Consultation national pour appuyer le Ministère de la Justice de Djibouti dans la structuration et le renforcement des capacités du service de probation, d’insertion (SPI)

Contract

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Recrutement d'un/e consultant(e) national pour appuyer le ministère de la Justice de Djibouti dans la structuration et le renforcement des capacités du service de probation, d’insertion (SPI) à UNICEF Djibouti.

Purpose of Activity/Assignement : L’objectif principal de la mission est d’appuyer le consultant international dans la structuration et le renforcement des capacités du service de probation et d’insertion (SPI) pour le compte du ministère de la Justice de Djibouti.

L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, une vision.

1. Contexte et justification:

Afin d’appuyer le ministère de la Justice de Djibouti dans la mise en place du service de probation et dans l’élaboration des décrets d’application pour les mesures alternatives à la détention, particulièrement des mineurs et des femmes, l’UNICEF Djibouti fait appel à un consultant national qui travaillera en binôme avec un consultant international avec les objectifs spécifiques ci-dessous:

• Appuyer le consultant international dans la structuration et le renforcement des capacités du service de probation et d’insertion (SPI).
• Faciliter les contacts entre le consultant international et les parties prenantes locales

• Identifier et réunir toute la documentation requise pour la conduite de la consultation.

  • Contribuer à l’élaboration des missions du service de probation et d’insertion pré identifié par le consultant international.

• Participer à l’élaboration des modules de formations

• Assurer les formations en s’appuyant sur les modules/mallette élaborés par le consultant international.
• Organiser les ateliers de restitution et validation des SOP.

2. Objectifs de la consultation:

L’objectif principal de la mission est d’appuyer le consultant international dans la structuration et le renforcement des capacités du service de probation et d’insertion (SPI) pour le compte du ministère de la Justice de Djibouti.

Méthodologie : le consultant national travaillera en binôme avec le consultant international.

Comment pouvez- vous faire la différence :

3. Work Assignment Overview:

4. Task / Milstones :

• Contribuer à l’élaboration des missions du service de probation et d’insertion pré identifié par le consultant international.
• Organiser des ateliers de validation des SOP
• Renforcer les capacités opérationnelles de tous les acteurs et institutions concernées.

5. Deliverables/Outputs :

• Organigramme et fonctionnement interne du SPI élaborés & Cahier des charges développés
• SOP valider et incorporant les commentaires des participants
• Appuyer l’expert international pour l’élaboration des modules de formation et des procédures opérationnelles standardisées SOP avec l’appui du consultant international. Organiser et réaliser les formations pour toutes les institutions concernées. Rapport des formations.

4. Durée de la mission

La durée de la mission: 17 September 2023 au 20 Decembre 2023

La mission du consultant s’étalera sur une durée totale de 14 semaines.

• 30%, lors du travail prérequis
• 40%, à la soumission du rapport des formations
• 30% lors du rapport final en annexe les rapports de formations et les SOP.

5. Supervision

Le/a consultant(e) sera sous la supervision de chef de section protection de l’enfant – UNICCEF et les conseillers techniques du ministère de la justice de Djibouti.

Tous les livrables de la consultation devront être validés par les superviseurs.

6. Rémunération

• La rémunération se fera conformément aux dispositions du contrat de consultance qui liera l’UNICEF au consultant pour la période du contrat. Les candidats à la consultance sont invités à faire une proposition financière pour ce travail. L’offre financière couvrira les honoraires.

Tout autre frais sera à la charge du consultant. Le consultant devra fournir une preuve de sa couverture médicale le couvrant durant la mission.

7. Termes de paiement

La rémunération se fera conformément aux dispositions du contrat de consultance qui liera la section au consultant pour la période du contrat. Le ou la consultante sera payé à la soumission de factures relatives aux différents livrables, sous réserve de validation par les superviseurs de la consultation.

Les honoraires seront négociés avec le consultant selon son niveau d’expérience. Ils seront versés en trois fois sur une base de 30% au premier livrable & 40% au seconde livrable et 30% au dernier livrable.

