CONSULTOR/A INTERNACIONAL PARA LA GESTION DEL PROYECTO “APPOYO A LA DIGITALIZACION DE GUINEA ECUATORIAL

Consultant Leadership

Contract

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Background

Según el Instituto Nacional de Estadística de Guinea Ecuatorial (INEGE), debido al COVID-19, el crecimiento del PIB real del país caería de 5,8% este año. Además, según la evaluación macroeconómica de la ONU sobre los impactos del COVID-19 en el país, el impacto económico de la pandemia ha afectado negativamente al sector privado, particularmente a las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPyMEs). Finalmente, una evaluación remota del PNUD sobre el Business Continuity y la Tecnología e información hizo recomendaciones críticas sobre la Estrategia Digital Nacional, el desarrollo del Business Continuity Plan (BCP) y la conectividad general en el país.

Con base en lo anterior, considerando que el Marco socioeconómico de la ONU propone “la Salud primero” como uno de los cinco pilares de la respuesta de la ONU a los países, y en el marco de la respuesta de la ONU en Guinea Ecuatorial coordinada por la Oficina del Coordinador Residente, se ha elaborado una propuesta de proyecto enfocarse en:

1. Respuesta del sistema de salud a través de la implementación de un Sistema de Información de Gestión Logística (e-LMIS) digitalizado, impulsando por la utilización de robots anti epidémicos inteligentes reprogramables y tecnologías móviles;
2. Sistemas de Business Continuity y E-governance, priorizando la digitalización de procesos cruciales en el sector público a través del PNUD-SIGOB (soluciones digitales de gobernanza diseñadas por el PNUD en América Latina) con el objetivo de ayudar a construir las capacidades necesarias (para una gestión y despliegue efectivos en el sector público, y un acceso y uso inclusivos entre los ciudadanos); y
3. Innovación y emprendimiento en tecnología, utilizando los robots como punto de entrada y el Centro Juvenil recientemente establecido por el PNUD, a través del desarrollo de capacidad de los jóvenes y mujeres en emprendimiento y la facilitación de su acceso al crédito.

La propuesta presupuestada a tres millones de dólares estadounidenses ha sido aprobada por la sede del PNUD con una contribución de un millón quinientos mil dólares estadounidenses de la parte del PNUD a través de los fondos RFF (Rapid Financing Facility). El proyecto será implementado bajo el régimen de Implementación Directa. En este sentido, la oficina del PNUD esta reclutando un/a Consutlor/a Internacional Gerente del Proyecto

Duties and Responsibilities

El/la Consultor/a asumirá las tareas y responsabilidades tales como siguen:

Formulación del Proyecto:

• Apoyar la formulación del plan de iniciación del Proyecto;

• Apoyar el reclutamiento del resto del equipo de proyecto.

  Gestión del Proyecto:

• Asegurar la gestión integral del proyecto;

• Garantizar la ejecución oportuna y eficaz de todos los componentes del proyecto;
• Trabajar en estrecha colaboración con las partes interesadas y garantizar las entregas del proyecto tal y como lo detallan el plan de iniciación del proyecto y el plan de trabajo;
• Asegurar la coordinación técnica del proyecto y el trabajo relacionado con los aspectos legales e institucionales;
• Movilizar todos los insumos del proyecto, según los procedimientos del PNUD;
• Elaborar los TdR para los consultores y coordinar con el Dpto. de Adquisiciones del PNUD el reclutamiento, las compras y las contrataciones; supervisar y coordinar el trabajo de todo el equipo del proyecto, y los consultores;
• Garantizar la gestión correcta de los fondos según los requisitos del PNUD;
• Preparar y garantizar la presentación oportuna de los informes del proyecto que se requiere en el documento de proyecto;
• Difundir los informes de proyecto y responder a preguntas de las partes interesadas;
• Proporcionar información regular al sistema corporativo del PNUD, ATLAS, sobre el progreso del proyecto, la situación financiera y otros registros, para la gestión financiera y de programa.

Asesoramiento y Consejo:

• Colectar e identificar fuentes de información (documentos, proyectos y programas, estudios, etc.) en las áreas o temas incluidos en el proyecto, con énfasis en la información específica del país;
• Preparar a petición de notas técnicas sobre los temas incluidos en el proyecto bajo su responsabilidad, lo que permite una mejor toma de decisiones por la gerencia del PNUD;
• Identificar buenas prácticas y lecciones aprendidas que podrían contribuir a la mejora de la gestión de los proyectos y programas del PNUD.

