Consultoria para el “Diseño de los procesos para la aplicación del sistema de alerta temprana de riesgo potencial o abandono escolar, y retorno o re inserción escolar”

Consultant Teaching & Training Programme & Policy

Contract

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Términos de Referencia

Consultor Individual

Nombre de la Consultoría: “Diseño de los procesos para la aplicación del sistema de alerta temprana de riesgo potencial o abandono escolar, y retorno o reinserción escolar”

Consultoría: Nacional

Tipo de Contrato: Consultor

Lugar de desarrollo del Contrato: Santo Domingo, Santiago, San Juan y San Pedro de Macorís.

ANTECEDENTES

El Sistema de Información para la Gestión Escolar (SIGERD) es la plataforma tecnológica oficial del Ministerio de Educación de la República Dominicana (MINERD) para los centros educativos bajo su rectoría, tanto públicos como privados. Este sistema funciona desde el año escolar 2015-2016, cuando sustituyó al Sistema de Gestión de Centros Educativos (SGCE) que había sido implementado en el 2007-2008.

El MINERD ha identificado la necesidad de fortalecer el SIGERD, en vista de la entrada en vigencia de nuevas normativas curriculares como la ordena 09-15 y del Plan Estratégico 2017-2020. El SIGERD es, por lo tanto, un instrumento para la gestión de los procesos administrativos y pedagógicos claves de los centros educativos, como la inscripción de estudiantes.

El Ministerio de Educación anualmente realiza supervisiones al inicio del año escolar, para motivar y documentar la asistencia escolar oportuna a las escuelas.

El MINERD con el apoyo del UNICEF fortalecerán el módulo de alerta temprana realizado por el equipo del SIGERD a partir del Estudio Niños Fuera de la Escuela de la República Dominicana, utilizando las 5 dimensiones de la metodología, para tipificar la exclusión escolar en potencial y efectiva. Ante la pandemia COVID-19 y la suspensión de la educación presencial en el país desde el mes de marzo 2020 y de forma indefinida, se ha pasado a la modalidad de clases no presenciales, como medida preventiva tomada por la Comisión de Alto Nivel que coordina la respuesta a la pandemia en el país.

El reporte de alerta temprana tiene la finalidad de dar a conocer oportunamente a los gestores y tomadores de decisiones de centros educativos, distritos y sede la información sobre los niños, niñas y adolescentes que presentan riesgo potencial o abandono escolar.

Para promover las prácticas de uso de la información del SIGERD, de búsqueda y prevención, y lograr la pronta reinserción de los niños, niñas y adolescentes que se han quedado fuera de las escuelas, es necesario identificar las causas y barreras que lo obstaculizan; las cuales pueden estar ancladas en la falta de conocimientos adecuados, o la existencia de percepciones, creencias, prejuicios o actitudes tanto de las familias como del personal de MINERD, que impiden el uso efectivo del SIGERD, y en consecuencia, el uso efectivo de la información que este genere con miras a la mejora de la gestión escolar.

JUSTIFICACIÓN

Hacer cambios en el sistema educativo dominicano para motivar el uso oportuno y efectivo del SIGERD y sus reportes de alerta temprana, requerirá de comprender la subjetividad de las personas, sus percepciones, sus creencias y valores, así como de las normas sociales y culturales que rigen sus vidas. Asimismo, requerirá de la participación de los actores clave de las diferentes instancias del sistema escolar, para que protagonicen el proceso de cambio favoreciendo una nueva cultura de uso de información para la toma de decisiones, en el marco del reinicio del nuevo año escolar.

Ante esto, se necesita la contratación de un-a consultor-a que apoye en la identificación de las causas que dificultan el uso efectivo del SIGERD y facilitar la construcción colectiva de acciones para el proceso de cambio, que permita sistematizar acciones ante los diferentes escenarios de alerta con mirar a que el sistema escolar se movilice de forma organizada y coordinada en la detección, prevención y reinserción escolar, con metas claras a partir de los datos obtenidos.

