesto cargado en la factura.

Consideraciones especiales:

• Entrega: la entrega de todos los productos deberá ser puntual en la fecha acordada entre ambas partes.
• Demoras en la entrega del producto: los productos solicitados que no sean entregados en la fecha acordada ocasionarán una penalidad para no ser considerado como proveedor para futuras contrataciones y referencias con ONU Mujeres. En caso de existir una demora deberá entregarse una justificación firmada por escrito dos semanas antes de la fecha de entrega acordada.
• Derechos de propiedad intelectual: los derechos de propiedad de los documentos y productos entregados pertenecen exclusivamente a ONU Mujeres, por lo cual está en total libertad de utilizarlos como consideren oportuno y en cualquier momento y espacio.
• El/la consultor/a no es funcionario/as de Naciones Unidas y realizará las actividades relativas a la consultoría en su propio espacio de trabajo y equipo, de acuerdo a lo acordado en el plan de trabajo.
• Otras consideraciones: (i) La persona consultora contratada deberá estar dispuesta, previo a la entrega de los productos finales, a realizar cualquier cambio solicitado por ONU Mujeres. Asimismo, deberá tomar en cuenta que habrá reuniones periódicas para supervisar el avance, contenido y calidad de los productos; y (ii) posterior a la entrega de los productos, ONU Mujeres realizará una revisión sobre la calidad y el contenido solicitado, y si el producto lo requiere, ONU Mujeres podrá solicitar un trabajo de corrección adicional sin que esto implique costo alguno.

Competencies

Perfil Requerido

*Competencias corporativas*****:

• Respeto por la Diversidad
• Integridad
• Profesionalismo
• Conciencia y sensibilización respecto de los asuntos de género
• Responsabilidad
• Comunicación efectiva
• Resolución creativa de problemas
• Colaboración Abierta
• Líder como Ejemplo
• Aplicación del enfoque interseccional

Required Skills and Experience

Educación, grado académico o equivalente:

• Estudios universitarios intermedios (mínimo 3 años de licenciatura) en Administración de Empresas, ciencias sociales o carrera afín a las funciones del puesto.

Experiencia laboral:

• Mínimo de 3 años de experiencia en funciones de asistencia a programas, administrativas y/o de control de procesos programáticos, administrativos y financieros.
• Experiencia previa en Agencias del Sistema de Naciones Unidas y/u Organismos Internacionales, altamente deseable.

Requerimientos adicionales:

• Gestión Basada en Resultados (GBR) en proyectos/programas de Cooperación Internacional para el Desarrollo; (deseable).
• Conocimiento de las Políticas, normas y procedimientos del Sistema de Naciones Unidas (deseable).
• Manejo avanzado de programas informáticos como Word, Excel, PowerPoint.

Idiomas:

• Dominio oral y escrito del idioma español.
• Dominio oral y escrito del idioma inglés (deseable).

*Competencias corporativas*****:

• Respeto por la Diversidad
• Integridad
• Profesionalismo
• Conciencia y sensibilización respecto de los asuntos de género
• Responsabilidad
• Comunicación efectiva
• Resolución creativa de problemas
• Colaboración Abierta
• Líder como Ejemplo

*Competencias Funcionales*****:

• Persona con iniciativa, organizada y con criterio para toma de decisiones.
• Capacidad para trabajar en equipo y con enfoque a resultados.
• Habilidad de extraer, interpretar, analizar información y resolver problemas. Identifica y aborda los posibles desafíos de manera rápida y desarrolla planes de acción.
• Habilidad de realizar trabajo de naturaleza confidencial.
• Capacidad efectiva de respuesta en contextos de trabajo bajo presión.
• Proactividad y orientación al orden y al control de calidad.

Nota Importante: La remuneración para este tipo de contrato es todo-incluido, la organización no asumirá otros costos o beneficios. Por lo tanto, es responsabilidad del consultor/a contar con seguro médico por el periodo del contrato y se recomienda que incluya cobertura médica para enfermedades relacionadas a COVID-19. La cobertura médica deberá ser internacional en los casos que el contrato requiera misiones o asignación en internacional. De ser seleccionado/a para esta vacante, se requerirá presentar prueba de cobertura médica.

Documentos a ser incluidos

Las personas interesadas en la consultoría y que cumplan con los requisitos antes mencionados, serán evaluados/as y seleccionados/as mediante proceso competitivo acorde a las normas de ONU Mujeres. Únicamente se contactará a las personas preseleccionadas. En caso de estar interesado/a solicitamos enviar los siguientes documentos:

1. Carta de interés que incluya: Explicación concisa del por qué es el o la candidata/a idónea para desarrollar la consultoría, y cumplimiento de requisitos. Indicar que acepta los términos de referencia adjuntos.
2. P11 firmado (disponible en: http://www.gt.undp.org/content/guatemala/es/home/operations/jobs/)
3. Propuesta Financiera firmada por el valor total de la consultoría (disponible en link).
4. Copia de credenciales académicas

Dicha documentación deberá enviarse al correo electrónico: operations.guatemala@unwomen.org Identificar el asunto del mensaje: “Auxiliar Operativo y Administrativo”

Fecha límite para presentar la propuesta: 29 de octubre de 2020

Nota Importante: De ser seleccionado/a para esta vacante, se requerirá presentar prueba de cobertura médica dentro de los dos primeros meses de contrato. Además, previo a iniciar la consultoría, el/la Consultor/a deberá presentar: Formulario de vendor, copia de DPI, copia de RTU y certificado médico.

Se estimula una amplia participación en esta vacante, en cumplimiento a la política para promover la igualdad de oportunidades para todas las personas desde las perspectivas de género, multiculturalidad y discapacidad.