Consultoría Asistencia técnica de coordinación, comunicación y enlace con contrapartes de la Dirección Regional

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PA Home-based; Panama

Application deadline 2 years ago: Thursday 27 May 2021 at 23:59 UTC

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Contract

This is a International Consultant contract. More about International Consultant contracts.

Background

Contexto organizacional

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

Las seis áreas de prioridad son:

  • Expandir las voces, el liderazgo y la participación de las mujeres;
  • Eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas;
  • Fortalecer la implementación de la agenda de paz y de seguridad de las mujeres;
  • Aumentar la autonomía económica de las mujeres;
  • Hacer que las prioridades en materia de igualdad de género sean esenciales en los planes, presupuestos y estadísticas nacionales, locales y sectoriales;
  • Implementar normas, políticas y parámetros mundiales sobre la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres, sentando bases para la adopción de medidas por parte de los gobiernos y de otros interesados a todos los niveles.

Dos acuerdos internacionales forman la base de la labor de ONU Mujeres: la Plataforma de Acción de Beijing, resultante de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer celebrada en 1995, y la Convención sobre la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra la Mujer, considerada como la Declaración fundamental de los Derechos de la Mujer. El espíritu de estos acuerdos quedó reafirmado en la Declaración del Milenio y en los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio establecidos para el 2015 y posteriormente en los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible. Las resoluciones del Consejo de Seguridad, 1325 (2000) sobre la mujer, la paz y la seguridad, y 1820 (2008) sobre la violencia sexual en conflictos, también son referentes fundamentales para la labor de ONU Mujeres en apoyo a las mujeres en situaciones de conflicto y posteriores al conflicto.

Antecedentes

La Oficina Regional para las Américas y el Caribe busca posicionarse estratégicamente en el establecimiento de alianzas estratégicas con distintos actores para llevar adelante su plan de trabajo y la implementación de diversos proyectos y programas en beneficio de las mujeres y niñas. De la misma manera, está colaborando de manera mucho más cercana con las agencias, fondos y programas de la ONU, con gobiernos, cuerpos intergubernamentales y sociedad civil en el marco distintas alianzas múltiples actores regionales en temas prioritarios, especialmente en el marco de “Generación Igualdad”. Esto implica que ONU Mujeres tiene cada vez más iniciativas y programas que implican coordinación y seguimiento con amplios y diversos grupos de contrapartes.

La Dirección de ONU Mujeres para las Américas y el Caribe lidera el manejo y gestión de estas relaciones. Asimismo, ha duplicado o triplicado su representación en eventos públicos relacionadas con estas alianzas y en el contexto de la nueva virtualidad que ha implicado la pandemia por COVID-19. Por lo anterior, la Dirección requiere de asistencia técnica en el manejo de relaciones internas y externas de y de prioridades de comunicación, gestión de la información y asuntos administrativos relacionados.

Duties and Responsibilities

Objetivo

El objetivo principal de la presente consultoría es brindar asistencia técnica de coordinación, comunicación y enlace con contrapartes de la Dirección Regional de ONU Mujeres para las Américas y el Caribe.

Los objetivos específicos son:

  1. Proveer apoyo técnico y de organización a las actividades de relaciones internas y externas de la Dirección en seguimiento a la iniciativa de Generación Igualdad, compromisos en el marco de procesos intergubernamentales y de donantes, así como con compromisos e hitos de alto nivel en las áreas temáticas prioritarias de ONU Mujeres;
  2. Asistir técnicamente en prioridades de comunicación, gestión de la información y asuntos administrativos de la Dirección en la relación con contrapartes externas e internas.

Los resultados esperados de la consultoría son:

  1. Apoyo ejecutivo eficaz a la Dirección Regional en sus compromisos públicos de agenda conjunta con las contrapartes internas y externas de la ONU, sector privado, gobierno y sociedad civil.
  2. Apoyo eficaz y pertinente en materia de comunicación y gestión de la información y asuntos administrativos de la Direccion Regional.

    Alcance de los objetivos

Se espera que el/la titular lleve a cabo las responsabilidades y actividades necesarias para los resultados esperados descritos arriba con la finalidad del logro del el/los objetivo/s de la consultoría.

Dichas responsabilidades incluirán:

  • Coordinar actividades con distintas áreas temáticas y colegas en la sede, a nivel regional y nacional, así como con los socios externos intergubernamentales, de la ONU, gubernamentales, y del sector privado asegurando la actualización y seguimiento oportuno de los compromisos de la Dirección Regional.