OBJETIVO

Diseñar y validar una estrategia de comunicación y procesos internos en las diferentes instancias del MINERD (centros educativos, distritos, regional y sede) para promover el cambio de prácticas favorables al uso efectivo del SIGERD y los reportes de la app de alerte tempranal, que permita acciones de forma organizada y coordinada en la detección, prevención y reinserción escolar, con metas claras a partir de los datos obtenidos.

TAREAS

El (la) consultor /a contratado/a será responsable de realizar todas las actividades para el diseño y validación de la estrategia de comunicación y procesos interno para lograr los objetivos generales y específicos planteados, incluyendo:

• Realizar consultas con actores clave del Sistema educativo (sede, regionales, distritos y escuelas), para el levantamiento de información sobre las barreras que obstaculizan o impiden la adopción de nuevas prácticas para el uso y gestión de la información del SIGERD.
• Favorecer la identificación colectiva de posibles soluciones.
• Construir las estrategias (mensajes, canales, formatos etc.) para promover el uso efectivo del App y reportes de alerta temprana del SIGERD, y el retorno de los niños y niñas fuera de la escuela.
• Validación de la estrategia de comunicación para la apropiación del proceso de cambio y sus productos por parte de centros educativos, distritos, regional y sede del MINERD.

TAREAS Y PRODUCTOS ESPERADOS

Producto 1. Análisis de situación del uso del SIGERD a lo interno de MINERD (Informe de barreras y posibles soluciones para el uso efectivo del SIGERD y sus reportes).

Actividades

• Diseño metodológico y de instrumentos de levantamiento de información.
• Aplicación de instrumentos con actores de la sede, 5 regionales y distritos de: Santiago, San Juan, Santo Domingo 10 y 15, San Pedro) y escuelas priorizadas de dichos territorios.
• Facilitación de procesos grupales de discusión
• Análisis de información y Redacción de Informe

Fecha: Entrega un mes y medio luego de la firma del contrato

Producto 2. Primer borrador de la estrategia de comunicación y procesos internos (mensajes, canales, formatos, acciones etc.) para el uso efectivo del reporte de App de alerta temprana del SIGERD, hacia aplicación de acciones preventivas ante riesgo potencial de abandono y para el retorno de los niños, niñas y adolescentes fuera de la escuela.

Actividades

• Elaboración de mensajes clave a ser dirigidos a los distintos actores educativos.
• Elaboración de estrategia de comunicación interna.
• Reunión de presentación y discusión con punto focales de los niveles y SIGERD.

Fecha: entrega tres meses luego de la firma del contrato

Producto 3. Entrega de producto final de la estrategia.

Actividades: Validación de la estrategia en territorios priorizados

Fecha: entrega cuatro meses luego de la firma del contrato.

DURACIÓN

4 meses a partir de la firma del contrato. UNICEF se reserva el derecho de conceder o no esta extensión sin obligatoriedad asumida por la observación anterior

SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La persona consultora será supervisada directamente por la Oficial de Educación de UNICEF República Dominicana.

FORMA DE PAGOS

Los pagos se realizarán cuando UNICEF acepte como satisfactorios los productos, certificados por el oficial responsable de la supervisión del contrato, de la siguiente forma:

• 1ro pago de un 20% contra la aceptación conforme del producto 1
• 2do pago de un 50% con la aceptación conforme del producto 2.
• 3ro pago de un 30% contra la aceptación conforme de los productos 3.

Entrega de productos y/o reportes: El consultor/a entregará los productos y reportes acordados, en medio electrónico, en español. Los gastos de emisión y entrega de estos productos/reportes, correrán por cuenta del consultor.

VIAJES OFICIALES INVOLUCRADOS

En caso de que la consultoría involucre viajes a terreno, los costos (transporte, alojamiento y viáticos) se deben de considerar en la propuesta económica.

