Consultation internationale pour la revue des rapports et proposition de projet pour le bureau de l' UNICEF Djibouti

L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, tous les jours, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, Innovation.

Contexte :

Le programme de coopération d’UNICEF Djibouti (2018-22) inclut 4 composantes essentielles :

• La survie et le développement de l’enfant (y compris la santé, la nutrition et le WASH) ;
• L’éducation et le développement des adolescents ;
• La protection de l’enfant et la politique sociale
• La communication des risques et l’engagement communautaire
• Le renforcement de la société civile (nouvel axe en préparation)

Il est financé par différents types de financement : i) ressources régulières de l’UNICEF (RR); (ii) Autres ressources régulières telles que les fonds thématiques ou des financements direct des donateurs (ORR); et (iii) Autres ressources d'urgence (ORE), qui consistent principalement en ressources mises à disposition par les donateurs pour financer des interventions d'urgence / humanitaires.

Etant donné que les autres ressources constituent la source de financement la plus importante pour le programme de coopération, le bureau soumet de façon régulière des rapports aux donateurs. Il est donc très important que les rapports, propositions et autres documents de programme des donateurs répondent aux normes de l’organisation, soient alignés sur les attentes des donateurs et reflètent avec précision les réalités de la mise en œuvre du programme et de l’environnement de programmation au Djibouti. Ces rapports sont parfois préparés à l'aide de modèles standard élaborés par le donateur et, dans d'autres cas, de modèles de rapport de l'UNICEF.

Des rapports de qualité sur les progrès réalisés par les donateurs concernant les résultats obtenus pour les enfants et l'utilisation des ressources mises à disposition par ces derniers sont essentiels pour les futurs efforts de mobilisation de ressources, pour le maintien de relations de confiance avec les bailleurs et pour honorer les engagements pris pour l’atteinte des résultats pour les enfants sur financements des différents bailleurs.

Pour cette raison, UNICEF Djibouti souhaite engager un/e consultant/e pour apporter un appui technique à la révision des rapports aux donateurs, du rapport annuel ainsi que des propositions de programme développés par l’UNICEF.

Comment pouvez- vous faire la différence :

Objectifs de la consultation:

Le/la consultant/e sera chargé d’examiner et de réviser les principaux documents programmatiques produits par le bureau. Les tâches à accomplir dans le cadre de cette mission comprennent la révision et l’assurance qualité de tous les rapports aux donateurs, des propositions ainsi que du rapport annuel du bureau. Le titulaire aidera également à établir et à maintenir la conformité avec les mécanismes d'assurance qualité et les procédures internes afin d’assurer que des rapports de qualité soient élaborés et soumis dans les délais.

Supervision de la consultation

Le consultant sera supervisé par le Représentant Adjointe de l’UNICEF à Djibouti. Il travaillera aussi en étroite collaboration avec les responsables des différents programmes de l’UNICEF ainsi qu’avec l’assistante du budget. La communication régulière sera assurée avec le superviseur et les autres collègues du bureau UNICEF Djibouti (sections CSD, Education, Protection, Politiques Sociales et M&E) sera assurée par e-mail et Skype.

Lieu de consultation et conditions de travail et de rémunération

Le consultant devra disposer de ses propres équipements de travail et travaillera à distance. L’offre financière ne couvrira que les honoraires et le consultant sera payé à la soumission de factures relatives aux différents livrables, sous réserve de validation par le superviseur de la consultation.

Tasks/Milestone :

1. Revue des différentes composantes du rapport annuel (rapport narratif ; reporting sur les résultats et indicateurs ; mise à jour des indicateurs de suivi du plan stratégique – Strategic Monitoring Questions)- 3 février 2022

Deliverables/Outputs : Version finale de toutes les composantes du rapport annuel

Timeline : 15 jours

2. Revue du rapport Guinea Bissau

Deliverables/Outputs : Rapport intermédiaire au 31/12/2021, Rapport intermédiaire au 30/06/2022 Rapport final au 31/12/2022.

Timeline : 9 jours

Revue du rapport pour le AFD

Deliverables/Outputs : Rapport final au 31/01/2022

Timeline : 3 jours

4. Revue du rapport pour le Japan

Deliverables/Outputs : Rapport final au 31/01/2022 - Rapport final au 22/04/2022

Timeline : 6 jours

5. Revue des rapports Thematic (y compris les rapports d’urgences)

Deliverables/Outputs : Rapport final au 24/03/2022

Timeline : 12 jours

6. Revue du rapport pour Canada

Deliverables/Outputs : Rapport final au 30/04/2022

Timeline : 3 jours

7. Revue du rapport pour EU (Child Protection)

Deliverables/Outputs : Rapport intermédiaire au 31/05/2022

Timeline : 3 jours

8. Revue du rapport pour EU (Nutrition)

Deliverables/Outputs : Rapport intermédiaire au 30/07/2022

Timeline : 3 jours

Total : 54 jours

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez avoir :

Minimum qualifications required :

• Diplôme universitaire au niveau d’une maîtrise en communication, journalisme, relations internationales, édition, études du développement ou dans un domaine technique apparenté.
• Au moins trois années d'expérience professionnelle dans la rédaction de documents programmatiques ou révision/assurance qualité de rapports aux donateurs et autres documents programmatiques pour une agence des Nations Unies, autre organisme international de développement, ou dans un secteur lié aux métiers du livre ;
• Excellentes compétences en rédaction et en révision de documents, avec une attention particulière aux détails ;
• Des compétences dans la conception de documents attrayants au niveau visuel (layout, etc.) constitueront un atout supplémentaire ;
• Connaissances solides sur les thématiques du développement, en particulier en ce qui concerne la programmation pour les enfants ainsi que des plus importants principes de programmation, tels que la programmation et le reporting basé sur les résultats ;
• Connaissance et / ou expérience de travail avec les principaux donateurs, de l'environnement de l'aide, des politiques des donateurs et connaissance des programmes et approches de l'UNICEF;
• Capacité avérée à travailler de façon indépendante à fournir des livrables de qualité dans les délais ;
• Excellente maîtrise de l'anglais et du français écrit et parlé.

Administrative details : Travail à Distance/Home base

Processus de soumission :

Les candidats intéressés devront postuler directement sur le site internet de l’UNICEF www.unicef.org/employ en incluant les documents suivants :

• Un CV à jour et une lettre de motivation
• La proposition technique et financiere
• Des exemples ou attestations de services rendus similaires
• Dates de disponibilité

Pour chaque enfant, vous devez démontrer:

Les valeurs de l’UNICEF en matière de Soins, de Respect, d’Intégrité, de Confiance et de Responsabilité (CRITA) et de compétences de base en Communication, en Collaboration avec les gens et en matière de recherche de résultats.

Les compétences techniques requises pour ce poste sont :

Établir et entretenir des partenariats, Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique, S’atteler à obtenir des résultats tangibles, Innover et épouser le changement, Gérer l’ambiguïté et la complexité, Penser et agir de manière stratégique, Travailler de façon collaborative, Description des niveaux, Accompagner, diriger et encadrer le personnel

UNICEF promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap à postuler afin de devenir membre de l'Organisation.

L'UNICEF a une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront respecter ces normes et principes et subiront donc des références rigoureuses et des vérifications des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres académiques et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.