Consultoría para la preparación del documento Plan de Gestión del Programa de País (CPMP) 2023-2026 de UNICEF Ecuador

Contract

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Antecedentes

UNICEF es la organización de Naciones Unidas dedicada a la infancia y la adolescencia, y su misión es promover y asegurar el ejercicio permanente de los derechos de los niños, niñas y adolescentes para que se desarrollen plenamente. La base de su trabajo es la Convención sobre los Derechos del Niño (CDN), un tratado internacional que establece los derechos de la infancia y la adolescencia y las responsabilidades que tienen el Estado y la sociedad para que éstos se cumplan.

UNICEF está presente en Ecuador, trabajando para promover los derechos de niños, niñas y adolescentes y generar oportunidades para apoyar los esfuerzos nacionales que busquen que todos puedan alcanzar el desarrollo pleno de sus capacidades, en especial aquellos más vulnerables.

La Oficina de UNICEF en Ecuador debe preparar su Plan de Gestión del Programa de País (CPMP) 2023-2026. El CPMP es un documento estratégico de planificación que describe la principal estructura y mecanismos de gestión para apoyar la implementación del Programa de País (CPD) y el logro de sus resultados propuestos. El presupuesto integrado (IB) es una parte integral del proceso de preparación del CPMP y consolida los planes para la utilización de todos los recursos disponibles que dispone la Oficina de País, vinculándolos con sus programas, la efectividad de cada uno de ellos y los resultados de la gestión.

Al preparar el CPMP, la Oficina de Ecuador debe asegurarse de que el Programa de País respaldado por UNICEF esté acompañado por una estrategia de gestión, estructura organizacional y un presupuesto adecuado para el logro de los resultados esperados.

Bajo la supervisión de la Representante de UNICEF Ecuador y con el apoyo del Oficial de Operaciones, esta consultoría deberá contribuir de forma directa a la elaboración del CPMP 2023-2026 de la Oficina de Ecuador y de todos sus componentes.

Responsabilidades

1. Mantener reuniones de consulta necesarias con las diferentes áreas y secciones de la Oficina y de la Oficina Regional para la formulación del documento CPMP.
2. Proporcionar asesoramiento en la construcción del CPMP de UNICEF Ecuador asegurando consonancia con el nuevo CPD.
3. Asegurar la correspondencia de las estrategias gerenciales y la estructura de la oficina con el financiamiento de estas, en cuanto a la integridad de las cifras y la aplicación de las fuentes de financiamiento correctas, de acuerdo a las políticas de asignación de costos de Naciones Unidas y UNICEF.
4. Asegurar que el documento CPMP contenga las secciones y contenidos requeridos, que todas las secciones mantengan alineación y consistencia.
5. Asegurar que el documento CPMP incluya las iniciativas Reimagine de UNICEF, los planes estratégicos de la Oficina Regional y las de la Reforma de Naciones Unidas aplicables y relevantes a la realidad de la Oficina de UNICEF Ecuador.
6. Elaborar el documento CPMP 2023-2026 y sus anexos para documento que apoya la implementación del nuevo Programa de Cooperación 2023-2026.

Principales tareas

1. Revisión de documentación clave:
   1. Plantilla CPMP
   2. Plan de Gestión de Riesgos de la oficina.
   3. Notas Estratégicas de las áreas programáticas.
   4. Productos de la consultoría de procesos y carga de trabajo del área de programas
   5. Documento y anexos del Programa de Cooperación (CPD) 2023-2026.
   6. Documento y anexos del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible UNSDCF (2022 - 2026).
   7. Informes de evaluación del Country Common Assessment (CCA) y del UNSDCF (2022 - 2026).
   8. Informe de evaluación del UNSDCF (2022 - 2026).
   9. Consideraciones y principales hallazgos del Análisis de Situación (SitAn) de UNICEF Ecuador.
   10. Iniciativas Re-imagine UNICEF
   11. Proceso de reforma de Naciones Unidas

2. Consolidar con un enfoque crítico todas las sugerencias y comentarios, y preparar un CPMP de calidad (en línea con los requisitos formales de UNICEF para el documento) en estrecha consulta con la gerencia de UNICEF Ecuador[1].