CONDICIONES DE TRABAJO

Espacio y equipo de Oficina: El consultor NO contará con espacio de oficina, equipos, materiales de trabajo ni servicios administrativos. (en caso necesario favor indicarlo).

Seguros: El consultor/a adquirirá sus propias pólizas de seguro para soporte de gastos médicos y de accidentes personales que cubran estas eventualidades mientras dure el presente contrato y con validez en RD. UNICEF no asume responsabilidad por algún accidente que el consultor pudiera sufrir, ya que este contrato no supone relación patronal de ningún tipo.

OTRAS CONDICIONES

El/la consultor debe respetar la imparcialidad e independencia de UNICEF en conexión con este contrato y no debe buscar ni aceptar instrucciones de alguien más que no sea UNICEF, actuando siempre de acuerdo con la ética y a los valores fundamentales de UNICEF. Durante la duración de este contrato, el/la consultor debe abstenerse de cualquier conducta que puede reflejar negativamente en UNICEF y no debe involucrarse en alguna actividad que sea incompatible con las instrucciones, políticas y procedimientos de UNICEF. El/la consultor debe ejercitar discreción en todo lo relacionado a este contrato. El/la consultor no puede hacer declaraciones públicas en la prensa, televisiva, radial o redes sociales sobre el trabajo desarrollado en esta consultoría.

Las personas contratadas en virtud de un contrato de consultoría o individual no se considerarán "miembros del personal" en virtud del Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas y las políticas y procedimientos de UNICEF, y no tendrán derecho a las prestaciones previstas en el mismo (como las licencias y la cobertura de seguro médico). Sus condiciones de servicio se regirán por su contrato y las Condiciones Generales de Contratación de Servicios de Consultores y Contratistas Individuales. Los consultores y contratistas individuales son responsables de determinar sus obligaciones tributarias y del pago de impuestos y / o aranceles, de conformidad con las leyes locales.

CONSIDERACIONES PARA VISITAS A CAMPO:

Visitas al campo:

• Se prevé visitas a diferentes regionales educativas en el interior del país para la realización de este contrato.
• Se prevé que el consultor permanezca en República Dominicana durante el desarrollo de esta consultoría.
• Los costos de movilización y visitas al campo deben incluirse en la propuesta económica.

INDICADORES DE DESEMPEÑO

El desempeño del trabajo será evaluado basado en los siguientes indicadores:

• Cumplimiento con los tiempos estipulados por UNICEF.
• Calidad del trabajo (precisión, comprensión y demostración de altos estándares de trabajo con UNICEF y las contrapartes involucradas).

UNICEF se reserva el derecho de cancelar el contrato y/o retener toda o una porción del pago si las políticas y regulaciones sobre confidencialidad, ética y procesos de UNICEF y sus contrapartes no son obedecidas, el desempeño es insatisfactorio o el trabajo/entregables están incompletos, no son entregados o entregados pasada las fechas límites establecidas.

REQUISITOS Y CALIFICACIÓN

Formación académica:

• Título universitario en ingeniería industrial o en área social
• Especialidad en temas vinculados a procesos de calidad

Experiencia:

• Mínimo de 5 años de experiencia en la coordinación construcción de procesos institucionales para la mejorar e implementar nuevas formas de optimizar recursos.
• Conocimientos en la elaboración de procesos participativos
• Conocimiento del sistema educativo de la República Dominicana.
• Deseable conocimiento de las políticas de cooperación y visibilidad de UNICEF o de cualquier otro organismo multilateral.
• Dominio de paquetes computacionales: Microsoft Office, Internet y base de datos.
• Conocimientos y/o experiencia sobre derechos humanos y enfoque de género aplicado a la programación.

