Consultor/a en Gestión de Conocimiento y Comunicación

Desarrollar e implementar un plan de comunicación para el proyecto USAID-BHA.

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Overview

Desarrollar e implementar un plan de comunicación para el proyecto USAID-BHA.

You have:

  • Nivel universitario en Ciencias de la Comunicación, Sociales, Humanas, Comunicación estratégica, Sociología, Antropología o similares.
  • Al menos 5 años de experiencia en desarrollo de estrategias y procesos de comunicación para proyectos sociales o ambientales.
  • Al menos 5 años de experiencia en la elaboración de productos de gestión del conocimiento relacionados con la gestión de riesgos o cambio climático.
  • Conocimiento de la realidad nacional y del contexto comunicacional donde se va a desarrollar el proyecto.
  • Se valorará positivamente estudios relacionados con gestión del conocimiento.

Posición:

Consultor/a en Gestión de Conocimiento y Comunicación

Tipo de contrato:

Contrato de Servicios (SSA)

Nivel:

SSA-L5

Unidad

Programa - Proyecto DRR USAID-BHA

M&E - Comunicaciones

Localidad:

Quito, Ecuador

Duración:

5 meses

Fecha inicio:

Mayo 2022

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La posición vacante está abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador, quienes pueden aplicar hasta el 26 de abril de 2022 a las 23h59

El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. Valoramos la inclusión y se invita a participar a mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos de origen indígena, afrodescendientes y personas con discapacidad.

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad. Contactaremos únicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del análisis y ponderación de hojas de vida.

ANTECEDENTES

El Plan Estratégico del País del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador (WFP, por sus siglas en inglés) busca la sinergia con las acciones del Gobierno del Ecuador y transferencia de conocimientos enfocados en cinco objetivos estratégicos. Entre ellos, el Objetivo Estratégico 3 apunta a que las comunidades e individuos con inseguridad alimentaria en áreas con alta vulnerabilidad al cambio climático, así como las instituciones gubernamentales, fortalezcan su capacidad de adaptación al cambio climático.

La capacidad del WFP de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todos tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer oír su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades.

El Ecuador se inserta como parte de los países donde los desastres constituyen un problema latente y los impactos son cada vez mayores debido a factores ligados al crecimiento poblacional, la urbanización acelerada, la localización de asentamientos humanos en zonas de riesgo, la presión sobre los recursos naturales, la ubicación geográfica del país, entre otros, que se han traducido en el aumento continuo de la vulnerabilidad de la población frente a una amplia diversidad de peligros naturales y antrópicos. El artículo 341 de la Constitución del Estado señala que “El Estado generara las condiciones para la protección integral de sus habitantes a lo largo de sus vidas, que aseguren los derechos y principios reconocidos en la Constitución, en particular la igualdad en la diversidad y la no discriminación, y priorizara su acción hacia aquellos grupos que requieran consideraciones especiales por la persistencia de desigualdad, exclusión, discriminación o violencia, o en virtud de su condición etaria, de salud o de discapacidad”.

La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional / Oficina de Asistencia Humanitaria (USAID/BHA por sus siglas en inglés) aprobó al WFP, en noviembre de 2020, el Proyecto “Fortalecimiento de la Capacidad de los Gobiernos Locales en Reducción del Riesgo de Desastres y Preparación con Enfoque de Seguridad Alimentaria y Género en Centros Urbanos Densamente Poblados”, (en adelante denominado Proyecto USAID/BHA).

Para el Proyecto USAID/BHA, WFP tiene como socio nacional al Servicio Nacional de Gestión de Riesgos y Emergencias (SNGRE). Junto al SNGRE, se trabaja con los Comités Operativos de Emergencia Municipales (COEM) de las ciudades de Quito y Rumiñahui en la provincia de Pichincha, Guayaquil, Samborondón y Daule en la provincia del Guayas; y en Manta y Portoviejo en la provincia de Manabí, en particular con los Gobiernos Autónomos Descentralizados (GAD) Municipales de estas ciudades.

Como parte de la implementación de acciones de preparación para la respuesta, reducción del riesgo de desastres, adaptación al cambio climático con enfoques de seguridad alimentaria y nutricional (SAN) y género en los municipios de Manta y Portoviejo (Manabí); Distrito Metropolitano de Quito y Rumiñahui (Pichincha); Guayaquil, Samborondón y Durán (Guayas); existe la necesidad de contar con un plan de comunicación y visibilidad de acciones y resultados obtenidos a nivel local, provincial y nacional, que esté dirigido a las diferentes audiencias del proyecto durante su implementación.

CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN

La o el Consultor/a en Gestión de Conocimiento y Comunicación del Proyecto será responsable de la conceptualización, desarrollo e implementación de un plan de comunicación y de gestión de conocimiento para el proyecto USAID-BHA / DRR que permita visibilizar su intervención y posicionar el tema de la reducción del riesgo de desastres, la adaptación al cambio climático, así como los enfoques de seguridad alimentaria y nutricional, y de género, según los públicos meta identificados por el proyecto, y; el desarrollo de las actividades para alcanzar los resultados y los productos establecidos en estos términos de referencia.

La o el Consultor/a en Gestión de Conocimiento y Comunicación del proyecto elaborará los productos 1 y 2 bajo la supervisión de la Asociada de Comunicación de WFP en coordinación directa con el Coordinador Nacional del proyecto; y el producto 3 bajo la supervisión del Coordinador Nacional del proyecto en coordinación con la Asociada de Comunicación de WFP. Asimismo, mantendrá la coordinación y comunicación permanente con los puntos focales del SNGRE, de las municipalidades involucradas en el proyecto, y con las entidades que conforman los COEM de los cantones participantes del proyecto.

La persona contratada prestará sus servicios con base en la ciudad de Quito, pero deberá tener disponibilidad para movilizarse a las zonas de intervención del Proyecto, así como fuera del país.

RESPONSABILIDADES:

  1. Revisar la información provista por el Proyecto USAID-BHA / DRR, sobre los avances y particularidades de la implementación del proyecto actualmente; además revisar sitios web asociados al tema y otra información relevante disponible en recursos secundarios para la elaboración de la propuesta del plan de comunicación y su implementación.
  2. Desarrollar un proceso participativo para la creación del plan de comunicación y su implementación. Para esto será necesario ejecutar reuniones telemáticas con socios y aliados en coordinación permanente con el equipo técnico.
  3. Incorporar los lineamientos de visibilidad de WFP, socios, aliados y donante para desarrollar la línea gráfica del proyecto. Se deberán revisar los manuales y lineamientos de uso institucionales.
  4. Presentar la propuesta del plan de comunicación del proyecto y el cronograma de implementación de este, así como para el proceso de gestión de conocimiento y resultados generados por el proyecto, asegurando el cumplimiento de los productos y actividades propuestos en el tiempo de duración de la consultoría. Las sugerencias y comentarios que se realicen a este producto deberán ser incorporadas para su aprobación.
  5. Implementar una metodología para la gestión del conocimiento del Proyecto USAID-BHA/DRR con todos los productos contenidos, en coordinación continua con el equipo técnico y los puntos focales de socios y aliados en las 3 provincias de intervención del proyecto.
  6. Coordinar y compilar directamente con el equipo del proyecto y actores involucrados, la sistematización y documentación de las lecciones aprendidas, buenas prácticas y las experiencias de la implementación del proyecto.
  7. Colaborar con el equipo técnico de WFP para fortalecer la visibilización del proyecto en el nivel local, provincial, nacional e internacional.
  8. Apoyar con la generación y gestión de los insumos necesarios para la elaboración de los informes a ser presentados al donante conforme las regulaciones y formatos de USAID/ BHA.
  9. Realizar una revisión periódica e informar sobre los avances y la implementación del plan de comunicación y su implementación, así como de cada uno de los productos.
  10. Otras actividades, de acuerdo con lo señalado en el Documento de Proyecto o a solicitud de los Supervisores, la Oficial Nacional de Programa, el Director Adjunto o el Director de País.