  • Apoyar la gestión de la agenda de la Oficina de la Directora Regional de ONU Mujeres con la información sustantiva y logística clave y el programa eventos estratégicos y reuniones de alto nivel.

  • Proporcionar apoyo directo a la organización y logística de reuniones, eventos y talleres incluyendo preparar actas, resúmenes y presentaciones y mantener la documentación actualizada y sistematizada.

  • Facilitar el flujo de información y comunicación entre la Dirección y otras unidades dentro o fuera de ONU Mujeres.

  • Revisar, priorizar y confirmar y responder la correspondencia hacia y desde la Oficina Regional; tomar medidas proactivas de seguimiento y mantener informado al Director Regional/Director Regional Adjunto.

  • Apoyar la redacción de la correspondencia rutinaria y de las circulares entre oficinas.

  • Mantener y organizar archivos actualizados para facilitar el acceso y la recuperación de documentos. Garantizar la custodia de los materiales confidenciales.

  • Organizar discursos, presentaciones y otros materiales informativos temáticos en archivos compartidos para facilitar el acceso de los colegas y el intercambio de conocimientos dentro de la oficina.

  • Garantizar el seguimiento oportuno de las aprobaciones y la firma de la Directora Regional y de las/os Oficiales a Cargo delegados, los acuerdos con contrapartes, los contratos, las cartas oficiales, etc.

  • Mantener actualizadas las listas de contactos y de correo electrónico de contactos de la Dirección Regional.

  • Mantener el enlace con contrapartes internas y externas.

  • Estrecha coordinación con áreas temáticas de la organización y gestión de eventos, talleres y reuniones en modalidad virtual como la iniciativa de Generación Igualdad, compromisos en el marco de procesos intergubernamentales y de donantes, entre otros.

  • Mantener coordinación constante con la Directora Regional, Directora Regional Adjunta, Asistente Especial de la Dirección Regional y todas las áreas con las que se requiera.

Producto Entregable

Fecha Entrega

Producto 1: Informe mensual de las actividades desarrolladas

Al primer mes de iniciada la consultoría

Producto 2:

Informe mensual de las actividades desarrolladas

Al segundo mes de iniciada la consultoría

Producto 3:

Informe mensual de las actividades desarrolladas

Al tercer mes de iniciada la consultoría

Producto 4:

Informe mensual de las actividades desarrolladas

Al cuarto mes de iniciada la consultoría

Producto 5:

Informe mensual de las actividades desarrolladas

Al quinto mes de iniciada la consultoría

Producto 6:

Informe mensual de las actividades desarrolladas

Al sexto mes de iniciada la consultoría

Producto 7:

Informe mensual de las actividades desarrolladas

Al séptimo mes de iniciada la consultoría

Producto 8:

Informe final de las actividades desarrolladas

Al octavo mes de iniciada la consultoría

Producto 9:

Informe final de las actividades desarrolladas

Al noveno mes de iniciada la consultoría

Producto 10:

Informe final de las actividades desarrolladas

Al décimo mes de iniciada la consultoría

Producto 11:

Informe final de las actividades desarrolladas

Al onceavo mes de iniciada la consultoría

Producto 12:

Informe final de las actividades desarrolladas

Al doceavo mes de iniciada la consultor

Forma de pago

El pago por los servicios se realizará luego de la entrega de cada informe mensual en la tabla anterior detallando productos establecidos en la planificación mensual, sujeto a satisfacción y aprobación por parte de ONU Mujeres en acuerdo con el cronograma establecido a continuación. Al tramitar el último pago debe ir acompañado de la evaluación de rendimiento de el/la consultor/a junto con el certificado de pago (COP por sus siglas en inglés) para procesar el pago final.

Pago

Producto/ Entregable

Condición de pago

1

Producto No.1

8.33 % del total del contrato

2

Producto No.2

8.33 % del total del contrato

3

Producto No.3

8.33 % del total del contrato

4

Producto No.4

8.33 % del total del contrato

5

Producto No.5

8.33 % del total del contrato

6

Producto No.6

8.33 % del total del contrato

7

Producto No.7

8.33 % del total del contrato

8

Producto No.8

8.33 % del total del contrato

9

Producto No.9

8.33 % del total del contrato

10

Producto No.10

8.33 % del total del contrato

11

Producto No.11

8.33 % del total del contrato

12

Producto No.12

8.33 % del total del contrato

El contrato SSA determina la inclusión de todos los costos (todo incluido); la Organización no asumirá costos o beneficios adicionales a los honorarios por servicios. Por lo tanto, es responsabilidad del consultor/a contar con seguro médico por el periodo del contrato y se recomienda que incluya cobertura médica para enfermedades relacionadas a COVID-19. La cobertura médica deberá ser internacional en los casos que el contrato requiera misiones o asignaciones internacionales.