Competencias y habilidades:

• Buenas habilidades analíticas, elaboración de documentos técnicos, planificación y
• organización.
• Habilidad general de expresar ideas y conceptos de manera clara y concisa de forma
• oral y escrita.
• Habilidad para crear e innovar en los procesos de cambio.
• Habilidad comprobada para trabajar en equipo.
• Habilidad para trabajar de manera organizada, ser capaz de llevar varios proyectos a la
• vez, de trabajar bajo presión y de cumplir con las fechas de entrega establecidas.
• Habilidad para trabajar de manera independiente en un ambiente culturalmente diverso.

Conocimientos de idiomas:

• Dominio del español oral y escrito.

VALORES FUNDAMENTALES:

• Para cada niño y niña debe demostrar los valores fundamentales de UNICEF; cuidado, respeto, integridad, confiabilidad y responsabilidad.

DERECHO DE PROPIEDAD

Todos los documentos, materiales o productos de la presente consultoría son propiedad de UNICEF y no podrán ser utilizados por terceros sin autorización.

PENALIDAD POR NO CUMPLIMIENTO

El/la Consultor se compromete a entregar todos los productos señalados en los términos de referencia en el plazo acordado. En caso de que el/la Contratado/a no cumpliese con los productos esperados en las fechas definidas en el contrato, se dará cumplimiento la cláusula de penalidad del contrato.

PROCESO DE SELECCIÓN

La selección del consultor se realizará en base a un proceso competitivo en el cual se tomará en cuenta la formación académica, experiencia profesional y propuesta financiera.

Los postulantes calificados y finalistas del proceso podrán pertenecer al roster de consultores y serán considerados para futuras contrataciones.

FORMA DE POSTULACIÓN

Para postulaciones, las personas interesadas deberán aplicar a través del portal de oportunidades de empleo de UNICEF: https://www.unicef.org/about/employ/?job=

Para fines de aplicación incluir:

• Completar en su totalidad la aplicación en línea de nuestro portal (equivalente al formulario P-11)1
• Carta de interés indicando como cumple con los requisitos.

• Propuesta Técnica y económica (Honorarios profesionales) en pesos dominicanos. Dichos honorarios

  deben de incluir gastos de viaje y transporte. Notar que, si su propuesta incluye ITBIS, el mismo debe

  de ser transparentado.

• Currículo vitae (actualizado)

• Copia de certificados que avalen su preparación acorde al perfil requerido.
• Tres referencias profesionales relevantes actualizadas
• Cédula de identidad y/o permiso de trabajo (República Dominicana)

Fecha límite para aplicar:

01 de Septiembre de 2021 hasta las 11:59 PM (República Dominicana)

La aplicación y documentos solicitados deberán ser enviados mediante el portal de empleos de UNICEF antes de la fecha indicada. Las preguntas referentes a esta expresión de interés estarán siendo recibidas en el correo santodomingo@unicef.org y contestadas a todos los oferentes 4 días antes del cierre de la convocatoria, es decir, el viernes 27 de agosto de 2021 antes de las 4:00pm.

“UNICEF está comprometido con la diversidad e inclusión en su fuerza laboral, promueve la igualdad de género como un pilar central para el alcance de los objetivos de desarrollo sostenible e incorpora la visión de reducir la brechas de desigualdad de género en todos los programas y actividades que realiza, por tanto anima a candidatos calificados, hombres y mujeres de todas las nacionalidades, así como de todos los ámbitos religiosos y étnicos, incluyendo a personas que viven con discapacidades, a postularse y formar parte de nuestra organización.”

UNICEF tiene una política de tolerancia cero con respecto de cualquier conducta incompatible con los propósitos y objetivos de las Naciones Unidas, incluyendo explotación sexual y abuso, acoso sexual, abuso de autoridad y discriminación. Asimismo, UNICEF se adhiere a estrictos principios para la salvaguarda de la niñez. Todos los candidatos y las candidatas seleccionadas serán sujetas a un riguroso proceso de verificación de antecedentes y referencias, y se espera de ellos que se adhieran a esos estándares y principios.

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Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: unicef.org