Partenariado estratégico:

• Contribuir a la creación de alianzas estratégicas con otros socios involucrados en las áreas cubiertas por el proyecto;
• Promover la creación de sinergias y la complementariedad de las intervenciones de los distintos socios en las áreas cubiertas por el proyecto;

Resultados esperados:

El/la Consultor/a debe garantizar el logro de los resultados esperados, particularmente los efectos y los productos esperados tal como definidos en el plan de iniciación del proyecto, asegurando, entre otras, las siguientes realizaciones:

• Aplicación efectiva de las herramientas de gestión para resultados, fijación de objetivos para la gestión y seguimiento en el logro de resultados;
• Ejecución y supervisión de las actividades aseguradas;
• Informes del proyecto disponibles a tiempo;
• Preparación y organización de información segura sobre la ejecución del proyecto, aportes para el seguimiento y evaluación de CPD (Country Programme Document) y UNDAF (United Nations Development Assistance Framework) ;
• Consulta y colaboración con los socios en las áreas de enfoque del proyecto promovida;
• Notas temáticas sobre los temas abordados por el proyecto a su cargo producidas y compartidas;
• Las mejores prácticas y lecciones aprendidas diseminadas y promovidas.

Arreglo institucional:

• Bajo la supervisión general de la Representante Residente y la supervisión directa de la Representante Residente Adjunta, el/la consultor/a trabajará en estrecha colaboración con la Especialista de M&E y el/la economista nacional.
• El/la consultor/a mantendrá comunicaciones fluentes y periódicas con su supervisor, y el equipo del proyecto.
• El/la consultor/a trabajará en las oficinas del PNUD, donde se proporcionará oficina y equipamientos necesarios para llevar a cabo su trabajo.

Productos/Entregables

Fecha Limite

Calendario de pago

Producto 1:

• Plan de trabajo y metodología de la consultoría
• Plan de iniciación del proyecto
• Plan de trabajo sobre la digitalización de los procesos claves del Ministerio de Administración Pública
• Informe de seguimiento sobre la instalación de los Robots incluyendo las recomendaciones para su utilización adecuada y mantenimiento

28/02/2021

10 %

Producto 2:

• Informe/presentación sobre el e-LMIS (Logistic Management Information System).
• Registración legal de la empresa de Robots completada
• Informe sobre los servicios requeridos por los ciudadanos disponible

31/03/2021

8 %

Producto 3:

• Estrategia digital nacional revisada.
• Borrador del sistema para diagnostico remoto disponible

30/04/2021

8 %

Producto 4:

• Borrador del BCP (Business Continuity Plan) disponible

31/05/2021

8 %

Producto 5:

• Informe sobre la evaluación de la participación de las mujeres y jóvenes en el emprendimiento y tecnología disponible

30/06/2021

8 %

Producto 6:

• Creación de 05 incubadores locales en colaboración con el Centro Juvenil de Malabo
• Informe de progreso de la implementación del sistema SIGOB

31/07/2021

8 %

Producto 7:

• Implementación de los 50% del e-LMIS
• Creación de 5 incubadores adicionales
• Capacitación de 20 mujeres y jóvenes emprendedores en tecnología sobre el emprendimiento completada

31/08/2021

8 %

Producto 8:

• Implementación del sistema SIGOB finalizada
• Capacitación de 20 jóvenes y mujeres emprendedores sobre el acceso al microcrédito completada

30/09/2021

8 %

Producto 9:

• Capacitación de 20 jóvenes y mujeres emprendedores sobre la elaboración de proyecto para acceder a los fundos en el marco del “ Innovation Challenge” completada

31/10/2021

8 %

Producto 10:

• Apoyo a la elaboración de 10 proyectos en el marco del “Innovation Challenge” (trabajando con los incubadores y MiPyMEs

30/11/2021

8 %

Producto 11:

• Implementación del e-LMIS finalizada (100%)
• Apoyo a 10 MiPyMEs para acceder a microcréditos en el marco del Proyecto con el Banco Árabe para el Desarrollo Económico en África (BADEA)

31/12/2021

8 %

Producto 12:

• Apoyo a la elaboración de 10 proyectos en el marco del “Innovation Challenge” (trabajando con los incubadores y MiPyMEs)
• Apoyo a 10 MiPyMEs adicionales para acceder a BADEA
• Informe final de la consultoría

31/01/2022

10 %

100 %

Competencies

Competencias corporativas:

1. Demuestra integridad al modelar los valores y estándares éticos de la ONU
2. Promueve la visión, misión y objetivos estratégicos del PNUD
3. Muestra sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
4. Trata a todas las personas de manera justa sin favoritismo

Competencias funcionales:

Gestión del conocimiento y aprendizaje

1. Promueve una cultura de intercambio de conocimientos y aprendizaje en la oficina
2. Conocimiento profundo sobre temas de desarrollo
3. Capacidad para abogar y brindar asesoramiento sobre políticas
4. Trabaja activamente para continuar el aprendizaje y el desarrollo personal en una o más áreas de práctica, actúa según el plan de aprendizaje y aplica las habilidades recién adquiridas