Productos/entregables

1. Documento CPMP 2023-2026, identificando los principales aspectos en las siguientes áreas:
   1. Entorno de Gestión del Programa y lecciones aprendidas del período anterior.
   2. Estrategia de Gestión y Resultados. Esta estrategia debe incluir, al menos:

• Análisis de áreas cross-sectoral, que analice la articulación de los cambios programáticos y análisis de los gaps de capacidades existentes para lograr dichos cambios y resultados
• Descripción del modelo operativo por ejemplo footprint, modalidades de implementación, entre otros
• Medidas de mitigación si hay staff afectados por los cambios (Area de Recursos Humanos)
• Matriz de riegos y plan de mitigación
• Planes para innovaciones, digital que tienen potencial de llevarse a escala
  3. Análisis de Presupuesto Integrado.
  4. Estrategia de financiación y apalancamiento.
  5. Gestión de performance y sistemas de monitoreo, incluyendo KPI´s para Programas y Operaciones.
  6. Anexos.

2. Estructura organizacional de UNICEF Ecuador (incluyendo TA, JPO, consultores, VNU).

3. Informe las reuniones de consulta mantenidas con las diferentes áreas necesarias para la construcción del documento CPMP. Se prevén sesiones con al menos las siguientes áreas:

   1. Área de Planning de LACRO
   2. Area de Gerencia, incluye Monitoreo y COMMS
   3. Área de Operaciones
   4. Área de Recursos Humanos
   5. Área de PFP

   Perfil del candidato y calificaciones requeridas

Educación: Estudios avanzados en Administración de Empresas, Gestión o áreas afines.

Experiencia:

• Sólida experiencia con las políticas y procedimientos de UNICEF, o conocimiento institucional de los sistemas y procesos de las Naciones Unidas y UNICEF.
• Al menos ocho años de experiencia profesional creciente a nivel nacional e internacional en gestión de oficinas, especialmente en el área de planificación estratégica y administración de recursos humanos y financieros.
• Excelentes habilidades de escritura, investigación y análisis.

Idiomas: Inglés y español fluido.

Selección

• 70% para formacion, experiencia y entrevista
• 30% para propuesta económica

1. La selección se hará basada en los siguientes aspectos y ponderaciones:

Formación y experiencia: (40%)

• Formación relevante para esta consultoría. (10%)
• Experiencia con las políticas y procedimientos de UNICEF y/o conocimiento institucional de los sistemas y procesos de las Naciones Unidas y UNICEF. (15%)
• Experiencia en gestión de oficinas, especialmente en el área de planificación y administración de recursos humanos y financieros. (15%)

Entrevista con el panel de selección. (30%)

Propuesta Económica. (30%) En caso de que el consultor seleccionado resida fuera de Ecuador, deberá presentar su propuesta en Dólares Estadounidenses (USD).

[1] La preparación del CPMP debe ser participativa y buscar el mayor consenso posible dentro de la oficina sobre las prioridades y los planes para la gestión del Programa, incluida la asignación de recursos, la estructura de los recursos humanos y las responsabilidades clave durante las situaciones de crisis identificadas en el Plan de Preparación y Respuesta ante Emergencias (EPRP).

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Esta convocatoria está abierta para candidatos nacionales e internacionales. Sólo se convocarán a las personas que avancen en el proceso de selección.

Las personas contratadas bajo consultoría o contratista individual no se considerarán "miembros del personal" en virtud del Estatuto y Reglamento de las Naciones Unidas y de las políticas y procedimientos de UNICEF, y no tendrán derecho a las prestaciones previstas en el mismo (como los derechos de licencia y la cobertura de seguro médico). Sus condiciones de servicio se regirán por su contrato y las Condiciones Generales de Contratación para los Servicios de Consultores y Contratistas Individuales. Los consultores y contratistas individuales son responsables de determinar sus obligaciones fiscales y del pago de cualquier impuesto y/o derecho, de acuerdo con las leyes locales u otras leyes aplicables.

UNICEF está comprometido con la diversidad y la inclusión en su fuerza de trabajo y alienta a todos los candidatos, independientemente de su género, nacionalidad, origen religioso y étnico, incluidas las personas que viven con discapacidad, a aplicar para formar parte de la organización.

UNICEF tiene una política de tolerancia cero con respecto a las conductas incompatibles con las metas y objetivos de las Naciones Unidas y el UNICEF, incluida la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. UNICEF también se adhiere a estrictos principios de protección de la infancia. Se espera que todos los candidatos seleccionados se adhieran a estos estándares y principios y, por lo tanto, se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. Las verificaciones de antecedentes incluirán la verificación de credenciales académicas e historial de empleo. Es posible que se requiera que los candidatos seleccionados proporcionen información adicional para realizar una verificación de antecedentes.

El candidato seleccionado es el único responsable de garantizar que la visa (aplicable) y el seguro de salud requerido para realizar las tareas del contrato sean válidos durante todo el período del contrato. El candidato también puede estar sujeto a requisitos de inoculación (vacunación), incluso contra el SARS-CoV-2 (Covid).