PRODUCTOS ESPERADOS

La o el Consultor/a en Gestión de Conocimiento y Comunicación del Proyecto USAID-BHA / DRR acorde con las funciones descritas, será responsable de presentar los siguientes productos:

Producto 1: Plan de comunicación y cronograma de implementación

El desarrollo del plan de comunicación y el cronograma de implementación deberá cumplir con los siguientes requerimientos:

  • Proponer el desarrollo de tres (3) productos comunicacionales y sus respectivas actividades innovadoras y creativas que permitan posicionar la importancia de abordar la Reducción del Riesgo de Desastres y Preparación, así como la Adaptación al Cambio Climático con Enfoques de Seguridad Alimentaria, Nutrición y Género a nivel local y nacional.
  • Coordinar la cobertura de los eventos planificados por el proyecto, incluido el evento de cierre del proyecto. Durante esta cobertura se espera que se levanten: notas informativas, entrevistas, fotografías y videos.
  • Plantear un flujo de coordinación para la publicación y diseminación de los productos comunicacionales propuestos. Se espera que la difusión se extienda a canales de socios, aliados y medios de comunicación.
  • Incluir la publicación de al menos dos notas informativas relacionadas a la intervención del proyecto en medios de comunicación locales, nacionales, regionales o internacionales.
  • Desarrollar, considerando los productos anteriores descritos, en los primeros 15 días de la contratación el plan de comunicación y el cronograma de implementación. El cronograma contendrá un detalle de las actividades y los plazos necesarios para alcanzar cada uno de los tres productos; y, su implementación se realizará a partir de su aprobación hasta el final de la presente contratación.
  • Incluir en la propuesta del plan de comunicación un paquete de materiales para medios digitales (Twitter, Facebook e Instagram entre otros) sobre el Proyecto USAID-BHA que comprenda las adaptaciones de las artes para cada una de las redes mencionadas, por cada uno de los GAD Municipales y que incluyan animaciones (tipo GIF o .mp4). Estos materiales responderán a los lineamientos comunicacionales del WFP, SNGRE y USAID.

Producto 2: Press kit del proyecto

Este paquete de comunicación denominado “press kit” deberá contemplar el desarrollo de los siguientes productos y actividades mínimas descritas a continuación:

  • Desarrollar la línea gráfica y de branding del Proyecto USAID-BHA que sea aplicable a los diferentes productos del proyecto. Esta línea gráfica deberá incluir una propuesta de acrónimo e identidad visual para el proyecto y cumplir con los requerimientos comunicacionales de WFP. Este producto tendrá que ser desarrollado en paralelo a la elaboración del plan de trabajo.
  • Diseñar y diagramar tres documentos en formato infografías interactivas dirigidos a tomadores de decisiones, organizaciones de la sociedad civil y medios de comunicación que contengan una explicación clara y sin tecnicismos de cada uno de los resultados del proyecto, sus objetivos, enfoques y alcances.
  • Asesorar al equipo de proyecto y de comunicación de WFP para la producción de 7 videos cortos sobre la implementación del proyecto a nivel territorial, que puedan ser adaptados para redes sociales y que resalten el proceso de articulación con los socios de gobierno a nivel nacional y local, los enfoques del proyecto y la población beneficiaria. Estos videos resaltarán casos concretos que han permitido avanzar en la implementación de medidas de preparación para la respuesta y reducción del riesgo de desastres, gestión de riesgos y adaptación al cambio climático para los cantones de alcance del Proyecto USAID-BHA: Manta, Portoviejo, Guayaquil, Samborondón, Durán, Rumiñahui y DMQ.
  • Asesorar al equipo de proyecto y de comunicación de WFP para la producción de un video animado que transmita los objetivos y resultados del proyecto en materia de gestión de riesgos de desastres, adaptación al cambio climático, SAN y género con enfoque edu comunicacional.
  • Para la realización de los videos, el/la consultor deberá elaborar una propuesta de idea creativa y el guion audiovisual; además, esta propuesta debe permitir capturar las experiencias de las Unidades de Gestión de Riesgos de los GAD Municipales en el diseño e implementación de soluciones de preparación para la respuesta y DRR, con los enfoques del proyecto, y debe comprometer a futuro el apoyo e involucramiento de otros actores estratégicos, principalmente a nivel local.