De ser seleccionado/a para esta vacante, se requerirá presentar prueba de cobertura médica dentro de los dos primeros meses del contrato.

Supervisión y evaluación de desempeño

La consultoría será gestionada por la Oficina Regional de ONU Mujeres situada en Panamá. La supervisión de esta consultoría será realizada por la Directora Regional y la Asistente Especial de la Directora Regional de la Dirección Regional ONU Mujeres. El/la Consultor/a no es funcionario/a de Naciones Unidas y realizará las actividades relativas a su consultoría de manera virtual, desde su propio espacio de trabajo de acuerdo con lo acordado en el plan de trabajo.

A los tres meses de iniciada la consultoría se realizará una evaluación del desempeño de la persona seleccionada y los productos producidos, y en caso de no ser favorable se terminará de común acuerdo el contrato dentro de los 30 días siguientes.

Para el buen desarrollo de la consultoría, la supervisora facilitará al/la consultor/a los documentos existentes y la información de la que ONU Mujeres disponga vinculadas a los temas de la consultoría. Es responsabilidad del/la consultor/a obtener información primaria y secundaria de otras fuentes, si fuera el caso necesario.

El/la consultor/a mantendrá permanente coordinación con la supervisora para una efectiva ejecución y desarrollo de los productos solicitados de la presente consultoría. Así como también, proveerá información según se le solicite en el marco de los términos de referencia.

En el contexto actual de la crisis debido al COVID-19, no se prevé viajes para esta consultoría, sino trabajo remoto y virtual. Esto puede cambiar pasada la situación actual de crisis.

Indicadores de r****e****ndimiento

  • Productos/ entregables presentados en tiempo y forma según los TDRs
  • Calidad del trabajo
  • Cumplimiento de los resultados esperados
  • Cumplimiento de las competencias citadas (Ref. Perfil de el/la consultor/a)

Derechos Intelectuales, Patentes y Otros Derechos de Propiedad

El derecho al equipamiento y los suministros que pudieran ser proporcionados por ONU Mujeres a el/la consultor/a para el desempeño de cualquier obligación en virtud del presente contrato deberá permanecer con ONU Mujeres y dicho equipamiento deberá devolverse a ONU Mujeres al finalizar el presente contrato o cuando ya no sea necesario para el/la consultor/a. Dicho equipamiento, al momento de devolverlo a ONU Mujeres, deberá estar en las mismas condiciones que cuando fue entregado a el/la consultor/a, sujeto al deterioro normal. El/la consultor/a será responsable de compensar a ONU Mujeres por el equipo dañado o estropeado independientemente del deterioro normal del mismo.

ONU Mujeres tendrá derecho a toda propiedad intelectual y otros derechos de propiedad incluyendo pero no limitándose a ello: patentes, derecho de autor y marcas registradas, con relación a productos, procesos, inventos, ideas, conocimientos técnicos, documentos y otros materiales que el consultor haya preparado o recolectado en consecuencia o durante la ejecución de la presente consultoría, y el/la consultor/a reconoce y acuerda que dichos productos, documentos y otros materiales constituyen trabajos llevados a cabo en virtud de la contratación de ONU Mujeres. Sin embargo, en caso de que dicha propiedad intelectual u otros derechos de propiedad consistan en cualquier propiedad intelectual o derecho de propiedad de el/la consultor/a: i) que existían previamente al desempeño del/la consultor/a de sus obligaciones en virtud del presente contrato, o ii) que el/la consultor/a pudiera desarrollar o adquirir, o pudiera haber desarrollado o adquirido, independientemente del desempeño de sus obligaciones en virtud del presente contrato, ONU Mujeres no reclamará ni deberá reclamar interés de propiedad alguna sobre la misma, y el/la consultor/a concederá a ONU Mujeres una licencia perpetua para utilizar dicha propiedad intelectual u otro derecho de propiedad únicamente para el propósito y para los requisitos del presente contrato.