8. Qualifications

Le/a consultant(e) devra être diplômé d’un Bac + 3 minimum en droit, sciences sociales avec des connaissances approfondies du milieu carcéral et des formations.

9. Knowledge/Expertise/Skills required:

• Minimum 8 ans d’expériences dans le milieu de l’administration pénitentiaire
• Connaissance des services de probation et d’insertion
• Expérience dans l’élaboration des documents juridiques, administratifs et légaux
• Parfaite maitrise des instruments internationaux relatifs aux droits des détenus, droits des enfants
• Excellentes compétences de rédaction et de communication en français
• Autonomie, sens de l’initiative et de l’anticipation, bonne capacité à faire face aux difficultés
• Bonne maîtrise de l’outil informatique

10. Processus de soumission (uniquement pour les consultants individuels)

Les candidats intéressés devront postuler directement sur le site internet de l’UNICEF https://jobs.unicef.org/en-us/listing/ en incluant les documents suivants :

• Un CV à jour et une lettre de couverture
• La proposition techniques et financière indiquant les dates de disponibilités
• Des exemples ou attestations de services rendus similaires

Chaque soumission devra inclure le taux journalier des honoraires.

11. Processus de sélection et d’évaluation :

Les candidats intéressés soumettront chacun et uniquement par courrier électronique, deux propositions séparées : Une technique et une financière:

La structure de la proposition technique devra comprendre les chapitres suivants :

• Une note sur la compréhension de la mission, précisant sur base de l’expérience, les résultats clés atteignables et les hypothèses de travail;
• Une proposition méthodologique proposant les approches stratégies, les acteurs clés, les principales activités, et un chronogramme ;
• Des annexes comprenant une brève présentation du candidat, un formulaire P11 ou un CV complet avec nom de trois personnes de référence,

L’offre financière devra reprendre les lignes suivantes :

• L’entête : nom complet du consultant, intitules de la mission, la durée.
• Les frais d’honoraire (précisant le taux journalier)

Les propositions soumises seront évaluées sur un score de 100 points avec un maximum de 70 points alloués à la proposition technique et de 30 points alloués à la proposition financière.

Seules les offres financières des candidats dont les offres techniques auront atteint un minimum de 50 points seront retenues pour l’évaluation financière.

Le marché sera attribué à l’offre technique qui recevra la meilleure note et qui sera le moins disant.

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez avoir :

Le candidat/e devra fournir des exemples de ses écrits, de ses recherches, de ses articles en français/anglais sur les sujets faisant l'objet de ce poste, ainsi que d'autres supports visuels (vidéographies/ppt entre autres).

Pour chaque enfant, vous devez démontrer :

Les valeurs de l’UNICEF en matière de Soins, de Respect, d’Intégrité, de Confiance et de Responsabilité (CRITA) et de compétences de base en Communication, en Collaboration avec les gens et en matière de recherche de résultats.

Les compétences techniques requises pour ce poste sont :

Établir et entretenir des partenariats, Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique, S’atteler à obtenir des résultats tangibles, Innover et épouser le changement, Gérer l’ambiguïté et la complexité, Penser et agir de manière stratégique, Travailler de façon collaborative, Description des niveaux, Accompagner, diriger et encadrer le personnel

UNICEF promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap à postuler afin de devenir membre de l'Organisation.

L'UNICEF a une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront respecter ces normes et principes et subiront donc des références rigoureuses et des vérifications des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres académiques et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarks:

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.

The selected candidate is solely responsible to ensure that the visa (applicable) and health insurance required to perform the duties of the contract are valid for the entire period of the contract. Selected candidates are subject to confirmation of fully-vaccinated status against SARS-CoV-2 (Covid-19) with a World Health Organization (WHO)-endorsed vaccine, which must be met prior to taking up the assignment. It does not apply to consultants who will work remotely and are not expected to work on or visit UNICEF premises, programme delivery locations or directly interact with communities UNICEF works with, nor to travel to perform functions for UNICEF for the duration of their consultancy contracts.