Producto 3: Gestión del conocimiento y resultados generados por el proyecto

El objetivo de este producto es plasmar las tipologías de las medidas implementadas, las lecciones aprendidas, buenas prácticas, oportunidades y potenciales actividades para la continuidad de las acciones o medidas implementadas (próximos pasos) y su sostenibilidad en el marco de un proceso de gestión de conocimiento. A continuación, se detallan las actividades mínimas requeridas para este producto:

  • Proponer e implementar una metodología para el levantamiento y sistematización de las lecciones aprendidas y buenas prácticas del proyecto. Esta metodología deberá considerar procesos participativos con los actores involucrados en el proyecto.
  • Desarrollar un documento de sistematización por cada cantón donde interviene el proyecto (7 cantones en total) y uno que contemple la acción general del proyecto que capture y documente buenas prácticas, lecciones aprendidas e historias de vida sobre las tipologías de medidas implementadas en cada territorio.
  • Incluir en la sistematización la especificidad del proceso participativo de priorización de acciones llevado a cabo a nivel territorial en cada cantón.
  • Incluir una propuesta de organización de un intercambio de experiencias en el marco de la implementación del proyecto (integrando experiencias de otros proyectos de WFP relacionados con sistemas agroalimentarios sostenibles y cambio climático).
  • Desarrollar resúmenes ejecutivos para divulgación acerca de la implementación del proyecto y sus principales productos.
  • Elaborar un Policy Brief sobre los resultados de la implementación del proyecto en conjunto con el SNGRE y los puntos focales de los GAD cantonales.
  • Articular oportunamente con los puntos focales de las instituciones involucradas en el proyecto a fin de realizar una sensibilización efectiva del conocimiento generado.
  • Entregar todos los documentos elaborados en formato digital y coordinar la impresión de éstos (la cantidad será definida con las instancias de coordinación de WFP).

Todos los productos (bases de datos, informes, reportes, entre otros) de la consultoría son de uso exclusivo del WFP. Por lo que, la consultora o consultor no tendrá derecho de publicar y/o compartir los resultados obtenidos en la consultoría.

PERFIL REQUERIDO

Educación

  • Nivel universitario en las siguientes disciplinas: Ciencias de la Comunicación, Sociales, Humanas, Comunicación estratégica, Sociología, Antropología o similares.
  • Se valorará positivamente estudios relacionados con gestión del conocimiento.

Experiencia

  • Al menos 5 años de experiencia específica demostrada en el desarrollo, diseño e implementación de estrategias, planes y procesos de comunicación para el desarrollo en proyectos sociales o ambientales, de preferencia que hayan tratado sobre cambio climático, preparación para la respuesta o reducción del riesgo de desastres, seguridad alimentaria y nutricional (SAN), y que apunten a la igualdad de género.
  • Al menos 5 años de experiencia demostrada en la elaboración de productos de gestión del conocimiento y resultados de proyectos relacionados con las temáticas de gestión de riesgos o cambio climático.
  • Se valorará positivamente la experiencia acreditada en gestión y/o articulación interinstitucional y trabajo con instituciones de gobierno y agencias del Sistema de Naciones Unidas.

Habilidades y conocimientos requeridos

  • Conocimiento de la realidad nacional y del contexto comunicacional donde va a desarrollarse el proyecto.
  • Experiencia en procesos de gestión de conocimiento para proyectos de desarrollo, medio ambiente o sociales.
  • Habilidad en el uso de tecnologías y facilitación de eventos virtuales o híbridos.
  • Capacidad de análisis y síntesis: Capacidad para buscar datos de diversas fuentes, analizarlos y sintetizarlos. Capacidad para presentar y redactar esta información de manera clara y estructurada en informes, documentos de generación de conocimiento, publicaciones y otros instrumentos.
  • Habilidad para trabajar con grupos multidisciplinarios e interinstitucionales, facilitar el intercambio de opiniones, valorar los diferentes puntos de vista y construir consensos.
  • Trabajo en equipo: Capacidad para promover la participación y trabajar en manera coordinada, cooperativa y eficiente con otras unidades, divisiones u oficinas.

Potential interview questions

¿Puedes describir un proyecto de comunicación exitoso que hayas implementado? El entrevistador busca evaluar tu experiencia práctica en el desarrollo de estrategias de comunicación. Proporciona un ejemplo específico, detallando los objetivos y los resultados obtenidos.
¿Cómo manejas la coordinación entre diferentes partes interesadas? Para entender tus habilidades en trabajo en equipo y gestión de relaciones. Pro members can see the explanation.
¿Qué metodología utilizas para evaluar el éxito de un plan de comunicación? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
¿Cómo te mantienes actualizado sobre las tendencias en comunicación y gestión del conocimiento? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe una situación difícil en la que tuviste que gestionar la comunicación durante una crisis. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org