Consultoria asistente de adquisiciones para Proyecto

Contract

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**OVERVIEW** ------------ Parent Sector : Education Sector (ED) Duty Station: Santiago Classification of duty station: \[\[filter12\]\] Standard Duration of Assignement : \[\[filter13\]\] Job Family: Education Type of contract : Non Staff Duration of contract : From 7 to 11 months Recruitment open to : External candidates Application Deadline (Midnight Paris Time) : 12/JUL/2023 UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism **SINOPSIS DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO** ---------------------------------------- La UNESCO le invita a presentar por escrito propuestas de consultoría para la asignación de trabajo descrita en el siguiente apartado. Para la preparación de esta propuesta, abajo se detallan los elementos a considerar. Además de completar la aplicación en línea (obligatoria), deberá enviar: 1. Una propuesta técnica consistente en: 1. Un currículum vitae detallado y actualizado, y 2. Un enfoque y metodología para la tarea y comentarios sobre los Términos de Referencia, si los hubiera (brevemente). 2. Una propuesta financiera, expresada en USD, que considere los honorarios de esta consultoría. La UNESCO pone gran énfasis en asegurar que se cumplan los objetivos de la asignación de trabajo, como se describe en los Términos de Referencia. En consecuencia, al evaluar las propuestas para la tarea, la atención se centrará principalmente en los elementos técnicos. De las propuestas que se consideren adecuadas en función de los criterios del mandato, la UNESCO seleccionará la propuesta que ofrezca a la Organización la mejor relación calidad-precio. Long Description ---------------- La UNESCO pone gran énfasis en asegurar que se cumplan los objetivos de la asignación de trabajo, como se describe en los Términos de Referencia. En consecuencia, al evaluar las propuestas para la tarea, la atención se centrará principalmente en los elementos técnicos. De las propuestas que se consideren adecuadas en función de los criterios del mandato, la UNESCO seleccionará la propuesta que ofrezca a la Organización la mejor relación calidad-precio. Su propuesta debe enviarse por correo electrónico a la dirección [email protected] a más tardar el cierre de labores (18:00) del día **07** **DE Julio 2023**. Por favor cite en el asunto del correo electrónico lo siguiente: “**Ref: STG/2023/CIC/LLECE/005 Consultor/a de apoyo adquisiciones”**. Es responsabilidad de cada individuo asegurarse de que su propuesta sea recibida antes de la fecha límite. Gracias por su interés en esta oportunidad de consultoría de la UNESCO; y esperamos recibir su propuesta. Long Description ---------------- **Antecedentes** El Laboratorio Latinoamericano de Evaluación de la Calidad de la Educación (LLECE) de la Oficina Regional de Educación para América Latina y el Caribe (OREALC/UNESCO Santiago), tiene como principal función la evaluación y medición de la calidad de la educación en América Latina y el Caribe. Fue creado en 1994, hace más de 28 años, y actualmente se encuentra en la etapa de planificación del Estudio Regional Comparativo y Explicativo (ERCE 2025), cuyo objetivo es promover el desarrollo de capacidades y la colaboración para fortalecer los sistemas de evaluación de la calidad de la educación. Recientemente, el LLECE suscribió un convenio de colaboración con el Ministerio de Educación de Panamá (MEDUCA), que pretende contribuir al fortalecimiento y renovación del Sistema Integral para la Mejoramiento de la Calidad de la Educación (SIMECE) en el país. Este proyecto, complementario al ERCE, pretende consolidar una cultura de evaluación en el sistema escolar panameño, mediante el desarrollo de herramientas que permitan retroalimentar a los diversos actores (formuladores de políticas, directores, docentes, entre otros) y entregar capacitación técnica para que los profesionales de la evaluación y los docentes comprendan y utilicen la información proporcionada por las evaluaciones. Específicamente el proyecto está orientado a fortalecer el sistema nacional de evaluación de logros de aprendizaje, entregando asistencia técnica para una adecuada implementación de CRECER 2024 y 2025 Long Description ---------------- Se espera que la colaboración entre LLECE y MEDUCA en estas líneas de trabajo, fortalezca el marco de desempeño de calidad del sector educativo, incorporando las mejores prácticas evaluativas de la región. De esta forma, las autoridades y comunidades educativas tendrán información oportuna sobre las necesidades de los estudiantes, docentes y centros educativos, la cual les servirá de guía para la toma de decisiones. **Objetivos de la Consultoría** El objetivo general de esta consultoría es proveer apoyo técnico y administrativo a la OREALC/UNESCO Santiago y al LLECE para el desarrollo de las actividades relacionadas al proyecto de asistencia técnica a Panamá. Para ello el/la consultor/a llevará a cabo las siguientes actividades: 1\. Apoyar la planificación e implementación de adquisiciones, logística, eventos y administración general del proyecto de asistencia técnica a Panamá. 