Desarrollo y efectividad operacional

1. Capacidad para liderar la planificación estratégica, la gestión basada en resultados y la presentación de informes.
2. Capacidad para liderar la formulación, implementación, monitoreo y evaluación de programas y proyectos de desarrollo, movilizar recursos
3. Fuertes habilidades de TI
4. Capacidad para liderar la implementación de nuevos sistemas (lado comercial) y afectar el cambio de comportamiento / actitud del personal

Manejo y liderazgo

1. Se enfoca en el impacto y el resultado para el cliente y responde positivamente a los comentarios
2. Lidera equipos de manera efectiva y muestra habilidades de resolución de conflictos
3. Se acerca constantemente al trabajo con energía y una actitud positiva y constructiva
4. Demuestra fuertes habilidades de comunicación oral y escrita
5. Construye relaciones sólidas con clientes y actores externos
6. Permanece tranquilo, en control y de buen humor incluso bajo presión
7. Demuestra apertura al cambio y habilidad para manejar complejidades

Required Skills and Experience

Educación:

• Título universitario avanzado (título de maestría o título equivalente) en desarrollo internacional, administración, ciencias sociales u otra disciplina relevante. Se puede aceptar un título universitario de primer nivel en combinación con dos años adicionales de experiencia calificada en lugar del título universitario avanzado.

Experiencia:

• Al menos 5 años de experiencia relevante a nivel nacional o internacional en la prestación de servicios de asesoramiento de gestión, experiencia práctica en diseño, seguimiento y evaluación de proyectos de desarrollo;
• Experiencias previas con el PNUD u otras agencias de la ONU será una ventaja;
• Conocimiento de las áreas de enfoque del proyecto en Ecuatorial será una ventaja;
• Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y escrita y oral;
• Capacidad para trabajar bien en equipos multidisciplinarios y multiculturales.

Idioma:

• Español fluido, oral y escrito
• Conocimiento práctico del inglés

Ofertas:

El/la consultor debe enviar una propuesta financiera basada en una suma global. El monto total debe ser todo incluido e incluir todos los componentes de costos necesarios para realizar los entregables identificados en los TdR, incluidos los honorarios profesionales, los costos de viaje (para lograr el puesto de trabajo, excluyendo los costos de viaje relativos al proyecto), el subsidio de vida y cualquier otro costo aplicable que deba incurrir el/la consultor/a para completar la asignación. El monto del contrato será un precio fijo, basado en la producción, independientemente de la extensión de la duración especificada en el presente. Los pagos se realizarán una vez que se hayan completado los resultados / productos y según el porcentaje a continuación.

Método de Evaluación:

Las solicitudes se calificarán tanto en términos técnicos como financieros. Se utilizará el siguiente método de selección: Propuesta mejor valorada mediante el método de puntuación combinada, que asigna la distribución de ponderaciones entre las propuestas técnicas y económicas. La distribución del peso será 70% técnica y 30% financiera.

Paso I: Lista larga / Lista corta

Las solicitudes serán evaluadas y solo los solicitantes que cumplan con los siguientes criterios mínimos serán preseleccionados:

• Título universitario avanzado (título de maestría o título equivalente) en desarrollo internacional, administración, ciencias sociales u otra disciplina relevante. Se puede aceptar un título universitario de primer nivel en combinación con dos años adicionales de experiencia calificada en lugar del título universitario avanzado.
• Mínimo 5 años (con Maestría) o 7 años (con título universitario de primer nivel) de experiencia relevante a nivel nacional o internacional en la prestación de servicios de asesoramiento de gestión, experiencia práctica en diseño, seguimiento y evaluación de proyectos de desarrollo.

Paso II: Revisión técnica de CV mediante revisión documental y entrevista

Revisión documental (Desk Review): 60 puntos

El PNUD llevará a cabo una revisión documental para producir una lista corta de candidatos mediante la evaluación de los siguientes criterios con los puntos correspondientes:

• Mínimo 5 años (con Maestría) o 7 años (con título universitario de primer nivel) de experiencia relevante a nivel nacional o internacional: (42 puntos)
  • en la prestación de servicios de asesoramiento de gestión;
  • experiencia práctica en diseño,
  • seguimiento y evaluación de proyectos de desarrollo.
• Nivel mínimo de idiomas:
  • Español fluido, oral y escrito (12 puntos)
  • Ingles conocimiento practico (6 puntos)

Entrevista: 40 puntos

Los candidatos de la lista corta que han logrado al menos 42 puntos del Desk review pasaron una entrevista.

Punto Técnica= Punto desk review + punto entrevista

Paso III: Evaluación financiera

Solo los solicitantes que logren el 70% de los puntos serán considerados técnicamente calificados y serán revisados más a fondo para su evaluación financiera.

Se utilizará la siguiente fórmula para evaluar la propuesta financiera: (Propuesta de menor precio /precio de la propuesta evaluada) *100.

Punto Total = (Punto técnica *70%) + (Punto financiera *30%)

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Added 3 years ago - Updated 3 years ago - Source: jobs.undp.org