Competencies

Valores fundamentales:

  • Integridad
  • Profesionalismo
  • Sensibilidad cultural y diversidad de valores

Competencias principales:

  • Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de género;
  • Responsabilidad;
  • Solución creativa de problemas;
  • Comunicación efectiva;
  • Colaboración inclusiva;
  • Habilidad para mantener buena relación con contrapartes (Participación de los interesados);
  • Predicar con el ejemplo.

Competencias funcionales:

  • Optimas capacidades de redacción en español e inglés;
  • Alta capacidad de trabajo en equipo;
  • Excelentes capacidades comunicativas;
  • Valores éticos e integridad profesional;
  • Capacidad para gestionar datos/calendario, documentos, correspondencia, informes y mantener el protocolo y el flujo de información;
  • Capacidad para realizar trabajos de carácter confidencial;
  • Capacidad para crear, editar y presentar información en un formato claro, utilizando las funciones informáticas adecuadas;
  • Respeto por la diversidad;

Required Skills and Experience

Procedimiento de selección y requisitos para aplicación:

El proceso de selección se realizará a través de un desk review, en el que se realiza primero una verificación formal de que las postulaciones cumplan con las pruebas documentales para ser examinadas y los requisitos mínimos establecidos para la consultoría. Luego, se realiza la evaluación técnica de las candidaturas recibidas, que serán calificadas en base a requisitos técnicos establecidos en la siguiente tabla de calificación:

Criterios de evaluación

Puntaje

1. Licenciatura o formación universitaria en Ciencias sociales (Derecho, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Derechos Humanos, Estudios del Desarrollo, Comunicación, Idiomas) o gestión de empresas o administración pública, o recursos humanos (requisito mínimo)

15

2. Excelente manejo de español e inglés

(Se valorarán conocimientos en portugués y francés)

25

3. Al menos 5 años de trabajo en manejo y enlace con contrapartes internas y externas; organización y gestión de eventos, talleres y reuniones (incluyendo en modalidad virtual)

25

4. Experiencia en el campo de materia de comunicación interna y externa y gestión de la información

20

5. Experiencia de trabajo en la región de Latinoamérica y el Caribe con contrapartes de alto nivel diferentes sectores de gobierno, sector privado, etc.

15

TOTAL

100

Las/los candidatas/os preseleccionadas podrán ser convocadas/os a una entrevista basada en competencias sobre el nivel de conocimiento del área temática y sobre el tema específico de esta consultoría. El peso relativo de la entrevista en caso de que se defina realizarla luego del desk review será de un 50% sobre el total de la puntuación (es decir 50% por la tabla de cumplimiento de los requisitos y 50% por la entrevista).

II. Documentos a ser presentados para la postulación

  1. UN Women Personal History Form (P11), que se puede encontrar en el link: http://www.unwomen.org/es/about-us/employment
  2. Identificación personal (cédula o pasaporte)

NOTAS IMPORTANTES

  • Al momento de aplicar se deberá cargar un (1) solo archivo en formato PDF. Se adjunta una guía para que usted pueda realizar este paso.??https://www.wikihow.com/Merge-PDF-Files.?
  • ONU Mujeres no asume responsabilidad y solo describe una de las tantas formas de comprimir los documentos relativos a la aplicación. Usted podrá utilizar la que considere prudente.
  • Las aplicaciones recibidas incompletas o fuera de la fecha de cierre no serán consideradas.
  • Solo aquellas candidaturas que clasifiquen en la lista corta (al menos las/s tres con mayor puntuación) serán contactadas para entrevista (si aplica).
  • Los/as consultores/as que tengan vínculo laboral con instituciones públicas sólo podrán ser contratados si presentan prueba de permiso laboral (licencia) sin vencimiento y una carta de no objeción a la realización de la consultoría, emitida por la institución empleadora. En caso de que el vínculo de los/las candidatos/as sea con una institución de investigación, centro académico o universidad, basta presentación de carta de no objeción emitida por la institución empleadora.
  • Los/as consultores/as seleccionados deberán tener cobertura médica y presentar prueba de su cobertura en los dos meses siguientes a la firma de su contrato.
  • En caso de que la consultoría requiera viajar, se deberá, confirmar cobertura médica, vacunas requeridas según el destino y seguro de viaje.
  • En caso de consultoría tipo internacional, la moneda será dólares americanos o la moneda local.

ONU Mujeres está comprometida a lograr la diversidad laboral en términos de género, nacionalidad y cultura.

Las personas de grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad son igualmente incentivadas a postularse.

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: jobs.undp.org