2\. Implementar el Plan de Adquisiciones del proyecto y diseñar, mantener y monitorear los planes y cronogramas de trabajo. 3\. Mantener un sistema de seguimiento para monitorear el cumplimiento de los acuerdos contractuales del proyecto, los productos y plazos de entrega; recomendar enmiendas y prórrogas de contratos si es necesario; y generar informes, según se requiera, documentando lecciones aprendidas y recomendaciones. 4.Revisar los procesos de adquisición y otras solicitudes de contratación preparadas por el personal del proyecto para garantizar que los tipos de competencia, los métodos de adquisición y los niveles de formalidad sean completos, correctos y adecuados, para garantizar una competencia o proceso de comparación justo y transparente, ayudando en la investigación de mercado y proporcionando asesoramiento cuando sea necesario. Short Description ----------------- 5\. Proporcionar orientación e interpretación sobre normas, reglamentos y procedimientos administrativos no complejos, y mantener archivos confidenciales y generales y establecer sistemas de referencia. 6. Preparar una variedad de documentos relacionados con adquisiciones, contratos, directrices, instrucciones, etc. según sea necesario. 7.Hacer seguimiento a la ejecución presupuestaria y preparar estimaciones de costos detalladas y otros datos para uso en análisis presupuestario. 8.Asistir en la preparación de informes presupuestarios y financieros, estadísticas o proyecciones y verificar su precisión y consistencia. 9.Coordinar la logística de eventos, reuniones, talleres, y otras actividades, nacionales e internacionales, incluyendo alojamiento, catering, traducción e interpretación, diseño e impresión, y otros servicios requeridos. 10\. Facilitar los viajes del personal, los consultores y otras *stakeholders* del proyecto de asistencia a Panamá, incluyendo el alojamiento, los traslados y otros requerimientos. 11.Garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos de la UNESCO en materia de adquisiciones, logística, gestión financiera y administración. 12\. Apoyar otras actividades del LLECE y de la oficina de UNESCO, en función de la carga de trabajo disponible y las necesidades de la Oficina. **COMPETENCIES (Core / Managerial)** ------------------------------------ Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) Professionalism (C) **-** ----- For detailed information, please consult the [UNESCO Competency Framework](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf). **CALIFICACIONES REQUERIDAS** ----------------------------- - **Educación:** Grado universitario en las áreas de administración, finanzas, contabilidad o área afín. - **Experiencia profesional:** Al menos 4 años de experiencia profesional en áreas de administración, adquisiciones, finanzas o áreas relacionadas. Se valorará la experiencia de trabajo con organismos internacionales o ministerios de educación. **Competencias** - Excelentes conocimientos y habilidades en Microsoft Word, Excel, PowerPoint y además de softwares y herramientas de gestión. - Capacidad para monitorear el progreso del proyecto y para supervisar que las actividades se completen dentro del plazo y presupuesto. - Excelentes habilidades interpersonales y comunicacionales, en particular en contexto profesional y con otras culturas. - Alta capacidad de planificación y organización. - Manejo de inglés y español, tanto hablado como escrito. **CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN** ---------------------------------- - Duración: 11 meses (junio 2023 – abril 2024). - Trabajo de jornada completa. - Disponibilidad para realizar trabajo presencial en oficina OREALC/UNESCO Santiago algunos días a la semana (OREALC/UNESCO Santiago). - Disponibilidad para realizar viajes al extranjero (en caso necesario a Panamá). - Entregables: Informe mensual de actividades. - Plan de trabajo: Al inicio de la consultoría se establecerá un plan de trabajo que definirá los productos concretos y sus fechas de entrega. **SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS** ------------------------------------- Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the [UNESCO careers website.](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl) No modifications can be made to the application submitted. The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview. UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates. Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided. **Footer** ---------- UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States ([last update here](https://en.unesco.org/careers/geographicaldistribution)) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts. UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.