Consultant Procurement - Maroua

Job Description

Le Consultant Procurement contribuera à :

1) La réalisation des achats

· Il/Elle constitue des dossiers d’achat conformément aux procédures de l’organisation et les mécanismes mis en place sur la base

· Il/Elle assure la circulation des dossiers d’achat sur la base et selon les seuils de validation envoie les dossiers à valider en coordination

· Il/Elle fait valider la qualité des marchandises aux demandeurs dans le cadre d’achats (Echantillon donné par le fournisseur, éventuellement visite conjointe chez le fournisseur avec le demandeur, et s’assure de la livraison conjointe des commandes avec le Warehouse Assistant.

· Il/Elle effectue les achats dans le strict respect des procédures IRC et de ses bailleurs de fonds tout en respectant les délais fixés convenus avec les demandeurs et en obtenant des produits au meilleur rapport qualité et prix

· Il/Elle s’assure que les biens achetés remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d'achats IRC

· Il/Elle contrôle la conformité des documents remis par les fournisseurs : pro forma, facture, documents de livraison, documents administratifs et fiscaux

· Il/Elle s’assure de la revue des dossiers pour vérifier la conformité avant de les introduire à l’étape paiement aux finances.

· Il/Elle assure le bon archivage physique et électronique de tous les documents d’achat de la base.

· Il/Elle participe à la préparation des audits dans son domaine de compétence

· Il/Elle assure la relation avec les fournisseurs et prestataires et peut être amené à gérer les litiges avec ceux-ci en collaboration avec sa hiérarchie

2) Au suivi des achats de la base

· Il/Elle participe à la mise jour du suivi des achats de la base (PRTS) et le partage avec les différents programmes de la base et sa hiérarchie de façon hebdomadaire tous les vendredis.

· Il/Elle assiste le Procurement Officer dans la mise à jour du Master Procurement Plan (MPP) de la base sur Box en lien avec les autres bases de façon hebdomadaire et mensuel.

· Il/Elle organise des rencontres avec les départements pour clarifier les demandes d’achat

· Il/Elle effectue le suivi des achats et contrats d’achat de biens et de service de la base

· Il/Elle participe aux rencontres avec les départements pour lever les difficultés liées aux achats

· Assure la circulation des dossiers d’achat sur la base et selon les seuils de validation envoie les dossiers à valider en coordination

3) A la mise en place de la base de données des fournisseurs

· Il/Elle participe à la mise en place et à l’actualisation des outils lies aux approvisionnements (contrat cadres, base de données fournisseurs, liste de prix…)

· Il/Elle participe à la mise en place et au suivi des contrats cadres pour tous les achats récurrents de la base (Fournitures de bureau, produits d’entretien, quincaillerie, pièces, achat projet…)

4) La gestion financière de la base

Il/Elle est autorisé(e) à prendre des avances de caisse professionnelles et justifier toutes les dépenses conformément aux procédures de l’organisation

Il/Elle effectue le suivi des tranches de paiement avec le département finance jusqu’à la conclusion des contrats/Dossier d’achat

Il/Elle contribue à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie concernant les achats traités par la base.

II/Elle contribue à la planification et au suivi des paiements des fournisseurs en lien du Procurement Officer

5) Rapportage

· Contribuer aux rapports internes lies aux achats (Procurement Plan, BVA, PRTS, Paiements…)

· Assurer la collecte de données de qualité en rapport avec les activités d’achats

· Assurer la communication régulière avec le Procurement Officer pour intégrer les priorités dans la mise en œuvre des activités du support et des programmes.

· Effectuer toutes autres taches à la demande de sa hiérarchie

Engagement en général

· S’engager à respecter les politiques de signalement obligatoires

· S’engager à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces politiques dans son cadre de travail

· Etre disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC

Qualifications

· Niveau minimum requis : Bac +2/3 en Logistique et Transport, Commerce International et Transport, logistique industrielle ou encore une certification professionnelle en approvisionnement, achats ou Logistique : Bioforce, CIPS, CILT, CLH…

· Solide expérience d’au moins 3 ans sur un poste de gestion d 'achats ou de la logistique

· Avoir un degré très élevé de probité et d’intégrité morale : Honnêteté, Rigueur et transparence / procédures et lutte contre la fraude

· Expérience soutenue dans le domaine des achats au sein des ONG Humanitaires internationales

· Expérience dans le domaine de la logistique humanitaire dans la ville de Maroua sur un poste d’acheteur ou de logisticien sera un grand avantage

· Solides compétences en gestion des approvisionnements : Plan d’achats, analyse des pro formas/devis, Appels d’offres

· Être très attentifs dans les détails, et avoir un esprit critique pour la conformité et I ‘exactitude des procédures

Composition du dossier de candidature :

Lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC Cameroun ;

CV

Dépôt des Candidatures

· Les candidatures seront soumises en ligne via le lien indiquée par le service des RH de IRC

· Les dossiers complets peuvent également être déposer dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Recrutement du Consultant Procurement, Base de Maroua » dans les bureaux de IRC à :

o Maroua quartier Pitoire

o Yaoundé derrière Usine Bastos

o Kousseri quartier résidentiel

o Buea Camp sic 3e bâtiment après John Chi,

NB : Date limite de recevabilité des dossiers : le 28 juillet 2022 à 17h précises.

Les candidatures féminines et personnes handicapées sont fortement encouragées.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer le test ecrit en présentiel dans l’un de nos bureaux sus cites